ほぼすべての身体的に働くことができる人々は、遅かれ早かれ応募書類 を準備するという問題に直面します。なぜそれが重要なのか？その答えは非常に簡単です。それはあなたが適任者として選ばれるかどうかを決定するからであり、もしあなたが関係者のうちの誰とも個人的な関係がない場合でも同じです。

問題と仕事の違いは何ですか？明確な行動計画がない場合は問題です。行動計画があれば仕事です。この記事の助けを借りて、応募書類があなたにとってもはや問題ではないことを確認します。それを利用するかどうかはあなた次第です。

あなたが応募書類 の準備について知る必要があるすべてをお伝えします。まず、書類のリストから始め、次に履歴書の構造と カバーレターの ライフスタイル を学びます。応募書類の中で重要なポイント、何を書くべきか、書くべきでないこと、書類の入力のヒント、テキスト例をすべて学びます。

最後に、応募書類のテンプレートを無料でさまざまなフォーマット（Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher）でダウンロードできるリンクをお伝えします。

このページを閉じずに、コーヒーや紅茶を飲みながら、サンドイッチを作り、戻ってきてください。それでは始めましょう！

応募書類に含まれる文書

応募書類の作成についての交渉不可能な基準があります。これらの基準は厳格に守られる必要があります。通常、以下の文書が次の順序で応募書類に含まれます:

• 表紙 (Title Sheet)。
• カバーレター (Cover Letter)。
• 履歴書 (CV)。
• 推薦状 、成績証明書や職務経歴書のコピーなどの添付書類。
• 成績証明書 および教育証明書。

これらの文書は、応募の標準要件に適合したPDFファイルに添付する必要があります。

表紙。知っておくべきことは何ですか？

表紙-もしくはタイトルページ-はドイツ語圏における応募書類の重要な構成要素です。以下は表紙について知っておくべきことです:

• 目的: 表紙は応募書類の最初のページであり、応募者と応募職種に関する基本情報を含んでいます。
• 内容: 通常、表紙には次のデータが含まれます: 名前、連絡先情報、応募職種、および添付されている文書の言及。
• デザイン: 表紙は一般的な応募書類の標準に従ってデザインされている必要がありますが、現代的なデザインになっても構いません。フォント、サイズ、テキストのスタイルは他の文書と一貫性があるべきです。したがって、表紙は全体のデザインに最適に組み込まれる必要があります。
• 編成: 表紙は応募書類内のカバーレターより前に配置すべきです。

表紙は、応募者についての最初の印象を与え、プロフェッショナルに応募情報を提示するのに役立ちます。

カバーレター

カバーレターは、ドイツの応募において依然として重要な役割を果たす動機付けの手紙です。カバーレターは表紙に次いで直接表示されます。専門人材不足が始まると、一部の企業はカバーレターを省略することがあります。企業は潜在的な応募者ができるだけ簡単に応募できるようにしたいためです。仕事に夢中なら、手間暇をかけてカバーレターを作成しましょう。

カバーレターでは、応募者は動機と個性を説明し、自分がそのポジションにふさわしい理由を示します。

カバーレターを通じて、雇用主にあなたを検討するように促す必要があります。一方で、簡潔でなければいけません。雇用主の時間を尊重しなければならないため、雇用主は自伝を読む時間はありません。一方で、あなたの動機に焦点を当て、そのポジションにふさわしい候補者であることを証明する必要があります。

異なる求人に応募する場合は、応募書類をその職種に合わせて作成することをお勧めします。普遍的な文書を送信すると、最初の数行ですでにそれを感じます。

プロフェッショナルな応募書類は、よく構成され、希望する職種と明確な関連があり、DIN A4サイズを超えないようにする必要があります。

応募書類の構成

この応募書類の構成で示されているイラストのすべての要素があなたの応募書類にも含まれるべきであることをお伝えします。さまざまなテンプレートがあり、それらはさまざまな職種、業界、企業スタイルに選択される必要がありますが、要素は常に同じです。

応募書類の構成

1. 送信者（あなたの連絡先）:

• あなたの名前
• あなたの住所
• あなたの電話番号
• あなたのメールアドレス

2. 受取人（企業の連絡先）:

• 企業名
• 担当者名（判明している場合）
• 企業の住所

3. 日付

4. 件名

5. 敬称

6. 導入部:

• ポジションの具体的な指定と求人情報のソース
• 応募の理由を簡潔に説明

7. 本文:

• 現在およびこれまでの職務内容
• 資格と経験
• 関連するスキルと実績
• モチベーションと企業への志望理由

8. 結び:

• 面談への期待を表明
• 応募の検討に対する感謝

9. 結びの言葉

10. 署名

それが、雇用主にあなたを雇わない可能性がない応募書類を作成する方法についてまだ考えていない場合は、このまま進めましょう！

応募書類のヘッダー

あなたの応募書類は、フォーマルな要素であるヘッダーから始まります。これにはあなたの連絡先、企業の受取人の住所、郵送日付、効果的な件名、アドレスの個人的な敬称が含まれます。以下のグラフィックに示されているように：

応募書類のヘッダーの構成は次の要素を含んでいます:

1. あなたの連絡先情報: フルネーム、メールアドレス、国際電話番号、完全な住所、必要に応じてウェブサイトのURLなど、すべての連絡先情報を正確かつ完全に表示してください。これらの情報は、ページ右上、ヘッダーまたはフッターに配置されるべきです。
2. 企業の住所: 企業の完全な住所（GmbH、OHGなどを含む）、アドレスを左揃えでページの上端に記入します。適切な担当者も明記する必要があります。
3. 場所と日付: 場所と日付は右揃えで、企業の住所の直下に挿入されます。応募が最新であることを確認するために、送信予定日を選択することをお勧めします。
4. 件名: 位置と日付の下に、左揃えで太文字で件名を記入します。ここでは、応募書類の内容を明確に示します。可能な入社日や求人掲載の参照番号もここに記載します。
5. 敬称: 件名の後に、人事担当者への個人的な敬称が続きます。これがあなたのテキストの開始箇所でもあります。

重要なアドバイス！

応募書類では、「Sehr geehrter Herr ...」や「Sehr geehrte Frau ...」など、個人のアドレス指定が重要です。これにより、貴社と十分に理解を深めたことが示され、あなたの書類にプロフェッショナルな印象を与えます。絶対に「Sehr geehrte Damen und Herren,」から始めないようにしてください。担当者がわからない場合は尋ねてください！

担当者の名前は求人情報に頻繁に記載されています。そうでない場合は、企業のウェブサイトをチェックすることが役立ちます。可能であれば、応募している部門の責任者か人事担当者を特定してください。疑わしい場合は、直接CEOにアプローチしてください。

6. 応募書類（履歴書）の自己紹介

応募書類の最初の文章は特に重要です。 導入部 では、なぜ応募したいのか、そしてあなたの得意なことを1〜2文で説明するべきです。説得するためには、導入部で企業とその文化とのつながりをすでに作っておくことが重要です。例（図表から）：

[御中] [姓],

情熱的な交渉パートナーおよび問題解決者として、私はアカウント管理で[X年]の経験を積み重ね、常に顧客満足度と企業の売上を向上させるために貢献してきました。私の職業上の経験から、様々な業界を経験してきましたので、異なる市場や顧客のニーズに対する深い理解を得ることができました。現在、新たな挑戦を求めており、貴社が私のキャリアにおける次の妥当なステップであると確信しています。

導入文は採用担当者を興味を持たせ、続きを読むように誘導する役割があります。応募書類で自分の強みや経験に焦点を当てるべきで、導入部ではそれに最も強い根拠を見出す必要があります。

応募書類での個人的な関係構築

応募書類で個人的な関係を構築する考えは、あなたの履歴書が企業や求人広告に適応されていることを明確にするために重要です。これはさまざまな方法で達成できます：

企業の魅力を強調する：企業の価値観、文化、または哲学に特に好意を持つ点を示す。これにより、企業に精通しており、真の興味を持っていることが示されます。

職務への動機および適性：具体的な求人に対する動機や適性を示す。これは、関連する経験やスキルを強調することによって行われる場合があり、あなたが適任の候補者であることを証明します。

個人的な出会いや現在の出来事に焦点を当てる：企業や求人広告と関連のある個人的な出会いや現在の出来事に触れることもできます。このようなアプローチは、あなたの履歴書を独自で特別なものにするのに役立ちます。

自発的応募の作成時には、企業との関連性が特に重要です。なぜなら、公式の求人広告がない状況であるにもかかわらず、なぜこの企業に応募するのかを説明する必要があるからです。これは、あなたが企業に提供できる理由や付加価値を正確に説明することを要求します。

応募書類での動機の重要性

応募書類の導入部での動機の説明は、単に個人的な関係を構築するだけでなく、将来の協力の可能性を評価するための重要な情報を潜在的雇用主に提供します。あなたの動機は、あなたが企業にとって貴重な労働力として長期的に貢献する可能性があるかどうかを決定的にします。

動機の源泉は多岐にわたり、企業への興味、求人広告の魅力、または個人の成長目標などが挙げられます。雇用主にとって特に魅力的なのは、内的動機づけであり、仕事の楽しさ、企業の価値観との一致、または個人的な成長などの内なる理由から生じる動機です。

一方、より外的な動機づけ、例えば給与の向上による雇用主の変更については、企業とのつながり、労働倫理や野心についての情報が少ないため、言うべきではありません。このため、応募書類で外的動機を言及しないようにした方が、企業との長期的協力にとっては関連性が少ないため良いでしょう。

重要なアドバイス！

個人的な目標を企業の利益と結びつける考えは、応募書類でバランスの取れた観点を提供するために非常に重要です。個人的な目標は重要な推進要因ですが、導入部でそれを単に自己中心的に提示するのではなく、企業の目標や企業が受ける付加価値と結びつけることが重要です。

この巧妙なつながりを示すことで、あなたが完全にやる気に満ちており、企業を前に進めるために最善を尽くす準備ができていることを示します。あなたの目標と企業の目標が完全に一致し、前進する準備ができていることを示すこのアプローチは、潜在的雇用主に大いに好評であり、あなたが自らの目標を企業の文脈でバランスよく考えていることを示しています。

7. 応募書類（履歴書）の主要セクション

応募書類の 主要セクション において は、企業があなたを雇うべき理由を明確に示すために、最も重要な引数を提示すること が焦点となります。あなた自身の立場、企業、および求人広告の間にはっきりした関連性をもたらすことが重要です。

主要部分で提示する引数は、あなたの能力、経験、品質をポジションの要件と期待と結び付けることを目指すべきです。このカバーレターの部分は、あなたが会社にもたらすポテンシャルを潜在的な雇用主に明確に示すために役立ちます。職業経歴の中で、ポジションの要件を満たし、会社に付加価値をもたらしていることを証明する具体的な例や成功を提示することが重要です。

例（画像から）:

現在の[現職の会社]で、[数量]の主要顧客の戦略的サポートを担当しており、[タスクと成功の例]を含んでいます。例えば、私が立ち上げて成功裏に導入した特別なプロジェクトは、[パーセンテージ]の売上増加につながりました。私は、このような成功を成し遂げたのは私の分析的アプローチと交渉術だけでなく、長期にわたる顧客関係を構築し維持する能力にも負うと考えています。

貴社の[Firmenname]は、[イノベーション力、市場リーダーシップなど]によって名を馳せており、私が貴社の成功ストーリーに貢献できると確信しています。特に興味を持っているのは、[特定のプロジェクトまたは事業部門]であり、ここで私の強みを最大限に活かし、発展させることができるからです。

さらに、会社の成功に貢献できる方法を明らかにし、会社の目標や価値を内面化していることを示すことが重要です。あなたのスキルとポジション、会社のニーズとの明確なつながりを示すことで、応募文書がポジションに適合し、説得力を持つことを確認します。

重要なヒント:

• 具体的な例: 完璧な候補者であると単に主張するのではなく、自分の成功やスキルを裏付ける具体的な例を挙げることが重要です。これらの例は、望ましいポジションで成功するために必要なスキルを持っていることの証拠として機能します。
• 明確な記述: 具体的に表現し、経験を要点にまとめます。冗長な表現を避け、クリアで意味のある表現に焦点を当て、資格や成功を強調します。
• 職務上のハイライト: 雇用主に関連のある職務経験と成功を選択的に選択します。職務のハイライトに絞り、望ましいポジションと直接関連のある経験のみを提示します。
• ソフトスキル: チームワーク、コミュニケーション能力、対人能力、組織能力などの適切なソフトスキルを具体的な例で示します。これは、業務経験が少ない場合に特に重要であり、会社のチームにフィットするスキルを持っていることを示します。
• 論理的な連結: 職歴や経験を一貫した流れとして示し、応募が現在のポジションに向けられた明確な結びつきを持つようにします。これにより、あなたの応募文書が明確かつ整然とした印象を与えることが保証されます。

8. カバーレターの締めくくり（応募書類）

応募書類の結びには、全体像をまとめる論拠を再度示し、なぜそのポジションに最適な候補者であり、企業にどのような追加価値を提供できるかを示す重要な段落です。

最後に、個別の面談を希望する旨を示す締めの挨拶と共に、雇用主にそのポジションに最適な候補であることを明確で説得力のある印象で伝えます。

例（画像から）:

個別にお話しする機会を楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。ご対応いただきありがとうございます。

敬具

[名前と姓]

この結びは、応募書類を完璧に締めくくり、雇用主が応募者が募集中のポジションに最適であると確信するのを確実にします。

カバーレターの挨拶と署名（応募書類）

挨拶と署名は、書類を公式かつ拘束力のあるものにするために必要です。"敬具"や"個別の面談を楽しみにしております"などの挨拶文で、雇用主に対するあなたの興味と動機を再度示します。手書きの署名をすることで、あなたの応募を確認し、公式文書として承認します。署名により、応募が法的に拘束的なものとなります。この形式的な結び付けは、あなたのカバーレターを完璧にし、雇用主に専門的かつ誠実な印象を与えます。これにより、あなたの応募が真剣に受け止められ、信頼されるものとなることが保証されます。

とても良いですね、これで履歴書の構造とデザインについて詳しく話し合いました。次に、履歴書に取り掛かりましょう。

履歴書。何を知る必要がありますか？

履歴書（またはCV - Curriculum Vitae）は、応募書類の中の文書です。職歴や個人的経歴を整理して構造化された形で示すことを目的としています。履歴書は、履歴書とは異なり、具体的なポジションに焦点を合わせるのではなく、資格および経験の総合的な概要を提供します。

基本的に、履歴書には主に2つの形式があります：

1. 時系列に沿った履歴書：これはクラシックで最もよく使われる形式です。職歴や学歴を時系列順に列挙し、最新の項目から始めます。この構造は、雇用主にあなたのこれまでの経歴を素早く把握する機会を提供します。
2. 機能的な履歴書：この形式では、時間経過を重視するのではなく、あなたの能力や資格に焦点を当てます。ここでは、内容をテーマ別に分類し、たとえば業務領域やプロジェクト参加によってまとめられます。このアプローチは、経歴に空白や異業種経験がある場合に特に適しています。

経験や資格に応じて、履歴書の長さは異なります。ただし、一般的なルールとして、できるだけ短く簡潔にする必要があります。理想的な長さは1〜2ページです。

鍵は明確な構造と整然としたフォーマットです。セクションは論理的に構築されており、雇用主が教育、職歴、追加のスキルに関する重要な情報を迅速に見つけて評価できるようになっています。簡潔で要点を押さえた表現を使用し、重要なポイントを強調し、無駄な詳細でテキストを過剰にしないでください。

このような整った明快な履歴書により、雇用主は一目であなたのプロフィールとポジションへの適性をはっきりと把握することができます。これにより、面接に招待される可能性が大幅に高まります。

履歴書の構成

履歴書の構造を詳しく見てみましょう。履歴書には常に含まれるべき要素は何でしょう。

1. 連絡先情報

• 名前
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 生年月日
• 国籍
• LinkedInプロフィール（任意）

2. 職務目標（任意）

• 簡潔に：職務目標やキャリア目標を1〜2文で記述してください。

3. 職歴

• 企業名
• ポジション
• 期間
• 役割と責任
• 達成した成果（任意）

4. 学歴

• 学校名
• 学位
• 期間
• 専攻（任意）

5. スキルと能力

• 技術スキル：プログラミングスキル、ソフトウェアスキル
• 外国語スキル：言語スキルとレベル（例：英語 - 流暢、フランス語 - 基本レベル）
• ソフトスキル：コミュニケーション、チームワーク、問題解決能力

6. 資格と継続教育

• 資格
• 提供者
• 日付

7. 趣味と関心事

• スポーツ
• アート

履歴書のデザインのヒント

パーフェクトな履歴書のデザイン

履歴書を設計する際には、最大3つのフォントサイズに留めてください。見出し「履歴書」と「学歴」や「職歴」といった各項目が若干大きくフォーマットされていても問題ありません。また、2つのフォントに絞り、個人情報や職業情報はすべて標準フォントを使用してください。

PDF形式の履歴書

色合いが派手すぎないようにしましょう。最大2色を使用するルールに従ってください。あなたの応募写真は個人情報の横に右上に配置してください - 履歴書に写真を使用する場合ですみすぎません。履歴書は常にPDFとして送信してください！つまり、Word文書を最終的にPDFファイルに変換して送信する必要があります。履歴書全体、カバーレター、証明書または参照状のすべてを1つのPDFファイルにまとめる必要があります。

履歴書のクリエイティブなデザインは？

モダンな応募書類を選択した場合、履歴書もモダンに設計する必要があります。そうでないと、応募書類全体が統一されていないと感じさせ、採用担当者に悪印象を与える可能性があります。つまり、モダンな履歴書はモダンな応募書類が必要です。履歴書が残りの応募書類と一致していないと採用担当者に気づかれるかもしれません。

完璧な履歴書：長さ

履歴書の長さはこれまでの職歴に依存します。職歴が長いほど、履歴書もより詳細になっても構いません。学校卒業後直後は当然、履歴書は短くなります。

職歴が少ない場合、一枚の履歴書で十分です。職歴が長くなると、履歴書は最大で三枚になることがあります。付加価値のない経歴は避けましょう。職歴が5年未満の新人や応募者は通常、一枚の履歴書で十分です。ただし、履歴書は三枚以上にするべきではなく、採用担当者が読みたくないし、関連情報が関係のないテキストの間に埋もれてしまう可能性があるからです。

なぜ履歴書をPDF形式で保存すべきなのか？

Microsoft Word、InDesign、Affinity Publisherなどのテンプレート編集用フォーマットと文書保存用フォーマットがあります。プログラムは常に進化しているため、貴方と潜在的な雇用主が同じソフトウェアの異なるバージョンを使用している可能性があります。最悪の場合、貴方が送信したファイルを相手が開けないかもしれません。だからといって、書面はPDF形式で送ることが暗黙のルールとなっています。ほとんどの編集プログラムはファイルをPDF形式で保存できる機能を提供しており、Microsoft Wordですらその機能があります。その普遍性のおかげで、PDF文書はどこでも開けます – パーソナルコンピュータのあらゆるOS、スマートフォンでも – そして印刷も簡単です。

Microsoft WordからPDFファイルへのエクスポート方法

1. 文書を開く: Microsoft Wordで対象のWord文書を開きます。
2. ファイルメニューを開く: 左上の「ファイル」をクリックします。
3. エクスポートを選択: 左側のメニューで「エクスポート」を選択します。
4. PDF/XPS文書を作成: 「PDF/XPS文書を作成」をクリックします。
5. 公開: ダイアログウィンドウが開きます。PDFファイルの保存場所とファイル名を選択します。
6. オプションを設定: 必要に応じて「オプション」をクリックし、ページ範囲やマークアップなどの設定を行います。
7. 公開: 「公開」をクリックします。Word文書がPDFファイルとしてエクスポートされ保存されます。

WordをPDFで無料保存する方法は、こちらのリンクをご覧ください。2つの方法が記載されています。

メールで応募資料を送信する方法

応募の最も難しい部分はすでに終了していますが、Eメールでの応募資料の送信時に遵守すべき一部の規則があります。

1. Eメールの受信者
2. bcc
3. Eメールの件名
4. カバーレター本文
5. 添付ファイル

以下は、Eメールでの応募時に本文を作成する際のいくつかのヒントです:

1. 件名: Eメールの目的を明確にするための明瞭かつ簡潔な件名を使用してください。たとえば、「[職種名]への応募」など。
2. 挨拶: 丁寧な挨拶でEメールを始め、できれば相手の名前を使って、「尊敬するミュラー氏」とか「尊敬するシュミット氏」といった具合が良いです。
3. 序文: 簡単に自己紹介し、どの職種に応募しているか、求人情報をどこで見つけたかを述べます。
4. 本文: 自分がそのポジションに興味を持ち、そのポジションに最適であると思われる資格や経験について簡単に要約します。履歴書やその他の添付ファイルの詳細についてはそちらを参照ください。
5. 結び: 応募の検討ありがとうございましたと述べ、個人面談の機会を楽しみにしている旨を伝えます。
6. 閉じ: 丁寧な挨拶でEメールを締めくくり、「よろしくお願いします」といったフレーズを使用します。
7. 署名: プロフェッショナルな署名に、名前、電話番号、電子メールアドレスを追加してください。

例:

件名: マーケティングマネージャーの職に応募

尊敬するミュラー氏,

私の名前はアンナ・シュミットと申します。貴社のウェブサイトで見つけたマーケティングマネージャーのポジションに応募いたします。

マーケティングの学位を取得し、デジタルマーケティングで3年の職歴を持っており、このポジションに求められる資格と経験を持ち合わせています。詳細については添付の履歴書と証明書をご参照ください。

私は応募を考慮いただきありがとうございます。そして、面接で自己紹介する機会を楽しみにしています。

敬具
アンナ・シュミット
電話: 0123-456789
メール: anna.schmidt@example.com

この変更は引き続きプロフェッショナルで流暢なテキストを提供します。

このようなメールテキストは短く、簡潔であり、注意を履歴書とカバーレターに直接向けさせます。

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