送信者と受信者の住所、場所、日付、件名：これらの情報はあなたの応募のヘッダー部分に入ります… それとも別の場所に配置しますか？ ここでは、情報をどう処理するかの例を示します。

1| 送信者: 応募書類のヘッダーにある連絡先

採用担当者があなたにどのように連絡すればよいですか？

送信者情報は連絡先を配置するために最適です。これにより人事担当者はすぐにあなたの名前、出身地、連絡先を知ることができます。連絡先の位置づけについてDIN 5008は推奨事項を示していますが、最終的には比較的自由に選択できます。どうぞ創造的に取り組んでください！ 重要なのは、情報が迅速に把握できることです。そのためにはページ余白やフッターも活用できます。

通りと番地

DIN 5008によれば、通りと番地の間にはスペースを入れます。番地の後ろに文字が続く場合は、再度スペースを入れます。文字は大文字でも小文字でもかまいません。

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

結合された番地の場合、スラッシュまたはハイフンを使います。以下のバリエーションが可能です。

• Mustergasse 10/12
• DIN 5008によると: Mustergasse 10 – 12
• Dudenによると: Mustergasse 10–12

したがって、スラッシュの前後にスペースを入れません。ハイフンを使用する場合は、ハイフンではなくマイナス記号(–)を使用してください。これは、やや長い長さの半字者ピリオドとして知られるもので、ダッシュとしても知られています。 DIN 5008によると、前後にスペースを入れるべきですが、Dudenによればそうではありません。応募書類を厳密にに基づいて構築する場合、スペースに従うべきです。そうでなければ、1つのバリエーションを選択し、全文書で一貫して使用するように注意してください。細部に気を配ることは、確かに良い印象を与えます！

メールアドレス

公的に聞こえるメールアドレスを記載してください。プライベートで派手でおかしみのあるメールアドレスが機能するかもしれませんが、応募書類ではそうではありません。

電話番号

電話番号の記載では、再度DIN 5008を推奨します。国外の応募の場合のみ、国際電話番号を使用するべきです：

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | 住所: 受信者の住所

あなたの応募書類は誰に向けられていますか？

住所で間違いが目立つ場所はあまりないでしょう。応募書類全体と同様に、ここでも特に: 会社名や担当者などの情報を正確に記入するよう強くお勧めします！

通常は左上に住所を配置しますが、右揃えや中央揃えにも配置できます。ウィンドウ付き封筒で応募書類を送付する場合は、位置は当然決まっています。

住所フィールドの幅は85mm、高さは45mmで、最大で9行まで含むことができます。これらの行は、メモと追加情報のためのエリア (最初の3行) と住所のためのエリア (4行目から9行目) に分かれています。応募書類では通常、住所のためのエリアおよび最初の4行しか必要ありません。

住所に関する重要事項:

• 「z. H.」（「zu Händen」の略）の略語は古くなり、もはや使用されていません。
• 前に「An」（「An Henriette Mustermeier」）をつけることはもはや通用しません。
• 通りと場所の間にオペレータは入れません（以前は一般的でしたが、現在はそうではありません）。
• ドイツ国内の応募の場合、郵便番号の前には国コードを付けずにください（「D-12345」ではない）。
• フォントサイズ: 少なくとも8ポイント。10ポイント以下ではサイリフ体フォントは使用しないでください。
• 名前がわかっている場合、住所の行にもそれを記載してください（挨拶ではなく）。
• 名前の前に「Frau」または「Herrn」を付けると丁寧です。
• 男性の場合、「Herrn」（「n」のつく）と「Herr」ではなく「Herrn」に注意してください。
• 「Frau」または「Herrn」の記載時には略語を避けてください（「Fr.」または「Hr.」ではない）。
• 学位に関しては、求人票の記載に従うのが最良です。
• それ以外の場合、学位は通常略されます: 例: 「Dr.」
• およびDIN 5008によると「Prof.」ですが、省略しないでください（「Professor/Professorin」）。

3 | 場所と日付

悪魔は実際には細部にかかっているかもしれません。

場所と日付の記載にも注意すべき点がいくつかあります。最も重要なことを要約すると：

• あなたの履歴書には日付が含まれている必要があります。
• 場所の指定は、応募を行う地点があなたの居住地からではない場合にのみ意味があります。通常、それを避けます。
• 日付と必要に応じて場所の指定は、件名の2行上に右寄せで配置します。
• 応募書類では、日付で十分な場合が多いですが、履歴書の最後には場所と日付を記載します。

日付の書き方にはさまざまなバリエーションがあり、異なる推奨事項もありますが、2つの基本的な点があります：

• 選んだバリアントに関わらず、年は常に四桁で書きます（「2025」ではなく「25」）。
• 一貫性が重要です。例えば「8.1.2025」の形式を使用している場合、履歴書の最後にも同様の形式を選択します。

これらのバリアントを選択できます：

• 8.1.2025（先頭にゼロのない数値の指定；Dudenによれば許容されている）
• 08.01.2025（先頭にゼロのある数値の指定；DIN準拠）
• 8. Januar 2025（英数字で表記された指定；先頭のゼロは省略する）
• 2025-01-08（年月日の順序にしたがった国際的な書き方；DIN準拠）

DIN 5008は国際的な書き方を重視しています（「2024-01-08」）。しかし、この方法はドイツ語圏では浸透していません。この方式は日付の順序が一般的な日/月/年から年/月/日に変更されるため、混乱を招く可能性があります。そのため、国際的な応募に関してのみこれを考慮すべきです。それ以外の場合は使用を避けることをお勧めします。

履歴書には、通常、先頭にゼロのない数値の指定が十分です（「8.1.2024」）。フルネームの月を書く方がエレガントに見えます（「8. Januar 2025」）が、両方ともDIN準拠ではありません-フルネームの月はDIN 5008では本文でのみ許可されています。従って、DIN 5008に厳密に従いたい場合は、先頭にゼロのある数値の指定を使用してください（「08.01.2025」）。

場所を指定したい場合、日付の前にそれを置き、コンマで区切ります。必要に応じて「den」を追加できますが、必ずしも必要ではありません-これはかなり一般的ではなく、伝統的な業界においてのみ推奨されます。

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | 件名

実際のところ、ここでは何が重要なのですか？

あなたにとっては明らかかもしれません：あなたの応募書類は企業の特定のポジションに応募したいと思っています。しかし、それを担当者に一目でわかるようにすることも重要です。 それを達成できるのが件名です。

例：

• Bewerbung als Frontend Engineer; Kennziffer 1234/5566
• Bewerbung um ein Praktikum als Mediengestalter vom 1.4. bis 31.5.2025
• Initiativbewerbung als Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst

通常、件名は最初に読まれ、簡潔かつ具体的であるべきです。情報量が重要です！したがって、応募の種類や応募するポジションについてできるだけ詳細に答えるようにしてください。可能な限り、求人広告を参照することも推奨されます。

件名は、応募文の挨拶の直前に左寄せで表示され、太字で強調することができます。これにより、書類全体を明確な構造にし、ヘッダーと本文を区別します。

その他の例：

• Bewerbung als Spezialist im Bereich Digitale Kommunikation
  Ihre Stellenanzeige in der Musterstädter Zeitung vom 20.1.2025
• Bewerbung als Motion Designer
  Ihr Stellenangebot auf jobjob.de vom 20.1.2025
• Bewerbung als Mitarbeiterin für das Online-Marketing
  Ihre aktuelle Anzeige auf jobjob.de, Referenznummer 12345
• Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann
  Unser Gespräch am 20.1.2025 auf der BUIMesse in Musterhausen
• Bewerbung um einen Praktikumsplatz als Grafikdesignerin
  Unser Telefonat vom 20.1.2025

一行バージョンや，所謂受信行を含む2行バージョンが可能です。１行目で申請書であることと，どのポジションに応募するかを明確にします。２行目では，求人情報に関する追加情報を提供します。情報が詳細であればあるほど，応募書類を特定の求人広告に分類することが容易になります。重要なのは，"件名"という単語を省略することであり，この記載は現在一般的ではないことです。また，下線や斜体などの追加の強調表示を避けるべきです。次のことがあなたの件名に伝わるべきです：

• 応募種類 ("応募", "自主応募", "簡易応募")
• 正確かつ完全な職業名 (求人広告内のものと同じ)
• 求人情報の発見場所の指定
• 求人広告の日付の記載
• 案件番号または識別番号 (存在する場合)
• 面談に関連づける (日付，場所があれば)

P.S. - ポストスクリプト

求人に関するいくつかの重要な書式について説明しました。応募書類の構築にはさらに多くの要素が含まれます。他の記事もご覧ください。応募書類の他に，履歴書もあなたの応募書類のもう一つの中心的要素です。潜在的な雇用主に，あなたの職歴，スキル，資格について包括的な概要を提供します。

また，応募写真がプロフェッショナルかつ適切であるかどうかも確認してください。良い写真は初めての印象を劇的に向上させ，面談に招待されるチャンスを高めます。

すべてを正しく行い，面接に招待された場合，それに備えることが重要です。雇用主に有利に自己紹介する方法，尋ねられる可能性がある質問，およびその回答方法を知っておくべきです。特に重要なのは，自分の強みと弱みに関する質問に十分に準備しておくことです。自己を正直に表現し，同時に自分をよく認識していて，弱点に取り組む覚悟ができていることを示すことです。

さらには，面接で一般的に出題される質問に対して堂々と答える準備をすることも重要です。それには，求められる職務への動機，過去の経験，特定の職務上の状況への対処方法についての質問が含まれます。徹底的な準備が，会話で説得力を持ち，自己宣伝を行い，自分のキャリアの次の段階へ進むために必要な自信を与えてくれます。

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最初に見ると，高品質な応募書類を作成することが簡単に思えるかもしれませんが，実際にはそれ以上のことが関係しています。プロの応募書類を作成する手助けだけでなく，面接の準備や成功率を高める指導も行い，会話でどのような質問が出てくるかや，自分の強みと弱みをどのようにプレゼンテーションするかなどについて知識を提供します。言い換えれば，これらの記事は，望む仕事を手に入れるのに役立ちます。面接に備えて包括的に準備するためには，自信を持って行動し，よくある質問に堂々と答えられるよう支援する，詳細なヒントや戦略も参照してください。

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