挨拶と署名は、応募書類の中で応募状の結尾を形成します。これらが欠けていると、雇用主への良い印象が損なわれる可能性があります。正しく作成されると、面接へのチャンスと希望職への機会が増加することがあります。
応募書類の結尾部分は単なる形式だけでなく、あなたの応募状を締めくくる最後の要素です。これにより、あなたの専門性、細部への配慮、誠実さが強調されます。応募書類のこれらの要素の主な目標は、あなたが履歴書のあらゆる側面に注意を払うことを最終的に示すことです。前述のように、注意を喚起し、すべてが正しくて、あなたが責任ある資質のある候補者であることを証明するために、雇用主に残った印象を確認します。
この記事は応募状の作成に関するシリーズの一部であることに注意してください。より詳しい情報を得たり、応募状の作成に備えるためにこのリンクに従うことができます。
- 応募状のヘッダー。ヘッダーには、個人の連絡先情報：名前、住所、電話番号、メールアドレスが記載されています。また、日付も記入します。左側には受取人の連絡先情報：名前、役職、会社名、住所が表示されます。
- 応募状の序文。自分がそのポジションや会社に興味を持っていることを示す興味深い導入文で始めます。応募情報をどこで見つけたかを簡単に説明することも選択肢として入れます。例：あなたの求人広告にはすぐに興味を持ちました。特に、清潔さと衛生の高い基準を支援する機会に加わることが私をやる気にさせ、あなたの要求を満たし、チームを補完できることにモチベーションを感じています。
- 応募状の本文。関連する資格と経験について説明します。なぜあなたがその空いているポジションに最適なのか、企業に合った特別なスキルや能力を強調し、述べます。例：過去[年数]年間、オフィス、学校、個人宅などさまざまな施設でクリーニングスタッフとして幅広い経験を積んできました。私の役割には、床、トイレ、窓、表面の徹底的な掃除、ごみの処理、およびクリーニング機器のメンテナンスが含まれていました。私は自律してまたはチームで作業することに慣れており、仕事を効率的かつ慎重に行うことを重要視しています。
- 応募状の結び。なぜその仕事に最適な候補者であるかをまとめ、面接への楽しみを表現します。例：あなたの施設の清潔さと健康に貢献する機会を持てることを評価し、ご要求に応え、チームに貢献できることを楽しみにしています。私の資格を納得いただけるよう、私の資質を証明するための個人面談の機会に非常に喜んでいます。
- 挨拶と署名。最後に、「よろしくお願いします」などの礼儀正しい挨拶で応募状を締めくくります。その後手書きの署名が続きます - 直筆での署名またはそのデジタルスキャンです。
応募状で重要な閉じるフレーズ
現在、応募状で最もよく使用される閉じるフレーズには次のものがあります：
一般的に受け入れられている：「よろしくお願いします」「親切な挨拶」「最高のご挨拶を」
よりカジュアルなフレーズ：「暖かいご挨拶」「最高のご挨拶」「たくさんのご挨拶を」。
適切な閉じるフレーズの選択は企業の種類や雇用主との関係に依存します。大手企業や公的機関に書く場合は、よりフォーマルな表現を使用することが望ましいです。小規模企業やスタートアップ企業に対しては、よりカジュアルな表現を選ぶことができます。しかし、いずれの場合も、閉じるフレーズは専門的で礼儀正しくするべきです。
大手企業向けの例：「よろしくお願いします」
スタートアップ企業向けの例：「最高のご挨拶を」。
「よろしくお願いします」のフレーズは、多くの正式な手紙で最も頻繁に使用されます。これは高度な専門性を示します。「暖かいご挨拶」は、同僚と同等のチームを持つ小規模企業に適しています。より温かくて前向きな印象を残します。「親切な挨拶」は、何であれ、信頼関係のある店舗であることを確認します。全般的に受け入れられるフレーズよりも少しフォーマルです。
よくある間違いとその回避方法
最も準備が整った候補者でも、応募書類の結びの部分に間違いを comLotolfahrenすることがあります。これらは、完璧な応募書類や履歴書を作成する努力にもかかわらず、望ましい職につく機会を大幅に減らす可能性があります。雇用主に良い印象を残すために避けるべき最も一般的な間違いについて見ていきましょう：
過剰に非公式なフレーズ:「LG」または「よろしくお願いします」。このようなフレーズは非公式すぎて、プロのコンテキストでは適切ではないかもしれません。手紙が非常にフォーマルでない場合でも、常にプロの別れのフレーズを使用してください。
別れの不足: 別れのフレーズを付けずに手紙を終えると、不注意で急ぎの印象を与えるかもしれません。仕事上の手紙には、いつも署名の前に別れのフレーズを追加するように習慣にしましょう。
正しくない綴り:「友好的なご挨拶」ではなく「よろしくお願いします」。つづり間違いは、雇用主に正確性の低い印象を与えるサインです。したがって、手紙を送る前に各フレーズの正しいつづりを確認してください。
過剰または一般的でないフォーマリティ: 企業への手紙で「敬具」という言葉を使うことは古風であるか、皮肉的な印象を与えるかもしれません。このバリエーションは、過剰な距離感や真剣に取り組んでいないような印象を与える可能性があります。これは、皆が平等であるチームに溶け込むことが難しいと思われるかもしれません。
これらのよくある間違いを避け、適切なフレーズを選ぶことで、応募書類をより効果的に作成できます。
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正しい署名
手書きの署名は、応募書類の重要な要素であり、いくつかの理由から重要です。まず、それは文書の信頼性を強調します。雇用主は、手紙を個人的に署名したことを見ることで、あなたの責任感と真剣さを示します。次に、署名は手紙に個人的な特色を与え、それをより非公式で個人的なものにします。
このような署名スタイルは、応募書類のプロフェッショナルな外観を強調します。これは、ビジネスコミュニケーションの標準であり、確立された規範とルールの遵守を示します。ビジュアル的には文書を引き締め、完全な外観を与えます。また、署名は応募者への信頼を高めます。雇用主は、応募書類の各側面に慎重に取り組んでいることを見ることから、責任感と能力の認識が高まります。
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正しい署名の仕方
応募書類での署名の適切な配置は、文書にプロフェッショナルな外観と完成度を与えるために重要です。提出フォーマットに応じて、次のようにすることができます。
印刷された応募書類の場合は、青または黒のボールペンで署名を行うべきです。実際には青インキが最適です。署名は明確で読みやすくする必要があります。署名は手紙の下部に配置し、別れのフレーズの直後に置きます。別れのフレーズとあなたの書かれた名前の間には3つの空白行があり、署名のためのスペースを確保しています。したがって、署名は印刷された名前の上に配置される必要があります。
電子版の応募書類の場合は、スキャンされた署名または PNG 形式の署名画像を使用するか、電子署名を使用することができます。印刷文書と同様に、署名は別れのフレーズの直後に文書の下部に配置されます。間隔を空けて、次に署名の画像または電子版を挿入します。手書きの署名を透過処理し、デジタル化する方法については、リンクで詳しく説明します。
署名の10の間違い
- 不足している署名: 多くの場合、熱意を持って書類を提出する際に、特に印刷物において書類に署名することを忘れがちです。忘れっぽい印象を与えないために、履歴書を提出する前に常に署名があるかどうかを確認してください。全ての要素を確認するためにチェックリストを使いましょう。
- 非公式の署名を使用する: だらしなくまたは信用できない署名は避けてください。それは明瞭で読みやすく、青または黒のペンで書かれたものでなければなりません。プロフェッショナルに見えるように署名の練習をしましょう。
- 鉛筆や目立つペンを使用する: 鉛筆やカラフルなペンで履歴書に署名することは良いアイディアではありません。そのためには、青または黒のペンだけを使用して、ビジネス文書の標準を遵守することが必要です。
- 乱雑な署名: だらしなくまたは慌ただしい署名は不快な印象を与え、応募書類の情報価値を自動的に低下させる可能性があります。綺麗な署名をするために時間をかけ、プロフェッショナルで自信を持って見えるように練習しましょう。
- 署名時のティンクのにじみ: 署名のインクがきちんと乾くのを待っておらず、うっかりにじんでしまった場合、受取人にとっても乱雑な印象を与えます。
- 印刷された名前と一致しない署名: 署名が書類内の印刷された名前と一致しない場合、雇用主にとって理解しにくいことになります。署名は書類内で指定されている完全な名前と一致することを確認してください。イニシャルを使用する場合は、それらが印刷されたイニシャルと一致する必要があります。
- 署名の誤った位置づけ: 正しい位置に配置されていない署名、たとえば高すぎるか低すぎる場所に配置されている署名は、潜在的な雇用主に否定的な印象を与える可能性があります。要件に従って、署名は送別の言葉の直後に配置され、1〜2行の間隔を空けるべきです。署名は挨拶の言葉と印刷された名前の間に配置されるべきです。そのために3つの空行が用意されています。
- 質の低いデジタル化された署名の使用: スキャンした署名が不鮮明で取り違えやすい場合は、プロフェッショナルな印象を与えません。
- 電子署名の間違った形式: 開けにくいまたは見にくい形式の電子署名は追加の不便を引き起こす可能性があります。電子署名には標準画像形式（例：PNGやJPEG）を使用してください。ファイルが異なるデバイスで簡単に開けることを確認してください。
- 署名の適切な拡大率: 書類のテキストに対して大き過ぎるまたは小さ過ぎる署名は、不均衡を生じさせます。文書の構造に合わせ、比例した読みやすい署名を行うように注意してください。
ドキュメントの作成日と場所
履歴書に日付と場所を記入することで、ドキュメントの現在性と信憑性が強調されます。日付は雇用主にあなたの書類が最新であり、キャリアでの最新の出来事と成功を反映していることを示します。 実際、当社の企業に応募する際に、日付を更新していない応募者をしばしば見かけます。 日付が1か所で3か月前のものになっていると、応募者が数か月間仕事を探している可能性があると解釈されるかもしれません。 これは相手に疑念を抱かせることにつながります。
日付と場所の正しい入力方法
履歴書に日付と場所を正しく記入するためには、標準化されたフォーマットを使用する必要があります。 ドイツでは、「DD.MM.YYYY」の形式で日付が書かれます、たとえば「2025年5月17日」。 場所は日付の前にカンマで区切って記入し、「ベルリン、2025年5月17日」となります。これらのデータは件名の上、右側に配置されます。 履歴書では、場所と日付を最後の情報の下に記入し、署名もそこに入ります。 これは最終的に、ドキュメントのプロフェッショナルな外観を維持し、その最新性を強調するのに役立ちます。
挨拶の言葉と署名の正しいデザインの重要性
履歴書の挨拶の言葉と署名の正しいデザインは、あなたの応募書類を高い評価で締めくくる要素です。正しく表現されると、それらは人事マネージャーに対し、細部に注意を払い、高い水準でプロフェッショナルな標準を守る能力を示し、良好な印象を持ってもらうことができます。書類のはっきりと正確な終わり方は、あなたが責任感のある、能力豊かな候補者であるとの印象を与えるのに役立ちます。
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応募書類での挨拶文と署名
