応募書類のイントロダクションは、潜在的な雇用主に最初の「あはー」という効果を与える貴重な機会の一つです。この短いが重要な部分は、人事担当者の注意を引きつけ、全体の応募書類を徹底的に読んでもらう動機づけとなるべきです。エントリー時点で、人事担当者は、いつもの決まり文句のカバーレターなのか、もっと内容のあるものが来るのかを見極めます。成功したイントロダクションは明確で、適切なポジションに合わせて的確に書かれているべきです。

この記事では、即座に良い印象を与え、面接や最終的に仕事を得るチャンスを高める説得力のあるイントロダクションを書く方法を紹介します。

イントロダクションの重要性

応募書類での説得力のあるイントロダクションは、雇用主に感銘を与え、彼らの注意を引きつける最初の手段です。この短いが重要な部分は、良い印象を与え、興味を引き、モチベーションを示し、応募の重要性を強調し、書類の全体にトーンを設定します。雇用主は、数多くの応募書類に対して通常10〜30秒しか費やさないことを考慮すると、なぜイントロダクションが完璧であるべきか、という理由があります：

• 初めての印象： 最初のいくつかの文章は、あなたのカバーレター全体のトーンを決定します。明確で興味深く、よく構成されたイントロダクションが、雇用主にあなたの良い印象を与えることを確認します。ポジティブな初めての印象は、あなたの応募と求人への興味が全体的にどのように認識されるかに重要な影響を与える可能性があります。
• 注意を引く： 多くの企業には一つのポジションに対して多数の応募があります。雇用主は通常、各書類を完全に読む時間がほとんどありません。強力なイントロダクションは直ちに注意を引き、読者をあなたについてもっと知りたいと思わせます。
• モチベーションを示す： あなたのカバーレターは、求めるポジションや企業に興味を持つ理由を示す優れた機会でもあります。それはあなたのモチベーションと熱意を強調し、雇用主が求職者を選択する際に重要な基準となります。
• 関連性を強調する： カバーレターをポジションの要件に合わせることで、あなたを理想的な候補者にする重要な資格や経験を直接強調することができます。これにより、雇用主はなぜあなたを考慮すべきかをすぐに理解できます。
• 文脈を設定する： 上手く構成されたイントロダクションは、あなたの書類全体の枠組みを与えます。これにより、次の段落であなたの経験、スキル、業績を論理的かつ一貫して表示することができます。

成功したイントロダクションは、単なる形式上の要素ではなく、あなたの応募書類全体の効果に影響を及ぼす戦略的要素です。そのため、イントロダクションに十分な注意を払い、明確で簡潔で説得力があるようにしてください。

カバーレターへのイントロダクション

話している内容がより理解しやすくなるように、カバーレターの構成をこちらで見つけることができます。

• 送信者と日付: 左上に名前、住所、電話番号、Eメールアドレスを記入します。その下には、カバーレターを作成した日付が表示されます。
• 受取人: それに続いて、応募する企業の連絡先情報が表示されます。それには企業名、相手の名前（分かっている場合）、住所、および部署が含まれます。
• 件名: 応募するポジションを示す簡潔な行、例えば「マーケティングマネージャー」といったものが含まれます。
• 挨拶: 相手に丁寧に挨拶します。「Müllerさんへ、」や「Schmidtさんへ、」といった形式です。相手の名前がわからない場合は、「尊敬する女性の方々、男性の方々、」といった形式を使用します。
• イントロダクション: 読者の興味を引き、応募の動機、求人との関連性を明確に示す簡潔な段落です。
• メインパート: ここでは、あなたの関連する経験、スキル、資格について詳しく説明します。なぜそのポジションに理想的な候補者であり、どのようにあなたの能力が企業にとって利益になるかを示してください。
• 結び: 応募をまとめ、面接に対する興味を強調する締めくくりの段落です。応募の検討に感謝します。
• 挨拶と署名: 丁寧な挨拶の形式、例えば「よろしくお願いします、」という後に、あなたの署名（印刷された応募の場合）とその下にタイプされた名前が続きます。

応募書類のイントロダクションにおける一般的な誤り

イントロダクションは長いものではありませんが、多くの応募者が書類作成時にミスを犯し、面接の招待の可能性を低くしてしまいます。時には小さなミスでも応募書類の印象に悪影響を与えることがあります。そのため、この部分に取り組む際はできるだけ注意深く集中して取り組んでください。以下のようなエラーを避けるように努めてください：

曖昧さと一般的な表現

「私はポジションに応募するために書いています」というような一般的な決まり文句を避けてください。これはあなたの動機や特定のポジションに対する関心を明確に示さないためです。応募するポジションと、なぜその会社に興味を持っているのかについて具体的な情報から始めてください。

• 否定例: "私は貴社のポジションに応募するために書いています。"
• 肯定例: "イノベーティブな製品ラインと市場リーダーのポジションに魅了され、[企業名] のマーケティングマネージャーのポジションに熱心に応募します。"

個人化の不足

特定の会社やポジションを特定できない標準的な表現は避けてください。これは、同じ応募を複数の会社に送ったという印象を与えます。会社名とポジションを明記し、なぜそこで働きたいのかを説明して、導入部分を個人化してください。

• 否定例: "ここに貴社のポジションに応募します。"
• 肯定例: "データ分析の分野での長年の経験とPythonやSQLの専門知識により、[企業名] のデータアナリストのポジションに最適です。"

長すぎる導入

読者を無駄な情報で圧倒する長すぎてわかりにくい導入は雇用主を嫌わせます。これを見ると、彼らはおそらくすぐにあなたの応募書類を脇に置くでしょう。簡潔で具体的にしましょう。重要な情報を明確に伝える数行に導入を絞ってください。

• 否定例: "新しいキャリアの挑戦を求めており、私の能力と経験が様々な分野で養われたため、貴社のポジションの要件に適合すると考えています。"
• 肯定例: "プロジェクトマネージメントの5年の経験と技術革新への情熱を持って、[企業名] のプロジェクトリーダーのポジションに応募します。"

キーポイントの不足

あなたを適任者とする重要な資格や経験が不十分に言及されると、機会を逸することになります。応募するポジションに適した重要な資格や関連する経験を提示してください。

• 否定例: "これまで、このポジションに適合するように様々なポジションで働いてきた経験があります。"
• 肯定例: "データ分析の分野での長年の経験とPythonやSQLの専門知識により、[企業名] のデータアナリストのポジションに最適です。"

動機づけの不明確なまたは欠如した表現

導入部分に動機づけが不明確または欠如していると、雇用主があなたがどうしてそのポジションが欲しいのか理解できません。ポジションに関心を持つ理由と、あなたの価値観がどのように会社の価値観と一致するかを明確にしてください。

• 否定例: "私はこのポジションが私の能力に合っているので、応募します。"
• 肯定例: "[企業名] の持続可能なイニシアチブに感銘を受け、環境管理分野での信念とこれまでの業績に完璧にマッチします。"

文法とつづりの誤り

文法やつづりの誤りは不注意や不注意を示します。送信する前に応募書類を注意して確認し、つづりチェッカーや誰かに確認してもらいましょう。

• 否定例: "この分野での経験があるので、私は良い候補者です。"
• 肯定例: "この分野で豊富な経験があり、適切な候補者であることを証明します。"

長く複雑な文

多くの応募者が1文にできるだけ多くの情報を詰め込もうとするので、読者が混乱し、話の糸を見失うことがあります。文を短く要約して、シンプルに表現してください。

• 否定例: "１０年以上にわたる異なる業界での異なる職種での経験を積み重ねたキャリアを持ち、このポジションに最適な候補者と自負しています。"
• 肯定例: "１０年以上にわたる異なる業界での経験をもっており、私の能力が求められるポジションにしっかりと適していると確信しています。"

固定観念の使用

決定者たちの興味を引く導入文を使う必要があります。毎日多くの応募書類を読み、迅速な決定をしなければならない人たちに。 「ここに応募します」といったような一般的な導入文は適していません。多くの人事担当者がこれらの文をすでに何度も読んでいるからです。

• 否定的な例: "「 Hiermit bewerbe ich mich für die Stelle als…」
• 肯定的な例: "「 Mit großer Begeisterung bewerbe ich mich auf die Stelle des Produktmanagers bei [Unternehmensname], da ich Ihre innovativen Ansätze und Ihren Marktführungsanspruch bewundere.」

悪い挨拶

無礼、正しい敬称の欠如、パーソナライズの不足は、雇用主に無関心である印象を与えます。だからあなたは常に「Sehr geehrte Damen und Herren」と書く必要があり、必要に応じて学位や他の称号を記載する必要があります。

• 否定的な例: "「 Hallo zusammen,」
• 肯定的な例: "「 Sehr geehrte Frau Dr. Müller,」

!!! 仮定法を避ける !!!

「würde」「könnte」「hätte」といった仮定法の使用は不確実さや自信の欠如を伝える可能性があります。 仮定法はテキストを不確実で説得力を欠いたものにし、より確信的で自信に満ちた印象を与えるために、かわりに直説法で表現してください。

• 否定的な例: "「 Ich würde mich freuen, wenn ich die Möglichkeit hätte, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.」
• 肯定的な例: "「 Ich freue mich darauf, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten。」

応募書の導入文の例

例 1:
「会社のマーケティングマネージャーのポジションは私の関心を引きました。 マーケティング分野での革新的なアプローチと印象的なプロジェクトは、私のデジタルマーケティングの5年の経験と創造的なアイデアと完璧に合致しています。 私は私のチームが最適に補完できると確信しています。」

例 2:
「あなたの持続可能な企業哲学の長年の賞賛者として、あなたの企業のプロジェクトリーダーのポジションに応募できることをうれしく思います。 プロジェクト計画と実施の幅広い経験は、このポジションの要件に理想的に合致しており、あなたのエキサイティングなプロジェクトを前進させることに大きなやる気を感じています。」

例 3:
「カスタマーサービスでのこれまでの経験を通じて、卓越したコミュニケーション能力と顧客志向の重要性を学びました。 貴社の名だたる企業でのカスタマーサポートのポジションは、私のスキルをさらに発展させ、顧客の満足に積極的に貢献する理想的な機会を提供してくれるでしょう。」

固定観念的な表現

重要!!! 「 mit großem Interesse 」といった固定観念的な表現も避けてください。

「 mit großem Interesse 」のような固定観念的なフレーズは個人的で一般的じゃない印象を与えます。 これらの決まり文句は、多くの企業に同じ応募書類を送っているという印象を与え、特定のポジションや企業との接触がないと感じさせます。 人事担当者は多くの応募書類を読んでおり、このような決まり文句をすぐに見破り、あなたの応募がオリジナルで考慮されていないと認識される可能性があります。

固定観念的なフレーズと代替案の例

悪い:「 mit großem Interesse Ihre Stellenanzeige gelesen habe und ich mich hiermit bewerbe. 」

よい:「会社のマーケティングマネージャーのポジションは私の関心を引きました。 マーケティング分野での革新的なアプローチは、私のデジタルマーケティングの5年の経験と完璧に合致しています。」

悪い:「ここに応募します。」

よい:「あなたの持続可能な企業哲学の長年の賞賛者として、あなたの企業のプロジェクトリーダーのポジションに応募できることをうれしく思います。 プロジェクト計画と実施の幅広い経験は、このポジションの要件に理想的に合致しております。」

悪い:「私は、私の資格があなたの要件に準ずると確信しています。」

よい:「カスタマーサービスでのこれまでの経験を通じて、卓越したコミュニケーション能力と顧客志向の重要性を学びました。 貴社の名だたる企業でのカスタマーサポートのポジションは、私のスキルをさらに発展させ、顧客の満足に積極的に貢献する理想的な機会を提供してくれるでしょう。」

応募書の中の五つの固定観念的なフレーズ

1. " mit großem Interesse Ihre Stellenanzeige gelesen habe. "
2. "Hiermit bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Stelle als..."
3. "Ich bin überzeugt, dass meine Qualifikationen Ihren Anforderungen entsprechen."
4. "Ich bin hochmotiviert und teamfähig."
5. "Ich sehe meine Stärken in meiner Flexibilität und schnellen Auffassungsgabe."

履歴書を作成する際の追加のヒント

履歴書の序文は重要な要素であり、雇用主の関心を引き、読み続けるよう促す役割を果たします。以下は、序文を効果的かつ効果的に作成するのに役立つ追加の推奨事項です。

1. 短く明瞭な文を使用する: テキストを整理し、読みやすく保つのに役立ちます。雇用主が多くの応募書類を見ている場合、重要です。
2. 会社やポジションに合わせて序文を調整する: 会社やその価値観を理解していることを示してください。例えば、会社の取り組みや製品に魅力を感じる理由を述べてください。
3. あなたの資格を企業の要件と結びつける: あなたの経験やスキルがポジションの要件にどのように適合するかを強調してください。これにより、雇用主に自分こそが探している候補者であることを示すことができます。
4. 具体的である: 汎用的な述べ方を避けてください。代わりに、ポジションへの適合性を示す具体的なプロジェクトや業績を述べてください。
5. 将来に焦点を合わせる: 会社の将来のプロジェクトにどのように貢献するかを示してください。例えば、スキルを活かし新しい領域を開発したり、既存のプロセスを改善する方法を説明してください。
6. 能動態を使用する: テキストをよりダイナミックで説得力のあるものにします。例えば、「期待される」という表現の代わりに、「私は持っています」という表現を使用してください。
7. 独自性を示す: 他の応募者との差別化要素となる独自の資質や経験を強調してください。これには特別な教育、ボランティア活動、または特別なプロジェクトなどが含まれます。
8. 文章をエラーで校正する: 単語のつづりや文法を注意深く確認してください。クリーンで正確な言葉遣いは、細部への愛情と専門性を示します。

履歴書の導入部は、成功した応募のための要素の1つです。良い導入部は雇用主の注意を引き、あなたの動機や資格を強調し、ポジティブな第一印象を与えます。自信に満ちたトーン、明快さ、個人指向のガイドラインに従えば、あなたの応募書類は効果的かつ専門的になります。

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