あなたが応募書類の 宛名 と イントロダクション で留意すべき点、興味を引く魅力的な入りで興味を引く方法... 私たちがアドバイスし、導入文のさまざまな例も提示します。

1 | カバーレターの宛名

相手を知る。

非個人的な表現 「拝啓」 は本当に他に方法がない場合にのみ使用されるべきです。それ以外は、相手の名前で話しかける べきです。簡単な場合、求人広告で連絡先情報を見つけることができます。見つからない場合は、インターネットで調査し、最初に会社のウェブサイトやソーシャルプラットフォーム、必要なら電話で問い合わせてください。

宛名は 「女性」 または 「男性」 と、相手の姓を使用して記入します。カンマで宛名を終えます。したがって、最初に適用できる3つのバリエーションは次のとおりです:

• 拝啓、[...] (他に方法がない場合にのみ使用)
• 拝啓 マスターさん、[...]
• 拝啓 ミュスターマンさん、[...]

注意! 1つのテンプレートから複数の 応募書類 を作成する場合、「拝啓」 を 「拝啓者」に変換し忘れたり、「女性」 を 「男性」（逆も同様）に変換し忘れる可能性があります。念のため再確認してください!

学位のタイトル

タイトルも宛名に含まれます。 「教授」はフルネームで書き、 「Dr.」で博士を略します。1人が複数のタイトルを持っている場合、通常は最も高いタイトルのみが記載されます。

• 拝啓 プロフェッショナル ミュスターマン、 [...]
• 拝啓 プロフェッショナル マスター女史、 [...]
• 拝啓 ドクター ミュスターマン、 [...]
• 拝啓 ドクター マスター女史、 [...]

複数の連絡先

複数の連絡先がある場合、並べ替えが難しいことがあります。役職に関しては、上位の人物が最初に挙げられます。同等の位置にいる人には、まず女性の指名を行うことをお勧めします。さらに、アルファベット順でソートすることも有益です。宛名は1行または複数行で作成できます。

• 拝啓 ドクター アダルベルト、拝啓 ドクター ツァーン、 [...]
• 拝啓 プロフェッショナル マスター女史、
  拝啓 ドクター アダルベルト、
  拝啓 ドクター ツァーン、 [...]

2 | AIDA – カバーレターの構造に役立つ

応募書類のAIDAコンセプト

面接は製品、人事担当者はお客様だと想像してください。そのために、自分を面接に招待してもらうために、実際にはあなたを購入させる（すなわち、あなたに面談の予定を組む）ために、カバーレターを使います。

この考え方を基にすると、毎日同じ課題に直面している広告業界の中にいます。お客様に製品を購入してもらう方法をどのように説得しますか？— あなたの状況に置き換えると、どのようにして人事担当者に面談の招待を受けるよう説得しますか？

広告業界にしばらくとどまり、この質問に答える場合には、すぐにAIDAコンセプトと呼ばれるものに遭遇します。これは1898年に広告戦略家エルモ・ルイスによって開発され、未だに使用されているコンセプトで、最終的に顧客の肯定的な購入決定へと導く、販売プロセスの4段階を記述しています。 -応募書類に適用すると：

• A-Attention （注意）: 人事担当者の注意を引きます。
• I-Interest （興味）: あなたの人物やスキルに興味をもたせます。
• D-Desire （欲望）: 面談の希望を引き起こします。
• A-Action （行動）: 実際に面談に招待されます。

アテンション、インタレスト、デザイア、アクション

あなたの応募書類が人事担当者の机の上やメールボックスに置かれていると、まずは認識されます。しかし、その机に他の数多くの応募書類がある場合、この認識は何の役に立つでしょうか？毎日のメールの洪水の中で、受信者の記憶に留めるにはわずか数ヵ所で十分でしょうか？ -- あなたの応募書類が（おそらく最初に）触られたり再度開かれたりするようにするには、一瞬のきっかけが必要です。

この注目を引くために、美学や目を引くデザインを通じて一つは勝ち取ります – 灰色のマウスたちの中で、目を引く色合いで大胆に目立っても構いません。そしてもう一つは、文章によって注目を引きます。明確かつ簡潔な件名とそれに関連するキャッチーなフレーズがあれば十分ですが、いずれにせよ導入文には直ぐに引き込まれる要素が必要です。例えば、意外性のあるクリエイティブな入り口によって成功します。

応募書類の最初の行で人事担当者の興味を引いたら、次は：ボールを持ち続けることです。本文では、あなたとあなたの能力に対する興味を喚起し、面接に招待する気持ちを少しずつ高めます。あなたがどんなことができるか、そして特に、会社があなたを雇うことでどれだけ利益を得られるかを示してください。このようにして、あなたの看護師としての応募や販売員としての応募が成功するでしょう！

結びの言葉で、人事担当者が行動に移すよう最後の後押しを行います。平易に言えば、電話をかけて面談を設定するよう明示的かつ暗黙のうちに促すことです。

3 | 応募状における導入文

定型句は不要です！

本題に取りかかりましょう。応募書類の最初の文または最初のパラグラフはしばしば大きなハードルとなり、何度もやり直されることがあります。最初の一文字をキーボードに打つ前には、以下の質問について整理しておきましょう。 それに対する回答があれば、スタートは少し楽になるでしょう。それを書き留めてください！

• なぜその職に応募するのか？
• その会社に応募する理由は何か？
• 自分のプロフィールがその職に合っている理由は？
• 会社があなたを採用して得るものは何か？

常に念頭に置いておくべきこと：導入文での目標は、自分自身と応募書類に最大限の興味を持たせることです。それらを達成するには、それぞれが明確なメッセージを伝える二、三つの短い主文が最も効果的です。自信を持ち、大胆で驚き、そしてちょっとしたずるさも忘れずに。

導入文では、「ここに応募します」といった定型句は避けます。なぜでしょうか？ – 第一に、その表現は使い古されています。そして、もっと重要なことに：すでに明らかなことを言及せずに済むからです。応募をしているのだから、自分を応募していることは明らかであり、その職に関心を持っていることも明らかです。

導入文では、あなたのプロフィールに焦点を当て、モチベーションを伝え、会社とのつながりを示すことができます。最も重要な点や最もポイントを得られる部分を考え、それを踏まえて進んでください。

注意すべきこと：

• 個別に表現し、定型句を避ける
• それぞれが主要メッセージを持つ 3 つの簡潔なハイライト
• 強い動詞と肯定的な形容詞でアクティブな言葉遣い
• 不要な情報は省き、すでに件名に書かれていることは繰り返さない
• 関心、ポジティブな感情、好奇心、関心を引く
• 自信を持って、目標を伝える
• 可能な限り重要なポイントを最初に配置する

いつ始めてもいいですか？

• 接点（展示会での出会い、電話）
• あなたのプロフィール、職歴
• あなたのモチベーション
• 会社への関連

4 | 応募状態のイントロダクションセンテンスの例

注目を引こう！ こちらは、さまざまなテーマに基づいたいくつかの応募状態のイントロダクションセンテンスの提案です：

接点

• 貴社の従業員、ミュスターマン氏から、貴社で募集中のポジションについて通知を受けました。
• 貴社マーケティング部門のミュスターフラウ氏から、ソーシャルメディアマネジメントのサポートを求めているという情報を得ました。
• 私に応募書類をお送りいただくことを納得させる、親切な電話に感謝します。
• ミュスターマン氏、貴社マーケティング部門の従業員から、募集中のポジションについて通知を受けた際、即座に興奮しました。「これだ！」と感じたのはなぜでしょうか。以下でお読みいただけます。
• お電話で話し合い、貴社のチームが私の経験を活用できると確信しました。
• ミュスターマン氏、貴社のマーケティング部門で働く従業員による通知に魅了され、募集中のポジションに焦点を当てました。「これだ！」と思ったんです。なぜなら、以下でお読みいただけます。
• 私にとって、ミュスターフラウ氏と出会えたのは、Muster Messeのハイライトでした。詳細なトークが私を魅了し、貴社での参加を決意させました。
• 私たちが出会ったのは、Muster Messeだったことが絶妙なタイミングだと感じました。丁寧かつ包括的な対話に感謝します。

プロフィール/職歴（フォーマル）

• リーダーシップをとる成功したイベントマネージャーとしての10年の経験
• 保険および金融の認定ファイナンシャルウィザードに進学した後、職務を変え、貴社での知識を実践したいと考えています。
• 貴社の求人はパズルです−ここにはまだ必要なピースがあり、10年間のリーダーシップ経験として表示されます。
• チームサポートの活力と意欲が必要です。自発性と知識渇望に加えて、私との出会いを楽しみにしていただけるなら、ぜひ私たちの対面をお楽しみください。
• 信頼できる時間厳守のリーダーシップ経験とレストラン業界の背景を持つ組織的な才能をお探しですか？ おめでとうございます、今、私に出会いました。

企業への関連

• 貴社はまもなくスクリーンプリント分野を拡大します。新しい機械が設置される場所では、経験豊富なオペレーターが必要です。投資が初めから収益を上げるために、私の経験と意欲を活用していただければ幸いです。
• 人間を重視することが貴社の企業理念です。この理解をもとに、私の職業生活を過ごしたいと考えています。
• 貴社の企業理念と私の社会活動への理解が一致します。一度試用勤務日を設定しませんか？

クリエイティブ/驚くべき/ストーリーテリング

• シザーリフトの下には私の第二の家があります。貴社で「職業上の家を」建てることを楽しみにしています。
• ウェブサイトのリニューアルを検討中ですか？ 最初の概念がすでに私の頭に浸透しています。一緒に私と長年の経験と創造的アイデアを、貴社で最初の日から受け入れてください。
• たった1年で500人から5万人のフォロワーへ、それに伴う明確な売上増... この数字が私の現在の業務の成功を証明しています。このような売上増加に興味をお持ちですか？
• カウンターで「もう終わりましたか？」という質問に常に「はい」と答えますか？ そのために、すばやくて器用な手を提供します。

挨拶は個性を与え、AIDAは注意を引き、興味を引き、欲望を喚起し、行動を促します。説得力のある開始は定型句を回避し、信頼性に注力します。今すぐ個別の求人応募書類で始めましょう。