決まり文句は、応募書類のカバーレターで避けるべきですが、最初は文章をまとめるのに役立ちます。具体的にはどうすればいいか、ここで説明します。さらに、応募書類の最終校正のための10のヒントをご紹介します。

決まり文句をどうやって避ける？

応募書類の作成において困難を抱えている場合、決まり文句は簡単な開始となります。最初はそれを使って概要を書き、自分自身に荒筋を与えてください。ただし、最終稿にはほとんどまたは一切決まり文句を使用しないでください。理由は次のとおりです：人事担当者は繰り返し決まり文句を読むことになり、それはつまり単調で退屈です。また、決まり文句は、あなたがポジションに十分に理解をしておらず、むしろ標準的な文書に頼る可能性があることを示します。これは交換可能で一般的な印象を与えます。

決まり文句を避けるには、履歴書をただ単に執筆しないで、求人広告の側面に具体的に焦点を当て、述べた主張を裏付ける証拠を提示します。小さなストーリーや逸話を組み込むこともできます。

試しにこうしてみてください：相手はあなたの親友であるとか、親友であると想像してください。自分が知る人物を説得する際にどのように話しますか。以下のようなセンテンスにすぐに至るでしょう：「私はもうすでにすばらしいパンフレットを10枚作ったんだけど」「私はあなたの近所に住んでいるからうまく合致していると思うの」や「正直に言って、あなたのウェブサイトは中庸すらも達してない」。これらはあなたの応募書類の接点となる可能性がありますが、もちろん適切にリフォームする必要があります。

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応募書類中の決まり文句は、使い古され、しばしば非個人的なフレーズや表現であり、あまり実直でなく、頻繁に使用されるものです。これらは、応募者が応募書類にあまり労力をかけていないか、個人の強みや経験を示していない可能性がある、という印象を与えることがあります。応募書類中の一般的な決まり文句とその改良方法について以下にいくつか例を示します：

応募書類中のよくある決まり文句とその改善方法

カバーレターを書いている際やインターネットでテキスト例を検索していると、頻繁に決まり文句を多用したテキストに出くわすでしょう。以下に、応募書類でよくみられる決まり文句をリストアップしました。以下の改善提案に従うことでこれらを避けることができます：

1. "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen"
   • 改善: より具体的になり、なぜそのポジションに興味を持ったのかを直接述べてください。例えば、「あなたの[業界/技術]における革新的なアプローチは私の関心を引き、以前のプロジェクトで同様の戦略を成功裏に実施しました」といった具体的な内容。
2. "Ich bin ein echter Teamplayer"
   • 改善: チームワークの具体例を示してください。例えば、「前回のプロジェクトでは、5人の同僚と協力して新しいマーケティング戦略を開発し、売上を20%伸ばすことに成功しました」と述べます。
3. "Ich bin hoch motiviert und engagiert"
   • 改善: 具体的な体験を通じて、自分のモチベーションと熱意を示してください。例えば、「[テーマ]での継続教育を受けて、スキルを向上させプロジェクトを効果的に進めるために努力しました」といった具体例を挙げます。
4. "Ich habe ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten"
   • 改善: コミュニケーションスキルを実証した具体的な状況を説明してください。例えば、「プロジェクトリーダーとして、さまざまな部署間で成功裏に仲介し、すべての関係者が同じページにいることを確認しました」といった具体例を挙げます。
5. "Ich bin flexibel und belastbar"
   • 改善: フレキシビリティと負荷耐性を証明した具体的な状況を示してください。例えば、「同僚の予期せぬ欠席時には、その人のタスクを臨時で引き受け、プロジェクトを期日通りに完了させました」といった具体例を挙げます。

当社の履歴書写真についての2つの記事を読んで、自宅で完璧な応募写真を作成する方法を知りましょう。最初の記事では、適切な服装から理想的なポーズまで、プロの応募写真に重点を置くべき点について説明しています。2番目の記事では、簡単な方法と創造性を使って、自宅で高品質な応募写真を撮影する方法について実用的なヒントをご紹介します。時間とお金を節約しながら、プロの印象を残すことができます。当社の記事をご覧いただき、応募写真を魅力的なものにしましょう！

フレーズを避けるためのヒント:

柔軟性がある、目標志向的でチームプレイができる、あるいはこのプログラムを使いこなせると書くのは簡単ですが、代わりに具体的な例を挙げて証明してください – ソフトスキルとハードスキルの両方に対して。

• 協力的かつ建設的なチームワークを大切にしているため、ここ2年間、週次ミーティングを主催しモデレートしています。
• InDesignの使用に関しては、絶えず最新情報をキャッチしています。プログラムの更新ごとに、チームに関連する新機能を同僚にプレゼンテーションしています。
• 私の活動により、1年間でFacebookのフォロワー数を10倍に増やすことができました。
• 毎日の終わりには、私のキャッシャーは今までのところ合っています。
• つい最近、お客様の一人が、私の仕事を、「卓越している」と明言しました。
• 3年間で新しい市場を開拓することに成功しました。与えられた目標を達成し、さらに超えることができました。
• 私の行動は、フレンドリーな顧客志向が特徴であり、その結果、昨年半ばには10の新規プロジェクトのパートナーを獲得することができました。

要約すると、これらの4つのアプローチにより、効果的に応募書類におけるフレーズを避けることができます:

1. 具体的かつ特定:
   • 広い発言を避け、代わりにあなたの能力と経験を裏付ける具体的な例や詳細を提供してください。
2. 個性を示す:
   • 応募書類を求める特定のポジションや企業に合わせてカスタマイズしてください。あなたが企業とポジションについて理解していることを示してください。
3. 成功を数量化する:
   • あなたの成果を証明するために数字やデータを活用してください。これにより、あなたの主張が具体的で印象的になります。
4. 個人的な関係を築く:
   • 自分自身の経験に言及し、その経験がポジションの要件にどのように適合するかを示してください。これにより、あなたが真の自己であり、応募書類がよく考えられていることを示します。

フレーズのない応募書類の例:

親愛なるリーベルマン様、

貴社の求人広告で記載された革新的なマーケティング戦略を開発する課題に大変興味を持っています。[会社名]での現職では、オンラインキャンペーンの効果的な展開により売上を20%増加させるプロジェクトをリードしました。

特に、貴社の創造的な解決策とチームワークを重視する企業文化に魅了されています – 私はこれらの価値観を日々の業務で実践しています。過去のプロジェクトでは、内部および外部のコミュニケーションを効率化するために定期的なミーティングを導入し、部門間の協力とプロジェクトの進捗状況の透明性を高めました。

貴社のチームでのスキルをさらに発揮し、共に面談の機会を持つことを楽しみにしています。

敬具

マックス・ムスターマン

訂正: どのようにして間違いを見つけますか？

時間をかけてください – それだけの価値があります！

応募書類は内容を重視する必要があります。同時に、スペルミス、文法、句読点に関して正確でなければなりません。ですので、テキストをエラーをチェックするために時間をかけてください。以下はいくつかのヒントです:

1 | 自動スペルチェッカー

Microsoft Word、Google Docs、またはOpenOfficeなどのプログラム内で自動校正機能を使用してください。これにより、大まかなミスを見つけることができます。ただし注意点があります: 自動校正が全て正しいと判断しても、それが正しいとは限りません。テキストAI（ChatGPTなど）を使用してテキストを修正および改善することもできます。また、DeepLも応募書類のチェックと修正に活用できるテキスト改善機能があります。

2 | 正しく書かれていても間違っている

自動スペルチェッカーは、単語を正しく書いているが誤った使い方をしている場面で役立ちます。例えば、確かに「いっしょに」プロジェクトを進行したことであるでしょうが、「ひとにかじる」ことはありません。「このまま」と記されているべきですが、「この乳母」ではありません。

3 | 第三者からの良いアドバイス

二人よりも四つの目の方が本当に見るものが多い – そう、決まり文句かもしれないが、それも正しい。だから、あなたの応募書類を他の人に読んでもらってください。友達や知人、親せきに、間違いを見つけるようにお願いしてみてください。

応募書類の構成 については、どんな情報が必要で、どのように最適にプレゼンテーションできるかを知るために、応募書類の構築 および 履歴書の構築 の記事を読んでみてください。最初の記事では、目を引く説得力のある応募書類を作成する方法を紹介します。必ず入れるべき情報や最適なプレゼンテーション方法が分かります。2番目の記事では履歴書に焦点を当て、職歴と資格を整理し、特に重要な詳細について説明します。私たちのヒントを活用して、夢の仕事のチャンスを大幅に高める応募書類を作成しましょう。参考にして、キャリアに向けて第一歩を踏み出しましょう！

4 | 一晩寝かせる

最後の箇条書きが終わると、通常、集中力が低下します。応募書類を完成させたい気持ちが高まっていても、校正の前に休憩をとってください。少し距離を置くことで、エラーが見つけやすくなります。

5 | フォントを変更する

文章を書いている途中に、なんとなく慣れの効果が出てきます。フォントを変更することで、テキストが全く新しい視点から見えるようになります。そうすることで、追加のエラーを発見できるかもしれません。Arial、Times New Roman、Calibriの標準フォントは絶対に使用しないでください。Lato、Roboto、Montserrat、Open Sans、Ubuntuのいずれかを試してみてください。これらの書体は、Google Fonts から無料でダウンロードできます。

6 | 印刷する

応募書類を紙に印刷してください！画面での連続的な編集は、微細な詳細を見逃す可能性が高まります。一方、応募書類を印刷することで、別の部屋＜em>(または公園のベンチに＜/em>座ることもできます。視点を変えて、赤ペンを入れてください。

7 | 大声で読む

応募書類を心の中で黙読するだけでなく、自分自身に大声で読んでください。何度もつまづく部分がある場合は、表現や文章構成を見直し、スムーズな読み方を確保するために改善する必要があります。また、議論の一貫性にも注意してください：自分が書いたことを理解していますか？赤い糸に納得していますか？

8 | もう一度大声で読む

読書の段階では、特定の側面に集中する必要があります。読みやすさ、表現、議論を最適化した後は、つづりの誤りを探してください。文字それぞれを見直し、テキスト全体の文脈ではなく重点を置いてください。小さなコツ：つづりをよりよく集中するために、応募書類を逆から読んでもいいです。

9 | 「注目すべき」箇所

もちろん、全体の応募書類にエラーがないように気をつけなければなりません。ただし、特に 件名、挨拶、または PS行などの目立つ箇所には特に注意してください。差出人および宛先のデータや担当者の名前を必ず再度確認してください。

10 | コピー＆ペースト

ベースとなるテンプレートから複数の応募書類を作成する際、コピーした部分を編集し忘れることがよくあります。新しい書類を作成する際に受取人データや挨拶をすぐに変更してください！よくあるミス：挨拶に誤りがある。「女性」 と 「男性」 は正しいはずですし、「尊敬する」 と 「尊敬する」 もそうであるべきです。不注意によって 「とても尊敬された女性」 や 「非常に尊敬された男性」 といった表記がされてしまうと困ります。

すべてのヒントに従った場合、面接の招待の可能性が高まります。面接でよく聞かれる 面接でよくある質問 について知りたいですか？あなたが期待される質問と、そこに残る印象を長く残す方法について知ることができます。

もう1つの記事では、強みと弱点 に焦点を当てた質問について探求しています。これらを正直かつ巧妙に提示するのはいつも簡単ではありませんが、この記事は、自分の強みを適切に位置づけ、弱点を欠点ではなくチャンスとして提示する方法を示しています。

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