高品質な応募書類の 締めくくり がうまくいけば、最後の行であなたを面接に招待するための最終確認になるかもしれません。この最終段落は、あなたの動機付けを明確にまとめ、そのポジションへの興味を確認するべきです。一般的なフレーズを避け、なぜあなたがそのポジションに最適な候補者であるかを具体的な理由で説明することが重要です。締めくくりは短くても情報量が豊富であり、あなたの強みや職務上の成功を強調すべきです。次のステップへの準備や追加情報提供など、さらなるステップへの意欲も述べておくことを忘れずに。応募の検討に感謝の意を表すのも重要です。最後には、協力への関心と肯定的な結果に向けた希望を強調すべきです。良質な締めくくりは好印象を与え、成功への可能性を高めます。
この記事を読む前に 履歴書の構成に関する大規模な記事シリーズの一部であることに注意してください。履歴書の構成を図解した図表と関連する他の記事へのリンクが以下に示されています。
- 履歴書のヘッダー。ヘッダーにはあなたの連絡先情報が記載されます: 名前、住所、電話番号、メールアドレス。右側には日付を記入します。左側には受取人の連絡先情報が記載されます: 名前、職位、会社名、住所。
- 応募書類の序文。ポジションと会社に対する関心を示す強力な序文を開始します。職募求人をどのように見つけたかを簡単に述べることもオプションです。例: 持続可能な廃棄物管理は環境保護における重要な貢献であり、貴社は廃棄物処理企業としてこの重要な課題に取り組んでいます。私もこの考えを共有し、環境と経済の目標を共に達成するために専門知識を提供したいと考えています。
- 応募書類の本文。関連する資格と経験について説明します。なぜそのポジションに最適な人材であるかを説明し、会社に適合する特別な成功や能力を強調します。例: [現職]での活動中に[現職企業]で廃棄物管理と処分に関する包括的な経験を積むことができました。特に誇りに思うのは、リサイクル率を[パーセンテージ]引き上げるリサイクルプログラムを導入したことです。これらの成功が私をさらなる知識獲得と新たなチャレンジに駆り立てます。
- 応募書類の締めくくり。なぜそのポジションに適しているかを簡潔にまとめ、対面での話し合いを楽しみにしている様子を示します。例: 持続可能な廃棄物管理には単なる技術力だけでなく、連続的な成長も必要です。あなたの価値観とビジョンは私が求めているものとまさに合致します。対面でのお話に期待しています。ご対応いただきありがとうございます。
- 挨拶と署名の文言。最後は「よろしくお願いいたします」などの丁寧な挨拶文で終え、手書きの署名のスペースを残して、その下に名前を書いてください。
応募書類の締めくくりの準備をする方法
応募書類の締めくくりを書く前に、徹底した準備が欠かせません。このプロセスは、思考を整理し、必要な情報を収集し、強調すべき重要な点を明らかにするのに役立ちます。効果的な締めくくりの書き方に備え、成功の可能性を高めるための具体的な手順を以下に示します。
情報収集
職務要件の詳細な分析から始めます。職務要件を再度注意深く読み直します。候補者としてのあなたに対する主な要件と職場の期待を特定します。このポジションで重要なキーコンピテンシーと経験に注意を向けます。
会社についての徹底的なリサーチを行います。会社に関する情報を調査します: そのミッション、価値観、文化、プロジェクトを研究します。社内の雰囲気や可能な課題を理解するために社員の評価を把握します。
執筆の準備
これを成功させるために、過去の成功や成果を評価します。応募書類の要件に合致するこれまでの成功や業績を振り返ります。応募をサポートする最も関連性の高い例を選択します。
スキルとコンピテンスのリストを作成します。要件に合致する主要なスキルをリストアップし、そのスキルを証明する自分の経験からの短い例を準備します。
モチベーションを明確にすることも重要です。なぜこの会社やこのポジションで働きたいのかを理解しようと努めてください。関心とモチベーションを強調する明確な理由を述べてください。
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ドラフトの作成
テキストには特定の構造を与えるように努めてください。結論部分を論理的な部分に分割してください：サマリー、モチベーション、行動の呼びかけ。明確で具体的な表現を使用し、一般的なフレーズを避けてください。さらなるステップへの意欲を説明してください。面接を受け入れる意思や追加情報を提供する意志を強調してください。あなたの応募の検討への感謝の表現方法を説明してください。結論のドラフトが求人広告の要件を満たし、あなたの利点を強調しているか確認してください。
さらに、履歴書の作成に関する一連の記事もあります。間違いなく役立つので、記事を読むのに10分を投資する価値はあります。最終的に仕事を逃す愚かなミスをしないため。
応募書類の締めくくりの作成方法
準備が整い、必要な情報、主要な資格、成功を全て収集した後、応募書類の最終段落を作成する時がきました。質の高い締めの段落は、明確で説得力があり、あなたを候補者としてポジティブな印象を残すべきです。以下は、正しく作成するためのステップバイステップのガイドです:
主要な議論をまとめます: 文書の主要なポイントを簡潔にまとめましょう。これにより、あなたが理想的な候補者である理由を採用者に再び思い出させるのに役立ちます。例:「私のマーケティング経験とデジタル戦略の成功した実装に基づいて、会社の成長に大きく貢献できると確信しています。」このようなサマリーは、主要な成果を再び簡単に思い出させ、そのポジションに必要なスキルが理解できることを示しています。
ポジションへの関心を示します: ポジションや企業に対するあなたの興味を明確に説明してください。採用者があなたが本当にその仕事に興味があることを理解する必要があります。例:「チームに参加して興味を持ち、興味深いプロジェクトに取り組むことに非常に興味があります。」このテキストスタイルは、あなたのモチベーションとこの会社で働く意欲を確認します。
次のステップを提案します: 応募プロセスの次のステップに対する意欲を強調してください。これは面接への招待や追加情報の提供などになります。例:「面接で応募について話し合ったり、必要な情報を提供する機会があることを楽しみにしています。」このステップは、応募プロセスを続ける意欲を示しています。
感謝の気持ちを表します: 応募の検討に対して採用者に感謝することを忘れないでください。これはポジティブな印象を与え、礼儀正しさを強調します。例:「応募を検討していただき、ありがとうございます。ご連絡を楽しみにしています。」感謝は常に良い印象を残し、採用者の時間を尊重していることを示します。
文章を締めくくります: 公式なやり取りに適した標準的な結語で文章を終了させてください。例:「敬具」。これはスクラス、礼儀正しさを保ちつつ文章を終了させるプロフェッショナルで礼儀正しい方法です。
高品質な応募書類の締めくくりを作成するには、明確な構造と細部への注意が必要です。上記のステップで、あなたの強みを強調し、ポジションへの関心を確認し、候補者としての良い印象を与える締めの段落を作成できます。
応募書類の締めくくりに関する10の一般的なミス
応募書類の締めくくりは選考プロセスにおいて決定的な要素となり得ます。しかし、多くの応募者が成功率を低下させる典型的なミスを犯しています。ここでは、10の一般的なミスとそれらを避けるべき理由を説明します:
1. 具体性の欠如
例:「私の履歴書があなたの興味を引くことを願っています。」このような一般的な声明は、雇用主にあなたの具体的な実績や動機を示すイメージを与えません。ポジションに適している理由を具体的に示す方が良いです。
2. 過度な謙遜
例:「おそらく、私は最高の候補者ではないかもしれませんが、返事を期待しています。」謙遜は良い性質であるかもしれませんが、応募書類ではあなたの強みと自信を強調することが重要です。
3. 行動の呼びかけの不足
例:「お返事を楽しみにしています。」雇用主が明確な行動の呼びかけを見ないと、あなたの次のステップに対する意欲を把握できません。面接の用意ができていることや追加情報の提供の用意があることを強調すべきです。
4. 過度の長さ
例:「たくさんの成功体験を説明したいので、全てを読んでいただける時間を願っています。」結びの部分は短く簡潔であるべきです。過剰な情報は雇用主を疲れさせ、重要なポイントへの注意をそらす可能性があります。
5. 感謝の不足
例:「私の応募をご検討ください。」感謝は雇用主の時間への礼儀正しさと尊重を示します。これはポジティブな印象を与えるための重要な側面です。
6. 自信の欠如
例:「興味があれば、面接の準備ができています。」あなたのテキストが自信に欠けている場合、あなたの能力に疑いが生じる可能性があります。もっと良いのは、次のステップに対するあなたの準備が明確に記されていることです。
7. ありきたりなフレーズの使用
例:「私はチームプレイヤーで、プレッシャーの下でうまく働きます。」ありきたりなフレーズはあなたの文書を標準的で表現力に欠けるものにします。具体的な例とユニークな表現を使いましょう。
8. 過度の自信
例:「私はこのポジションに最適な候補者であることを完全に理解しています。」過度の自信は傲慢に映るかもしれません。あなたの強みを論理的に強調することは良いですが、客観的な評価のための余地を残すことが大切です。
9. 仮定法の使用や綴り・文法の間違い
例:「面接の招待をうけることを嬉しく思います。」文章の誤りは不注意や不注意さを印象づけます。送信前にテキストを何度も確認しましょう。そして、仮定法を使う代わりに、招待をうけて嬉しいと書いた方が良いです。
10. 一般的なフレーズの使用
例:「私の応募を考慮いただき、ありがとうございます。」一般的なフレーズは他の応募者との差をつけません。具体的な感謝の表現と興味を強調する方が良いです。
これらのよくあるミスを避けることで、応募書類の結びの部分であなたの強みを強調し、ポジションへの興味を確認し、ポジティブな印象を与えることができます。
適切な履歴書写真は印象を与え、差を生むかもしれません。プロフェッショナルで適切な写真はあなたの真剣さとプロの準備を示します。履歴書写真のルールや自宅でプロの写真を撮る方法についての記事があります。最大の効果を得るために、これらのヒントに従う価値があります。
あなたの応募書類作成を簡素化する方法
応募書類の結びは成功した応募書類に欠かせません。うまく書かれた結び部分はあなたの強みを強調し、ポジションへの興味と次のステップへの準備を示します。よくあるミスを避けることで、雇用主に良い印象を残し、望んだポジションを獲得する可能性を高めることができます。
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