履歴書の主文 は、応募の成否を左右する応募書類の中心要素です。 主文では、職務上の実績、スキル、動機を詳細に説明し、なぜあなたがそのポジションに最適な候補者であるかを強調する機会があります。 これにより、雇用主はあなたの資格とスキルを正確に把握して、その仕事の要件を満たすためにどのように貢献できるかを理解できます。 良く構成された説得力のある主文はあなたの応募を強力にし、他の応募者との差別化を助けます。 この文書の部分は、あなたの職業上の実績を記述し、その実績が将来企業の発展にどのように貢献できるかを明確にします。 主文は、雇用主の面接招待の決定に影響を与える重要な要素であり、

応募の本文: ヒント、構造、例

目次

ちょっとした理論。応募書類とその構造について

応募書類は、潜在的な雇用主に対する最初の印象であり、あなたが誰であり、何ができるか、なぜその仕事にぴったりなのかを示すものです。 それは、仕事に適していることを示す完全で説得力のあるトータルイメージを描くいくつかの重要な部分から構成されています。 では、良い応募書類はどのような部分から構成されているのでしょうか?

  • 送信者と日付: ここにはあなたの連絡先情報、つまり名前、住所、電話番号、メールアドレスが入ります。 また、作成日を忘れずに記入してください。 書類作成日に更新されていない場合があり、これは不注意を示します。
  • 受取人: 企業の連絡先情報とできるだけ担当者の名前を記載してください。
  • 件名: 簡潔かつ明確に - 応募するポジションを示します。 たとえば、「マーケティングマネージャーへの応募」と記入してください。
  • 挨拶: 個人的な挨拶が重要です。 担当者の名前がわかる場合はここで使用してください。 そうでない場合は、「ご担当者さま」としてください。 応募のための適切な連絡先担当者を電話で最適な担当者が誰であるかを確認してください。
  • 導入: 最初の文で応募理由を説明します。 これは短く要約されており、興味を引く必要があります。
  • 主文: ここでは、資格、経験、スキルについて説明します。 あなたがふさわしい候補者である理由と、なぜその仕事に最適なのかを示します。 これまでの仕事での具体的な例と成功を示してください。
  • 結び: 結びの部分では、動機を強調し、応募の検討と感謝を述べます。 ここで面接の用意ができていることも伝えることができます。
  • 挨拶と署名: 手書きの署名と一緒に友好的な結びで文書を締めくくります。
応募書類の構成

主文が求職者の選考に与える影響

あなたの主文は、雇用主が面接に招待するかどうかの決定に直接影響を与えます。 あなたの文書の主文が資格、経験、動機をはっきりと説明し、説得力を持っていれば、雇用主は面接に招待しやすくなります。 良く書かれた応募書類は良い印象を残し、次の選考段階に進む可能性を高め、最終的に仕事を得る可能性を高めることができます。 一方、弱々しいまたは不完全な主文は、雇用主の興味を減退させる可能性があります。 応募書類の他の部分がうまくできていても、雇用主はそれらを単に無視するでしょう。

履歴書の主要部分

応募書類の主文の役割

主文にはいくつかの重要な機能があり、そのうちの主な機能は次のとおりです:

  • 資格の記載: この部分では、そのポジションの要件に適合する職業上の実績、スキル、経験を詳細に説明する機会が与えられます。 このように、雇用主はあなたが企業にどのように貢献できるかをよりよく理解することができます。
  • 動機を強調する: 主文では、特定のポジションおよび企業に対するあなたの興味を示すことができます。 これにより、真剣で共通の目標に向けて取り組む覚悟があることを示すことができます。
  • 求められているポジションに適応する: 応募書類のこの部分では、あなたの経験とスキルをポジションの特定の要件に合わせて調整することができ、雇用主にとってより関連性が高く、有益な応募となります。

主文が他の応募者と差別化するのにどのように役立つか

応募書類の主文は、応募者が職務経験を提示するだけでなく、他の応募者と差別化するのを助ける決定的な要素です。 良く書かれた応募書類はあなたの資格を示し、雇用主があなたの強みや職業的潜在能力の明確なイメージを持つのを助けます。 これは、以下の点を考慮することによって達成できます:

  • 具体性: 本文中で具体的な例や成功事例を使用することで、雇用主に実務経験があることや実績を挙げる能力があることを示します。これにより、他の応募者が一般的なフレーズしか使用していない場合と差をつけることができます。
  • 関連性: 本文の内容を特定の求人広告に合わせると、雇用主にとって魅力的な応募となります。それは、その職務の要件を理解しており、それを満たす意志があることを示します。
  • プロフェッショナリズム: よく構造化された論理的な本文は、組織力と分析力を示し、すべてのキャリアにとって重要です。
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履歴書の主要部を書く方法

カバーレターの中で適切で明確で、その仕事向けの内容に焦点を合わせた主要部を書くことが重要です。雇用主を困惑させないように、3つから4つの段落を超えないようにする必要があります。以下に、作業を容易にするステップバイステップのガイドがあります。

導入段落:会社に対する動機と興味の理由

  • 動機を示す: なぜその特定の企業に興味を抱いているのかを説明します。企業の価値観や評判、特定のプロジェクトなど、何があなたの注意を引いたかを言及します。
  • 目標に関連付ける: その企業での仕事がどのようにあなたのキャリア目標や野心と一致するかを説明します。これにより、あなたの動機が深く考えられていることを示します。
  • 具体的である: 企業の特定の側面に触れ、情報をよく調べ、その仕事に本当に興味があることを示します。

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「私は貴社と公開ポジションに興味を持っています。なぜなら、革新的なテクノロジーで先導しているからです。私の職業的サステナビリティ目標と完全に一致した、環境に優しい生産ソリューションの開発プロジェクトに印象を受けました…」

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中間段落:職務経験と成果

  • 関連する経験を記述: 今までの仕事や担当していた仕事を挙げ、応募している職位に関連するものに焦点を当てます。自分が何をしたか、どんな成果を上げたかに焦点を当てます。
  • 自身の業績を強調する: 効率と能力を証明する具体的な業績の例を挙げます。売上の増加、プロセスの改善、成功したプロジェクト完了など、数量化可能な数値を使用します。
  • 明確で簡潔であること: 一般的なフレーズを避け、スキルと成果を際立たせる具体例に焦点を当てます。

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「…私は(企業名を挿入)でシニアマーケティングマネージャーとして活躍し、10人のチームをリードし、1年間でオンライン売上を30%増加させるデジタルマーケティング戦略を成功裏に実施しました。さらに、創造性と効果的性が高く評価されたプログラムの設計と実施も行いました…」

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結尾部分:職務に関連するスキルと特性

  • 主要なスキルを挙げる: 応募する職位に必要な主要なスキルを挙げます。専門的な能力だけでなく、コミュニケーション能力やプロジェクト管理など、社会的なスキルについても含めます。
  • 自身の資質を際立たせる: その職位に最適な候補者となる特性を説明します。ディテールへの注意、素早い理解力、チームで働く能力などが含まれます。
  • 企業の要求との関連性を示す: 自分のスキルと資質が企業の目標達成を助けるかを説明します。雇用主に自分のニーズを理解し、貢献しようとする姿勢を示します。

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「…戦略的な計画立案と分析能力を活かして、効果的なマーケティング戦略を構築できます。コミュニケーション能力とチームリーダーの経験と組み合わせることで、プロジェクトを成功裏に推進し、目標を達成できることを確実にします。貴社に大きな価値をもたらし、さらなる発展に貢献できると確信しています。」

応募書類はA4用紙に収まるようにするのが良いマナーとされています。

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本文での関連性

応募書類は具体的で関連性のある内容であることが重要です。これにより、雇用主はあなたのスキルや経験、ポジションへの適合性を明確に把握できます。成功を収めるためには、以下の点に注意する必要があります。

具体例を使用する:

  • 数値指標を用いて成果を説明する:具体的な数字や結果を使って、自らの業績を裏付けてください。たとえば、「企業の売上を増加させました」と書く代わりに、「半年間で企業の売上を20%増やしました」と記述します。数字は成功の客観的な尺度となり、雇用主にとって理解しやすくなります。
  • 担当業務やプロジェクトに焦点を当てる:参加した具体的な業務やプロジェクトを記述してください。たとえば、「新しいウェブサイト開発プロジェクトをリードし、訪問者数を50%増やしました」と述べます。責任を詳細に説明することは、あなたの能力と特定の業務を果たす能力を示します。
  • 個人的な貢献を強調する:チームやプロジェクトの成功に対するあなたの個人的貢献を強調してください。たとえば、「顧客獲得を30%増やすマーケティング戦略を開発しました」と述べます。行動が具体的な成果につながったことを示し、雇用主があなたの業績を評価できるようにします。
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特定の仕事に内容を合わせる

  • 求人要件を熟読する:雇用主の基本的な要件と期待を理解するために、求人募集内容を注意深く読んでください。雇用主の要求に対するあなたのスキルや経験を示すために、求人広告内のキーワードやフレーズを使用してください。
  • 関連する経験を強調する:重要なポイントとして、そのポジションにとって最も重要な経験に焦点を当てます。たとえば、マネジメントスキルが求められる場合は、チームリーダーの経験に焦点を当てます。新しいポジションで期待される業務を果たせる能力を示す、過去の経験からの具体例を使用してください。
  • 企業の文化と価値観を考慮する:企業の文化、ミッション、価値観をリサーチしてください。あなたの個人的な価値観とキャリア目標が企業文化と一致していることを示します。これにより、雇用主はあなたが求められるだけでなく、チームに適応しやすいことを理解できます。

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前職で(企業名)のシニアマーケティングマネージャーとして、環境重視のマーケティングキャンペーンを立ち上げ、15ヶ月で売上を25%伸ばし、会社の持続可能性リーダーとしての評価を高めました。戦略開発において、市場と顧客のニーズを熟知し、熱意を持ってプロジェクトを成果を出すという方法をベースにしました。新たな解決策を開発し、環境への関与と引き換えに会社に貢献できる経験が貴社にも有益であると確信しています。

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本文のトーンと言語

応募書類の本文は、自信を持ってプラス思考で表現することが重要です。自己のスキルや経験に自信を持っているという印象を与えるために、「プロジェクトをリードした」や「効果的に問題を解決した」といった表現を使用してください。「私は信じています」や「おそらく」などの不確かな表現は避け、前向きなトーンで新しい挑戦に対応する準備ができていることを示しましょう。

あなたのEメールのテキストで能動態を使用すると、テキストがダイナミックで明確になります。能動的な言語使用は、あなたの行動と業績を際立たせ、雇用主にとって理解しやすくします。例えば、「プロジェクトは時間通りに完了しました」と書く代わりに、「私はプロジェクトを時間通りに完了しました」とします。これにより、あなたの役割と成績がはっきりと強調されます。能動態は、あなたの行動と業績に焦点を当てるのに役立ち、あなたの応募を説得力のあるものにし、よりプロフェッショナルなものにします。

履歴書の本文
「私はプロジェクトを率いました」と「問題を効果的に解決しました」という表現は、両方ともリーダーシップ力を伝えます。しかし、「問題を効果的に解決しました」という表現は、はるかに自信に満ちています。あなたはただリーダーでなく、課題に具体的に取り組み、成功裏に乗り越える人物です。違いがわかりますか?

本文のパーソナライズ

あなたの応募書類のパーソナルデザインを始めるには、応募する企業の文化について考えることから始めます。これには、応募する企業のミッション、価値観、業務プロセス、一般的な業務スタイルを理解することが含まれます。たとえば、企業が革新と創造性を重視している場合、革新的な解決策の開発とクリエイティブなプロジェクトへの参加で自分の能力を強調すべきです。企業がチームワークと共同成功を重視している場合、チームプロジェクトでの経験や共同成功への貢献について話しましょう。これにより、企業が価値観を理解し共有していることをアピールし、企業文化にスムーズに適応できることを示すことができます。

パーソナライゼーションの重要な側面は、興味を持っている特定のプロジェクトや企業価値観を言及することです。印象を受けた大規模なプロジェクトや、自身の価値観を反映するイニシアティブなどが該当します。たとえば、企業が成功している環境プロジェクトを実施している場合は、同様のプロジェクトでの経験や持続可能な開発への関心について述べてください。特定の分野での成功を誇る企業の場合は、その分野での更なる成功に貢献するであろうあなたの経験や能力を強調してください。これにより、企業に興味を持って研究し、発展に貢献する準備ができていることを示すことができます。

例:

私は緑の製品開発プロジェクトに特に興味を持っており、持続可能なソリューションの開発に幅広い経験を有しています。 (企業名) での時間中に、CO2排出量を20%削減する緑のテクノロジー導入プロジェクトを率いました。持続可能性に対するあなたのコミットメントに感銘を受け、この領域で新たな高みを共に目指すために是非ご一緒したいと考えています。」

このパーソナライゼーションは、この場合には応募プロセスを真剣に受けとめ、企業文化を理解し、ビジネスに関心のある特別な興味を持っていることを雇用主に示します。これは面接に招待される可能性を確実に高めます。

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効果的な本文の書き方のボーナスチップ

自分を真剣に受け止め、企業内のポジションに備えていることを示すだけでなく、あなたの資格と経験を際立たせる効果的な本文を作成するには、いくつかの下準備が必要です。次に示す項目が含まれます。

企業分析

  • 企業の文化と価値観を分析する:まず、企業のミッションと価値観を分析してください。これにより、企業が何に重きを置いているか、あなたがそれらの期待にどのように応えることができるかが理解できます。企業文化に詳しくなるためには、企業の公式ウェブサイトやソーシャルメディアのページを訪れ、社員のレビューを読むことをお勧めします。企業を説明するためによく使われるキーワードに注意してください。最新の企業ニュースやプレスリリースを調べて、企業の成功と将来の計画について把握しましょう。
  • 求人要件を調査する:求人広告を注意深く読んでください。応募者に対する主要な要件、業務、必要なスキルに注目してください。求人者が応募者に対してどのような期待を持っているかを強調するキーワードやフレーズをマークしてください。これにより、企業の期待に合わせて応募書類を調整することができます。他のウェブサイトで同様の職種を調査して、そのような職種に対する典型的な要件をよりよく理解してください。

自己分析

  • 関連する経験とスキルを強調する:あなたの職歴を分析し、ポジションにとって最も重要なスキルや業績を見つけてください。応募者に求められている主要能力をリストアップし、応募書類で強調したいキーコンピテンシーを把握してください。専門的なスキルだけでなく、企業で成功するために重要なソフトスキルにも注意を払ってください。
  • 成功とプロジェクトの例を準備する:自分のコンピテンシーと関連する経験を示す具体的な例を用意してください。可能であれば数量的なデータを使用してください。自分の能力と業績を最もよく示すプロジェクトを選択してください。潜在的な雇用主にとって最も重要なプロジェクトに焦点を当て、そのプロジェクトでの役割とあなたが達成した結果を説明してください。

編集と校正

  • 文法的および綴りの間違いを確認する: 文法的および綴りの間違いを注意深く確認してください。間違いは不注意でプロフェッショナルでない印象を与える可能性があります。自動スペルチェックを使用してくださいが、テキストを手動で確認して正しいことを確認することも忘れないでください。同僚や友人にメールを確認してもらい、可能性のある見落としを認識するための新しい視点を得てください。
  • スタイルとトーンが一貫していることを確認する: 自信にあふれたポジティブなトーンでメールを書くように心がけてください。業績や貢献を強調するために能動態を使用してください。プロフェッショナルなスタイルを保ち、フォーマルすぎることやインフォーマルすぎることを避けてください。明確かつ簡潔に保ち、ポジションに重要な要素に焦点を合わせてください。これにより、雇用主の注意を引き付け、テキストはより説得力を持ちます。
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履歴書の作成とメインパートの役割に関する結論

履歴書のメインパートを正しく書くことは面接に招待されるための重要な前提条件です。ここでは、職務上のスキル、業績、モチベーションを最適に表現し、なぜそのポジションに最適な候補者であるかを示すことができます。具体例の使用ガイドラインに従い、コンテンツを求人広告に合わせ、企業文化を考慮し、スタイルとトーンが一貫していることを確認すると、説得力のある効果的なメインパートを作成できます。

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応募の本文:ヒント、構造、そして例

公開日 より Vitalii Shynakov
公開日:
より Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov arbeitet seit 2012 in den Bereichen Online-Handel, Marketing und Kundenzufriedenheit. Bis 2022 war er der Leiter der Personalentwicklung und Online-Verkaufsabteilung von vier erfolgreichen Shops. Seit 2024 ist er Teil des TutKit.com-Teams.