履歴書は、応募書類の重要な要素 の2番目であり、採用担当者の中には最初にこれをチェックする人もいます。したがって、最も適切な構造、概要、質の高い表現を心がける必要があります。履歴書の構築について知っておくべきこと...

綿密かつ関連性を持たせる

履歴書は通常1〜2ページ、経験が豊富な場合は最大3ページとするのが一般的です。職歴、教育歴、スキル、興味、趣味などを反映します。つまり、正しく構築されれば、あなたについて説得力のあるストーリーを理想的に伝えます！

カバーページと応募状のデザインを履歴書でも引き続き使用します。同じ色合いを活用し、既に使用したデザイン要素を再利用し、同じフォントとスタイルを使用してください。応募書類はレイアウトが均質であるべきです。よくある間違いは、誰かがモダンな履歴書のテンプレートを使用していたが、応募状はWordプログラムで作成した形式のページになっていたというケースです。

履歴書の個人情報

履歴書であることが応募書類の中で明らかに識別可能であるべきです。したがって、「履歴書」とタイトルを付けることもできますが、無理に必要とはされません。

(再び) 名前、住所、（携帯）電話番号、電子メールアドレスなどの情報を記載すべきです。宗教や政党関係などの情報は、実際に関連がある場合のみ推奨されます。出生地、生年月日、国籍、家族の状況、子供の年齢などの情報は任意です。これらの情報を開示するかどうかは、自分で判断してください。

同様に、履歴書写真にも同様です。まだ一般的ですが、履歴書に写真を添付することは義務ではありません。いずれにせよ、写真は最終的には（-）長いダッシュを使用し、短いダッシュ (-)よりも少し長くなる記述方法が適切です。

総じて、履歴書の個人情報 は包括的な形で次のデータを示すことができます：

• 名前：Henriette Musterfrau
• 住所：Musterstraße 1 a、12345 Musterhausen
• 電話：01234 4455666
• 携帯：0123 445566
• メール：henriette@musterfrau.de
• 生年月日：1990年10月1日
• 国籍：ドイツ
• 出生地：Musterhausen
• 家族状況：既婚、子供1人（13歳）

職歴、教育、インターンシップ

データの表形式での提示は一般的で、アメリカ式、つまり逆年代順で行います。つまり、最新、最新の情報から上部で始め、最も古い情報で下部で終了します。

日付と関連する部署の配置は、選択したレイアウトに依存します。一般的な方法は、日付を左の列に、部署を右の列にテーブルに配置する方法です。同様に、日付を部署の上に配置する方法も可能です。

日付の記載時には日を省略します。国内の規定に従った記述法が望ましいです。例えば、ドイツでは2022年5月 - 2024年8月のように記述します。長いダッシュ　（–） を使用し、短いダッシュ (-)よりも長くすることに注意してください。

データを慎重かつ継続して整理してください。各職歴には、少なくとも立場と雇用者を記載してください。関連する場合には、職務内容、職務範囲、成果なども追記してください。応募するポジションに適合する場合には、特にその部分を強調します。

例えば、これまでに2つの雇用主で働いていました。最初のポジションでは、望んでいる仕事の要件とは関係のない仕事をしていました。しかし、2番目のポジションでは、求人の要件と一致する仕事内容がありました。この場合、履歴書において最初の雇用については、期間、雇用者、ポジションのみを記載し、2番目の雇用には1〜2つの主要業務を追記します。こうすることで、関連性の高い職歴によりスペースを与え、応募するポジションに重点を置くことができます。

履歴書の構造化方法は、最終的にはあなたの経歴の長さやステーションの数に依存します。もし長い職歴を持っているなら、職務経歴が中心になり、教育は簡潔なポイントでまとめるのが最善です。一方で、まだ教育中、学校に通っているか、あまり職務経験がない場合は、インターンシップや学位などの要素がより重要になります。

履歴書は場所と日付を記入して締めくくります。日付の表記は履歴書と同じ書き方にしてください。そして通常、あなたの署名が続き、その署名で提供された情報の正確性を確認します。

一列と二列の表現

自分の履歴書を二列で表現することで、効率性と整理整頓を両立させることができます。この表現方法 (日付が左に、情報が右に) は、場所を節約するのに役立ち、特に長い履歴書の場合便利です。資格や経験をうまく整理することができ、見やすい目を引くものができます。左側の列にはしばしば 「職歴」 や 「教育」 といった見出し語が含まれますが、右側の列には対応する詳細が簡潔に表示されます。このフォーマットでは、読者を圧迫せずに重要な情報を強調することができます。この 履歴書 の中心には、明確さと正確さが求められます。

一列の表現は比較的短い履歴書に適しています。 職務、担当業務、成果 などを追加情報として記載することで、応募するポジションに適合する重点を置くことができます。各ポイントを輝かせるためのスペースがあり、明確な順序で提示できます。このエレガントな構造は、明確さとプロフェッショナリズムを醸し出し、情報を引き立たせることができます。

長い職歴

ゾフィー・ムスターマンは数十年にわたる豊富な職歴を持っています。そのため、教育項目では最新の学位に焦点を当て、ここで重要な情報のみを提供しています。最初の2つの職歴は応募するポジションとは無関係であり、そのため簡単に記載しています。他の雇用主では、ポジションに関連性のある活動を行っていたため、これらを記載しています。留学経験を強調しており、求人広告でそのような言語スキルが要求されているためです。求職期間については、目的と目標を示しています。特別なスキルについては現在の証明書で証明しています。スポーツクラブのボランティアリーダーの経験を挙げており、そのポジションにリーダーシップ能力が要求されるためです。

短い履歴（学校/教育中）

マックス・ムスターマンは現在学校に通っています。したがって、これまでのステーションは少なく、職業準備の年など、主要な活動を示しています。一列での 履歴書 では、どの職位を受けるか、また中間試験の成績など、どの職位を取得するかを示しています。学校教育の経歴は、小学校まで遡ります。また、2つの学校のインターンシップも含まれています。「職業適性」というポイントでの労働市場での活動を特に強調しています。

バランスを取り、重点を置く

応募書類は、できる限り求人要項に合わせているべきです。将来の雇用主のニーズに焦点を当てます。つまり、ポジションに適合する重点を置くことが重要です。同時に、求人広告以外でも重要なアスペクトを挙げて、あなたの個人的なプロフィールを向上させます。

例えば、あなたが英語の読み書きが非常に優れている場合、次の3つのシナリオが考えられます。求人広告にこの能力について求められている場合、望まれている場合、または何も言及されていない場合です。

言語が本当に非常に堅実である場合、この知識を履歴書に記載する必要があります。強調する程度については検討する必要があります。

求人広告にその要求がない場合、ポイント 「スキル」 の下に 「英語（流暢）」 と簡潔に書くだけで十分かもしれません。求人広告で英語力が希望事項として掲載されているか、またはそれが周辺要件である場合、適切な証拠書類を追加することが望ましいかもしれません。

必須要件の場合は、履歴書の焦点をさらに強化できます。たとえば、高校で英語を専攻していたことを記載すると良いでしょう。イギリスや米国での留学経験は際立ちます。また、スペインの企業やドイツでの仕事をした経験があるかもしれません。その場合は是非強調してください。

求人広告の要件に加えて、企業のプロフィールも重要な要素となり得ます。企業が地域的にしか活動していない場合、英語力はあまり重要ではないかもしれません。一方、国際的に活動している場合、人事担当者は、あなたが国際的なコミュニケーションにおいても遜色がないことを見て、あなたが国際的なレベルでコミュニケーションができることを確認します。

この例から明らかなように、履歴書にどの側面を取り上げ、どれだけ強調するかは、個々の検討に左右されます。求人広告の要件、雇用主のニーズ、企業プロファイルを考慮しながら、特に求められていないかもしれないが、あなたのプロファイルを強化する特別な資格を持っているかどうかを明らかにします。

応募書類作成時の最新情報に注意する

Microsoft Wordのスキルを持っていることを証明できる資格がある？お客様対応の実務経験を持っていることが該当のインターンシップで証明されている？- 良いです。では、資格と経験の最新性はどうでしょうか？

証拠や根拠を選択する際には、それらがどれくらい昔のものかを常に考慮してください。たとえば、Word資格が2010年のものである場合、あなたが非常に古いソフトウェアバージョンに明らかに最後に触れたのはいつだったのかと思われるかもしれません。インターンシップが数年前のものである場合、そこで得た経験はぼんやりした記憶にすぎません。

したがって、あなたの証拠を個別に選択して、古くなってしまったものはできるだけ省いてください。最良の場合、それらはある時点で何らかの主題に取り組んだことを示すだけです。最悪の場合、それらはさらにマイナスの印象を与える可能性があります。

異なる考え方としては、古くなったインターンシップ、留学経験などがあなたの履歴書にギャップを埋める場合は、そのような経験をもちろん記載してください。

ちなみに、ソフトウェアスキルの名前を挙げる際にも新鮮さを考慮してください。たとえば、古いPhotoshopバージョンCS2や2007年のWordと長年接していた場合、PhotoshopやWordのスキルを持っていると書いて終わります。一方、最新のPhotoshopやWordバージョンを使用している場合は、「Photoshop CC」や「Microsoft Word 365」 と明記します。

括弧で通常の評価「優秀」や「良好」を付けることができます。しかし、古い証拠がない場合や非常に古い証拠しかない場合でも、他の表現を使用することもできます。たとえば、Photoshop CC (写真編集での日常利用)など。これにより、スキルが最新であることを示すことができます。この方法は、証拠がない場合や非常に古い証拠しか持っていない場合にも利用できます。

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