応募書類を送信する準備はできましたか？ メールで送りたいとお考えですか？ それなら、メールでの応募時に注意するべき点についていくつかのヒントをここにご紹介します。また、カバーレターの例文もあります。

メール応募の際の注意点

メール送信用に応募書類を整える

基本的には、応募書類のメール送信に関する指示が募集要項にある場合はそれに従います。たとえば、カバーレターと履歴書を別々に送るよう求められている場合は、その通りにします。オンラインポータルを通じて提出する必要がある場合は、そのガイドラインに従います。

メール送信でも同じルールが適用されます: シンプルにした方が良いです。数ファイルではなく、最大でも1〜2つの添付ファイルを送信して下さい。通常は、応募書類全体をPDFファイルにまとめます。例えば、作品のサンプルなどは、別ファイルに分けることも検討します。編集可能なファイル（Wordドキュメントなど）は決して送らないでください。また、ファイルをZIP形式で圧縮しないでください。一部の企業ではデータセキュリティの観点から、このような添付ファイルがブロックされる可能性があります。ZIPファイルを使うと、受信者がファイルを開く前に解凍する手間がかかるため、避けるべきです。

全体的に、添付ファイルのサイズは5MB未満にするべきです。大きすぎるデータは受信者のメールボックスで拒否されることがあります。必要に応じて、資料内の画像を圧縮する必要があるかもしれません。さらに重要なのは、ファイルに適切な名前を付けることです。人事担当者がすぐにファイルを特定できるよう、意味のある名前を付けてください。例えば、ファイル名は「応募_[ポジション]_[あなたの名前].pdf」となります。

書類の確認と正しいEメールアドレス

メールを送信する前に、本当に文書を正確で最新のバージョンで添付したかどうかを確認してください。複数の職種に応募し、複数の応募書類を準備している場合は、メール受信者に適した添付ファイルが本当に含まれているかも確認してください。会社A向けの応募書類を会社Bに送信してしまうのは非常に不適切です。最終的には、送信前に添付ファイルからファイルを再度開いて内容を確認してください。

メールは、対応する担当者宛に送信します。理想的には、募集要項に使用するべきEメールアドレスが記載されています。そうでない場合は、企業のウェブサイトで担当者を検索するか、疑問があれば電話で問い合わせてください。一般的なinfo@-アドレスに文書を送信するのは好ましくありません。そのEメールが適切な担当者にすぐに届くかどうかは不確かであり、メールが適切な担当者に届くかどうかも不確かです。

最後に、信頼性のあるEメールアドレスから文書を送信する必要があります。「zauberhexe89」や「gameplayer3000」などの名前のEメールアドレスは適していません。また、連絡先情報と電話番号が記載された署名も必要です。これにより、受信者が最初からあなたの連絡先情報を見ることができます。

件名

Eメールの件名は、簡潔かつ情報提供が必要です。応募書類の件名と同様に、受信者がメールをすぐに簡単に特定できるようにする必要があります。必ず、「応募」や「応募書類」という用語を使用し、応募するポジションを指定し、場合によっては募集要項の参照番号を明記してください。

• Stelleに応募（参照番号: 12345）
• Stelleとしての応募
• Stelleとしての応募
• PositionとしてのStelleの応募書類

Eメールのカバーレター

Eメールのカバーレターには、挨拶と最後の言葉、およびあなたの名前が含まれています。応募するポジションを具体的に再度明記し、添付された応募書類にも明確に言及します。言葉遣いはフォーマルのままであり、応募書類と同様に正しいスペルを確認してください。

電子メールカバーレターは一般的に短く保つ。また、新しいフレーズを使用します – 履歴書のテキストを絶対に繰り返さないようにしてください。最も単純な(しかし退屈な)場合、電子メールカバーレターは次のようになります：

Mustermann氏殿へ,

こちらが貴方の求人広告に応募するための書類です。

ご質問があれば何でもお気軽にお問い合わせください。個人的な面談を楽しみにしております。

敬具

この例では必要な全てが含まれていますが、採用担当者は電子メールカバーレターにも創造性を加えることを好むでしょう。以下には、あなたがインスピレーションを得ることができるさまざまな例を用意しています。

労働契約にサインする前に、面接に招待されます。このトピックに関する2つの興味深い記事を提供しています。1つ目の記事、「面接でよく尋ねられる質問」では、典型的な質問に最適に備えることができます。2つ目の記事、「強みと弱み」では、あなた自身の能力や改善すべき点を認識し、説得力を持ってプレゼンテーションする手助けとなります。面接に備え、印象的な結果を残すために、私たちの記事を読んでください。

電子メールカバーレターの例

サービススタッフとしての求職

Mustermann氏殿,

最近、「サンプルウェブサイト」というポータルで貴方の求人広告を見つけました。読んでいる間、先日9月の初めにお邪魔した際に楽しむことができた極上のチェリーとフランボワータルトをすぐに思い出しました。

今回、その求人を機に、他のタルトやその背後にあるチームを知りたいと考えています。それで、私の応募を貴方の新しいサービススタッフとして検討していただければ幸いです。

敬具

サービススタッフとしての応募への詳細情報.

レストランスタッフの求職例

レストランスタッフ – 応募書類

Mustermann氏殿,

サンプル市を通るたびに貴社の市場を目にし、ついに先日やっと立ち寄り、貴社の絶品タルトを試しました。

昨夜、貴社のウェブサイトで情報を探し、貴社が料理や地元の美味しさだけでなく、空いている職種も持っていることを発見しました。新しいレストランスタッフとして私を採用していただけるよう、添付の応募書類をご確認ください。

お会いできることを楽しみにしておりますし、仕事に関するオプションについて直接お話しできます。

敬具

レストランでの応募に関する情報.

ソーシャルメディアマネージャーの求職例

ソーシャルメディアマネージャーの職への応募

Mustermann氏殿,

間もなく、私は遠くに行き、そして貴方の近くに行く予定です。しかし、直接貴社の会社の中でお出迎えいただけるなら、なぜ近くに限るのでしょうか？

面接に招待いただける場合、引越しトラックに乗って、貴方の新しい社員がいます。このメールの添付ファイルに私の応募書類があるので、お受け取りください。お問い合わせがありましたらお気軽にお知らせください。引越しの前に面接を受けるためにも喜んで行動します。

敬具

ソーシャルメディアマネージャーとしての応募に関する情報

SEOマネージャーの求職例

SEOマネージャーとしての応募 – 参照番号12345

Mustermann氏殿,

私の調査によると、Googleで貴社は常に7位、12位、20位に位置しています（その日の調子による）。あなたはページをもっと上に持っていきたいですか？

それを達成するために、この電子メールに添付された私の応募書類を受け入れてください – SEOマネージャーの職における貴社の求人広告のための私の個人的な推薦です。

あなたのクリック数が急上昇することを願って…。個人的な面接を楽しみにしています。

敬具

マーケティングマネージャーとしての応募に関する情報.

グラフィックデザイナーの応募例

グラフィックデザイナーとしての応募

尊敬するMustermann氏、

お仕事の公開日付をご覧いただければわかるように、Grafikdesignerを2か月以上も探しています。このメールをお受け取りいただければ、お探しの方が見つかります。

添付されたアプリケーションドキュメントを開いて、経験豊かなピクセルとベクターの才能の履歴書や参照先にご納得いただくことを願っています。

ご質問などがありましたら、喜んでお手伝いいたしますし、個人面談も可能です。

敬具

グラフィックデザイナーとしての応募の詳細。

販売員の応募例

販売員としての模範的な応募

尊敬するMusterfrau氏、

私の自宅からあなたのレジまでたったの5分です。したがって、週末や夜間でもあなたのチームに対する私の貢献意欲と柔軟性が非常に近いと言えます。私と一緒に計画を立てましょうか？！

あなたの掲載されている販売員の職を求めて、添付されたメールには私の応募書類が含まれています。ご質問や面接のために、私は私たちの出会いを楽しみにしています。

敬具

販売員としての応募の詳細。

アプリケーション開発者の模範的な自発的応募例

アプリケーション開発者としての自発的な応募

尊敬するMusterfrau氏、

「ハウス3000」プロジェクトについて「Musterstädter Zeitung」に報道されました。その記事の全てはただひとつの結果を導きました：ぴったりです！

経験豊かなアプリケーション開発者として、私はこの非常に興味深い企画の成功に喜んで貢献します。このメールの添付ファイルに私の応募書類をご確認ください。

面接を楽しみにしています。

敬具

開発者としての応募の詳細。

メディアデザイナーのインターンシップ申請例

メディアデザイナーインターンとしての応募

尊敬するMusterfrau氏、

学期休暇中は、年間で最も魅力的な週です。私の創造力を有効に活用してください。この時期、私の努力とスキルに毎日アクセスできます。

インターンシップを通じて、PhotoshopやInDesignの領域で友好的で役立つサポートを提供できることを楽しみにしています。メディアデザイナーのインターンシップのための応募書類は添付されており、私の創造的な活動の例とともに補強されています。

面接を楽しみにしています。

敬具

メディアデザイナーとしての応募の追加テキスト。

モーションデザイナーの応募例

モーショングラフィティデザイナーとしての応募

尊敬するMusterfrau氏、

覚えていますか？貴社でのインターンシップ後、私に「高い関与」と「優れた業績」を証明していただきました。私の教育を修了した後も、信頼できます。

モーショングラフィティデザイナーとしての応募書類は添付されています。私を歓迎し、内部の経験値を活用してください：貴社のチーム、プロセス、お客様の大部分は既に私に知られています。そのため、最初の日から最大限の生産性が期待できます。

お会いできることを楽しみにしています。

敬具

モーショングラフィティデザイナーとしての応募のための追加のテキスト。

PR広報担当者の応募例

PR広報担当者としての応募

尊敬するMusterfrau氏、

あなたの会社の光るロゴは、私が通過する際にしか目にします。地域の機関で、世界的に素晴らしい評判です。この評判を維持し、促進することがあなたの関心事項です。そしてまさにこの精神で、私のPR広報担当としての応募が適しています。

このメールに添付されている文書には、あなたの希望する要件に適合する履歴書が含まれています。内外との高品質なコミュニケーション、ドイツ語と英語で熟練した言葉遣い―そのほかがここにあります！

面接の機会を楽しみにしており、ご質問がございましたらお気軽にお問い合わせください。

敬具

広報担当者としてのPRマネージャーの応募の詳細。

成功したメール応募のために、これらのヒントやトリックを使って万全の準備をしましょう。潜在的な雇用主に印象を与え、職業上の目標を達成しましょう。完璧な応募への道で成功をお祈りします！