ドイツは世界でも最大かつ競争力の高い市場経済の1つです。 ここで人気のある企業で魅力的な職場を手に入れるには、志願者は何百人、何千人にも及ぶ他の志願者と差別化しなければなりません。 この文脈において、履歴書はキャリアパスであり、可能性の扉への鍵です。 履歴書は質が高く、簡潔で明確でなければならず、履歴書が自分を面接に招待するかどうかを決定します。

まだ履歴書を自分で作成したことがない？ 心配しないでください！ TutKit.comがすべてをお手伝いします。 弊社のテンプレートとガイドが、雇用主の注意を引く履歴書を作成するのに役立ちます。

どのようにして他の人々と差別化し、雇用主の関心を引くことができるでしょうか？ この記事では、成功する履歴書の書き方のヒントを紹介し、自分を専門的かつ望まれる存在に位置付け、望む結果を得る機会を増やす方法をお教えします。 ランダムな試行で時間を浪費しないでください。 匢におすすめのヒントと実用的な助言を提供し、志願者市場で存在感を示すのを助けます。

履歴書の目的と任務

どの職種に応募するにせよ、あなたの履歴書は3つの主要な機能を果たす必要があります：

• 採用担当者の注意を自己提出の応募に向けさせる。
• あなたのスキルと能力に興味を持たせる。
• 採用担当者のあなたに会いたいという希望を呼び起こす。

最初の応募後に面接をセットするための返信を受け取ったら、99％のケースであなたの履歴書は問題あります。 ただし、何度も試行しても返信がない場合は、この記事を最後までお読みいただく必要があります。 なぜなら、そうした場合はあなたに対して明確なアクションが必要とされるからです。

履歴書の作成方法

履歴書を作成し始める前に、次の質問に正直に答える必要があります：

• なぜこの職種に応募するのか？
• なぜこの企業を選んだのか？
• 自分のプロファイルが募集中のポジションに合う理由は何か？
• 企業が私を雇うことで何を得るのか？

これにより、履歴書に記載する必要のある情報を知るだけでなく、それを募集中のポジションの企業の要件に合わせることができます。

履歴書の標準構造

履歴書は、表紙とカバーレターと一緒に、採用担当者に良い印象を与えるだけでなく、すべての重要な情報を質の高い方法で伝達する必要があります。

2024年初に採用担当者を対象に実施された匿名の調査は、求職者にとって失望すべき結果を示しました。 企業が大きくなるほど、1つのポジションに対して応募する人が多くなるほど、採用担当者がその審査に費やす時間は少なくなる傾向があるという結果でした。 審査に費やされる平均時間は30秒から1.5分です。 この短い時間で潜在的雇用主を感心させるか、少なくとも彼の注意を引く必要があり、次の段階の選考プロセスに進み、応募者がより詳細に審査される段階に進む必要があります。

この背景を踏まえると、履歴書の正しい構造はますます重要になってきています。かつてはどのようなスタイルでも書かれていた履歴書ですが、今日では表形式の履歴書を作成することが良い形式とされています。 すべての情報は明確に構造化され、過度に詰め込まれずに表示されるべきです。 家族構成（配偶者、子供、両親、兄弟）や出身地について書く必要はありません。 このような情報は過去のものとなり、採用担当者にとって本当に重要で興味深いデータが見落とされる可能性があるためです。

専門家ですか？ その場合、あなたの履歴書は完璧でなければなりません。 専門的な形式はコンテンツをさらに輝かせます！ TutKit.comでは、さまざまな職種向けの多くのテンプレートを提供し、あなたの強みと経験を強調できます。

効果的な履歴書の標準構造

1. 個人情報
2. 職務経験と教育
3. スキルと能力
4. 研修
5. 興味や趣味
6. 2ページ以内

採用を定期的に行うほとんどの人事担当者の報告によると、標準的な履歴書には以下の要素が含まれています:

連絡先情報 (個人情報):

• 名前と苗字。
• 住所。
• 電話番号。
• メールアドレス。
• 生年月日。

職務経験:

• 企業名または組織名。
• 保持していたポジション。
• 勤務期間（開始と終了）。
• 各ポジションでの業務内容と達成したことの説明。

学歴:

• 学校名と場所。
• 取得した資格（ディプロマ、学位）。
• 学習期間（開始と終了）。
• 応募者のキャリアに重要な主要コースまたは特化分野の説明。

スキルと能力:

知っているプログラミング言語。
熟知している特定のアプリケーションやツール。
ソフトスキル（コミュニケーション、リーダーシップ、タイムマネジメントなど）。

言語:

GERSスケールに基づいて各言語の言語レベル（A1、A2、B1、B2、C1、C2）を示す。
言語能力証明書や試験の参照が可能な場合は記載。

追加情報:

ポジションで重要な追加スキルや資格。
ポジションに関連する場合にリストアップできる趣味や興味。

履歴書を簡潔で論理的に構築し、経験や資格の重要な側面を強調してください。可能な限り明確で一貫性のある表現を用い、潜在的な雇用主にできるだけオープンで魅力的に自己紹介してください。

各セクションの内容

成功した応募者の履歴書の構造を見ると、各セクションが職業的なアイデンティティと個人的アイデンティティの重要な側面を反映していることがわかります。内容がうまく構成されている場合、潜在的な雇用主に効果的に経験、スキル、成果を紹介できます。したがって、履歴書の各セクションには、現代の基準に準拠した構造が必要です。現代の基準とは、学校で取り扱われていた応募とは関係のないものです。これらは本当に熱心に就職活動をしていたことがない教師によって作成されたものであり、多くの応募書類に基づいて何かを決定したことはありません。情報をどこに入れるか、最善の構造化方法をよりよく理解するために、テキストの詳細に進みます。

連絡先情報

最新情報を記入してください。電話番号、住所、またはあなたに連絡する最適な方法、メールアドレスを含めます。ウェブサイトやLinkedInアカウントなど、あなたのソーシャルメディアへのリンクがあれば記載しても構いません。

ビジネススタイルの高品質な写真がこのセクションを開始するのに役立ちます。写真が過剰でないこと、配置が良質であることに注意してください。また、ドキュメントを印刷する場合は、印刷後も高品質である必要があります。写真は必須ではないですが、ドイツ企業では写真入りの履歴書が次の選考段階へ進むチャンスを高めることが経験的に証明されています - ただし、品質が低い写真でない限りです。

職務経験

これらのセクションでは、これまでの職歴、開始日と終了日、企業名、職務内容、成果を詳しく記載してください。期間に関しては、年だけでなく月まで記載してください。

数値で表現された成果は、このセクションのポイントを強調することができます。例えば、管理しているオンラインショップの売上高成長率が70%であるなど。潜在的な雇用主は、これらの情報を前職場でいつでも確認できるので、真実を話すことが重要です。

学歴

教育機関を時系列順にリストし、卒業日、学位、関連するコースを記載してください。成績や証書が良かった場合、それらを記載したりリンクを公開したりすることもできます。自分が出席していなかったり不品行のために除名された学校について触れないでください。

スキル: スキルと能力

そのポジションに関連性のある技術、言語、および社会的スキルを示してください。すべてをリストアップする必要はありませんが、プログラマーの職に応募する場合、建物を素早く塗ることができることに雇用主は興味を持っていない可能性が高いことを知っておくべきです。特定のポジションに必要なスキルを知るためには、ポジションの要件を考慮することが最善です。どのようにあなたのスキルが特定の企業に貢献できるかを明確にしてください。

言語

GER準拠のスケール（A1、A2、B1、B2、C1、C2）で言語スキルの正確なレベルを示してください。履歴書に記載された言語の中で、ポジションがその言語の使用を要求する場合、雇用主は面接をその言語で行うことがあります。

追加情報

出版物、ボランティア活動、受賞歴など、関連する情報をすべて追加してください。関連するプロジェクトへの参加も、希望の雇用主にとって興味深いかもしれません。

履歴書を適切にカスタマイズするためのヒント

すべての必要な情報を収集し、適切に構造化するだけでは、履歴書を隆起させるには十分ではありません。正しいデザインを選択し、あなた自身のニーズに合わせて調整することが重要です。こちらのガイドラインに従ってください。

優れた履歴書のための10のヒント

1. グラフィックデザインのスキルがない場合、履歴書の完成したテンプレートをダウンロードすることをお勧めします。例えば、当社のポータルTutKit.comで行うことができます。ここで紹介されている応募用テンプレートを使用すると、必要な情報を簡単に配置し、希望の色でデザインし、自分の画像、写真、ナビゲーションシンボルを追加することができます。これらはあなたにとって楽々調整可能であり、競合他社よりも明らかに優れた現代的な品質を保証します。
2. 履歴書に虚偽の情報を記載しないようにすることが重要です。雇用主はいつでもそれらを確認できますし、応募が好評である場合は特にです。
3. 勉強や職務に関する場合でも、ギャップが生じないようにすることが重要です。生じた場合は、それについて説明するほうが良いです - それは病気、サバティカル、または他の克服困難な状況かもしれません。その経験を通じて、どのような進歩を遂げたかを説明し、自分自身への信頼関係を築きましょう。
4. 履歴書のデータは、雇用主にイベントの時間的な展開を明確に示すべきです。
5. 連絡先情報が完全に記載された後、次のブロックは職務経験であるべきです。多くの企業にとって、あなたがどのような教育レベルを持っているか、またはどのようなチームビルディングコースに参加したかは重要ではないかもしれません。
6. 経験を数字や事実で裏付けてください。雇用主があなたの業績を見ると、それを彼らの目標に活用でき、あなたのチャンスを高めます。ほとんどの雇用主は成功を具体的な数値で見ることを好むことを覚えておいてください。グラフを挿入する必要はありませんが、達成をパーセンテージで記述するのは常に役立ちます。
7. フォントは、読みやすく理解しやすいものにすることが重要です。イライラさせる情報を素早く読むのを妨げるような芸術的な文字形状に興味を持つ人はいません。ただし、Times New Roman、Arial、Verdana、Calibriのような標準フォントは避けてください。Raleway、Roboto、Lato Sansなど、Google Fontsで無料でダウンロードできる専門的かつ現代的なフォントを試してみてください。
8. 履歴書を執筆した後、数時間または翌朝まで休ませてから、論理的な整合性と文法的な間違いをもう一度確認してください。後者は印象を著しく損なう可能性があり、基本的なことについてあなたを無能に見せることがあります。家族や友人にもう一度読んでいただき、理解可能であると感じるか尋ねてください。
9. 青のペンやインクで履歴書に署名してください。履歴書をEメールで提出する場合は、署名をスキャンして文書に挿入してください。青いボールペンでのサインが最も効果的です！
10. 履歴書に掲載されるべき情報に関しては、求職者内に余分なスペースを与えてください。あなたの人生で何が起こったかを要約し、ポジションと関連性のないものを省略してください。履歴書は2ページを超えないようにしてください。

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