あなたの応募書類メインテキストでは、基本的に自分自身に関する広告を作成し、会社や募集中のポジションとの関連を常に強調します。一般的にテキストの構造では、ます最初に資格、スキル、知識を挙げます。これには目立った成功事例を添えることで裏付けることができます。ソーシャルスキルは通常その後に続きます。ここでも募集広告の記載内容に注意してください。雇用主がソフトスキルを最初に挙げ、それらを太字で表示する場合、その部分に最初に焦点を当てるとよいでしょう。

応募書類:カバーレターの主要部分

テキストの執筆が進まない場合は、一歩後退してください。募集広告に記載されている要件のリストを作成します。これらをより短く表現し、必要に応じて並び替えます。各要件に対して、提供できる内容、関連する例、およびその側面が企業にもたらす付加価値について記述します。また、メンションする必要のある自分自身の要件もメモしておきます。たとえば:

募集広告要件証拠となる自己アピール企業への付加価値
デザインやマーケティングに重点を置いた修士号取得デザインまたはマーケティングの学位所有(修士)直接参加、短縮された教育期間
印刷、出版、または代理店での職務経験が理想的メディアの職務経験2年間の代理店実務期限厳守で代理店業務のプロセスの理解
組織力、創造力、自己管理能力自己管理スキル複数顧客向けのプロジェクトリーダーシップで期待を上回る成果プロジェクトリーダーシップの支援、フレンドリーな顧客コミュニケーション、時間管理
Adobe CCの安定した使用、特にPhotoshopとInDesignAdobe Creative Cloudのソフトウェアスキル個人でも使用可能。IllustratorとAdobe XDも使いこなすデザインの効率的な作成、企業の新しい専門知識
チームワークチームワーク週に1回のチームミーティングのモデレーション社内コミュニケーションのサポート
写真撮影や画像編集への情熱 (ポートフォリオリンク)私のスキルによるエージェンシー向けの便利な追加資格
ネットワークを活用した新規エージェンシー顧客の獲得エージェンシーの利益増加

付加価値を重視

例、証拠、および4つの主要な側面

あなたのカバーレターで、ただ自己紹介を繰り返すのではなく、それは採用担当者があなたの応募書類の次のページに探す情報です。むしろ、ポジションに合った側面を取り上げ、追加情報で裏付けます。学位やトレーニングを修了したこと、信頼性の高い作業やチームワークができること – これは多くの応募者に当てはまります。具体例と証拠を使って、主張を裏付けて具体性を持たせることが重要です。結果が堅実なほどよいのです。

  • インターンシップ中、Adobe InDesign CCで12ページのパンフレットを作成し、10万部の印刷部数を出しました。
  • 現在の立場で、ソーシャルメディア担当者として、フォロワー数を1年で5倍に増やしました。
応募書類の主要部

People、 Processes、 Products、 Profit – 「私」よりも「あなた」を重視!

企業にとっての要点に絞り込めば、最終的に企業は4つの大きなP – People、Processes、Products、およびProfitに関連して全てが回ります: 優れた従業員をどう見つけ、そしてどう保つか?提供製品またはサービスに関するプロセスはどのように設計されるのか?最終的には、どのように利益を上げるのか?

したがって、あなたがこれらの要点に対応すると、企業にとって付加価値となります。応募書類を作成する際には、常にこれらの核心的な側面を念頭に置いてください。あなたの経験、知識、スキルがPeople、Processes、Products、Profitの各分野で企業にどのような貢献をするかを明らかにし、それらの主張を証拠で裏付けます。これにより、書類に会社への関連性を維持することがほぼ自然となります。同時に、テキストの中で「私」を少し引いて、代わりに「あなた」を中心に据えることで、自己紹介ではなく、自分が企業にどのように貢献し、位置づけるのかを示すことができます。

カバーレターを書き終えた後は、カバーレターのメインテキストでの各主張をさらにPeople、Processes、Products、Profitの側面と照らし合わせることが推奨されます。このような企業にとっての多くの付加価値を示す文の例を以下に示します:

Mustermann様、

信頼できる時間に厳密な組織才能、リーダーシップ経験、飲食業界の知識を求めて探しているのですね?おめでとうございます、見つかりました。

私の責任感あふれる、心温かい性格は、ミュンヘンの最大のベーカリーチェーン店での最後の役職に私を導きました。そこで、常に事業の要求を適切に満たすこと、従業員を尊重しながら励ますこと、そしてサービス志向の顧客を魅了することに成功しました。

11月初旬、家族の事情でミュンヘンからロストックに引っ越しました。今後は、あなたの新しい企業のメンバーとして、貴社のビジネスの成功とお客様の満足に貢献したいと思っています。

共通の約束の場で、お会いして直接私を確認いただき、どのようにして新しい従業員として貴社の具体的な成功に貢献できるかについて話し合いたいと思っています。

敬具

あなたが販売員として応募書類に 添付される申し込み文 のような文書は、企業が望んでいるものです。試してみてください!

企業の付加価値を強調する応募書類が重要であり、これが成功の鍵です。巧妙な自己マーケティングにより、あなたの強みを示し、企業との強い結びつきを築くことができます。


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成功するための準備は面接の鍵です。 面接での質問 はさまざまですが、 "強みと弱みは何ですか?" のような定番質問はほぼ常に行われます。面接で自分の 強みや弱みを説明 する際には、率直で自信を持って答えましょう。しっかりと準備をして、冷静で主体的に対応しましょう。

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公開日 より Dr. Jens Hammerschmidt
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