応募書類を書く際、あなたは道しるべとなる大きな挑戦に直面します。それは、あなたのスキルと経験を企業のニーズや空いているポジションに合わせてプレゼンテーションすることです。

応募書類はテーマが非常に広範囲ですが、ここでは情報を整理してわかりやすく要約するための主なアイデアとヒントを提供します。この記事を読んだ後に、面接に招待される可能性を高めるための書くべき内容や方法が分かるようになります。

応募書類の構成と情報の表現に関するヒント

1. 事実を簡略化する

集めたデータの中から、職業的・個人的な資質を強調するために最も重要なものだけを選択してください。たとえば、細部すべてを記載する必要はありません。応募するポジションにとって本当に重要な情報だけを記載してください。

2. 目標に沿って進む

応募書類を特定のポジションや業界に合わせて作成してください。雇用主の要件を調査し、それに合わせて応募書類を調整してください。応募書類に求人広告のキーワードが含まれていることを確認してください。そして、応募はあなただけのことではなく、会社があなたを雇うことで得るものについて考えることです。

3. 情報を整理する

情報が読みやすく理解しやすいように、履歴書を整理してください。セクションは明確に区別され、データは時系列的または関連性の高い順に整理されるべきです。すべての職務経験が重要なわけではありません。開いているポジションの重要な部分に重点を置いてください。ポジションに関係のない経歴ステップは控えめにしてください。

4. チェックと修正

応募書類が完成したら、校正し、誤りを読み直してください。会社名や担当者の名前のスペルミス、文法ミス、一貫性と明確さを確認してください。

応募書類の構造について詳しく

提出された履歴書の約三分の一が不完全なデータや混乱した構造のために本格的に査読されないことがあります。一般的な応募書類には次のセクションが含まれています。

個人情報

基本的な個人情報、例えば名前、連絡先、誕生日などを記入してください。
職務経験：このセクションには、過去の仕事、ポジション、雇用期間などに関する情報が含まれています。

教育と追加教育

このセクションには、出身校、学位や資格、関連するコースやセミナーなどが含まれています。

資格とスキル

このセクションでは、応募ポジションに関連するあなたの職業的スキル、知識、資格をすべてリストアップしてください。

趣味

趣味、余暇活動、自己紹介に最適な活動などをここに記載してください。

必要に応じて、学生や新卒者に頻繁にみられるような経験が少ない場合には、次の情報を追加することもできます:

教育：全ての学位、コース、教育、学術プロジェクトをここにリストしてください。

プロジェクトとポートフォリオ：学業中または外部で実行したプロジェクトや作業があれば、まとめて結果を示すセクションを作成してください。

スキルと能力：将来の仕事に役立つ可能性のある主要なスキルと能力を強調するセクションです。経験が少ない場合でも、技術的スキル、ソフトウェアスキル、コミュニケーション能力や時間管理などのソフトスキルを含めることができます。

栄誉と受賞: ここでは、あなたが仕事や学業中に受賞した賞や認定をすべてリストアップすることができます。ボーリングでの最優秀選手賞は、単に社交的なタイプであることを示すに過ぎないため、完全に適合していません。一方、数学オリンピアードでの優勝は価値があります。それはあなたの知性と規律について何かを示しています。

職業上の目標: このセクションでは、職業的な野心や将来の目標を説明し、雇用主があなたが企業内でどのように成長したいかを理解できるようにします。

参照: 以前の雇用主や学業指導者からの参照がある場合、その連絡先情報や単に利用可能であることを示す独自のセクションで提供できます。

追加情報: このセクションでは、雇用主にとって重要なかもしれない追加の便利な情報を提供できます。例えば、外国語のスキル、ボランティア活動、または専門団体への所属などが挙げられます。

特定の求人広告に応募書類を合わせる

仕事への志望動機が求人要件とどれだけよく合致するかによって、あなたの応募書類 はより説得力を持ちます。ほとんどの雇用主にとって、職務経験の詳細な説明は良い応募書類の基盤となります。

キーパフォーマンスおよび職務経験に加えて、以前の仕事やプロジェクトでの成果と成功を強調することが重要です。

これにより、人事担当者の注意を引くのに役立ち、成果を出す能力を確認します。例えば、参加した特定のプロジェクトとそのポジティブな結果を説明してください。

履歴書写真のセットアップと要件

米国やカナダなど一部の国々では、差別を避けるために応募写真 は受け入れられませんが、ヨーロッパでは標準となっています。中国と日本では真面目な応募写真は必須です。ドイツでは必須ではありませんが、ほとんどの雇用主にとって依然として好ましいとされています。

写真の向上方法

背景

あなたの顔を分散させない静かで中立的な背景を選択してください。背景には明るすぎる色や複雑なパターンを避けてください。

服装

何を着るべきかわからない場合は、シャツとズボンのクラシックな組み合わせがほぼどんな状況にも適しています。派手な色や派手な服装を避けてください。

髪型

髪を梳いて整然としていることを確認してください。女性の場合は、髪をきつく結んできちんとしてプロフェッショナルに見えるようにすることができます。

写真は通常、履歴書やカバーレターの上部に配置されます。また、タイトルページにも追加で配置することができます。

学生向けの応募書類の作成

学生は通常、ほとんどまたはほとんど職務経験がありません。応募書類を魅力的にするためには、あなたの個性、強み、およびスキルを強調することが重要です。希望する職場またはインターンシップと直接関連する興味や趣味を記載することが有益です。

読みやすさを向上させるために、表形式を使用することをお勧めします。以下の要素が含まれていることが重要です：

• 個人情報と連絡先情報
• 教育経歴
• 必要に応じてインターンシップやアルバイト
• 特別なスキル
• 個人の趣味

また、多くのヨーロッパの大学では学生に、学期休暇中にインターンシップを受ける機会を提供しています。それは職務経験を積み重ね、応募書類を強化する良い機会です。

英語での応募の特徴

海外に行くことを選択する場合、おそらくあなたの応募書類および履歴書は英語で提出する必要があります。ドイツ語と英語の応募書類やCV（職務経歴概要）とResume（履歴書）との違いだけでなく、英語での応募において注意を払うべき点についても留意することが重要です。

ドイツ語と英語のアプリケーションの主な違いは、次のカテゴリで示されます：写真、個人情報、構造、参照。

アメリカのアプリケーションは、応募者の基本データとスキルを1ページにまとめる情報シートとして説明されます（広範な職務経験の場合を除く）。個人データ、応募者プロファイル、スキル、教育、職歴、参照が含まれます。

CVは、通常の履歴書とは異なり、詳細です。ただし、これまでの職歴は時間順ではなく、一般的なセクションで示されます。CVには個人情報、キャリア目標、専門分野、職歴、教育、スキルが含まれます。

応募書類に趣味を追加する

応募書類に趣味を記載することについての意見は分かれています。個人の趣味の記載は必須ではありません。ただし、あなたの個人的な趣味は、人事担当者にとって興味深いかもしれません。それはあなたの個人的な特性について示すものであり、特定のソフトスキルを象徴し、企業文化と応募者の適合度を判断しやすくします。さらに、企業にとってはあなたの趣味を知っていることが有益である場合があります。

たとえば、チームスポーツに興じる趣味はチームワークを向上させます。あなたの趣味が同僚の興味と一致するか、彼らのスキルを補完する場合、より調和の取れた生産的なチーム環境が生まれます。仕事外の興味を持つ同僚との相互尊重と支援は、同僚間の結束力を高め、友情関係を構築するのに役立ちます。最終的には、これがチームのモチベーション向上や総合的なパフォーマンス向上につながる可能性があります。また、ウェイトリフティングやマラソンといった趣味は、従業員にとって求められる素質である規則正しさと忍耐力を示すものです。

応募書類の空白部分

嘘に関しては...応募書類では、一時的な雇用中断が過大に表現されることがよくあります。履歴書の空白は完全に自然です。重要なのは、それを建設的に扱えることです。

一時的な空白とは、2ヶ月以上続く場合にのみ言及されるものです。この場合、中断の理由を説明することが重要です。たとえば、転職は新しいことを望むとして、成功した例と解釈することができます。

長期間の病気のためにキャリアを中断しなければならなかった場合、それを応募書類で明記すべきです。ただし、病気の詳細を公開する必要はありません。

積極的な言葉と同様に、この期間の意義を強調することが重要です。失業中には、多くのソフトスキルを学び、言語スキルを向上させているはずです。他の休止の形も、新しい知識領域の探求や新しいスキルの習得など、生産的に活用することができます。履歴書の欠落については、この後で別のブログ記事を公開する予定です。この話題は詳細な取り扱いを必要としています。

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この記事では、履歴書が持つべき内容と、その作成方法について詳しく説明しました。これらの情報に加えて、文書の適切なフォーマットと構造化が重要であり、エラーを避け、潜在的な雇用主にとって魅力的なものにするという点についてのヒントを示しました。

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