すでに夢の仕事に必要な最高の条件を持っていると考えて、履歴書の書き方のヒントは不要だと言っているかもしれませんが、実際には、あなたの履歴書の品質が、面接に招待されるかどうか、あるいはそうでないかを決定するのです - 少なくとも、企業との（個人的な）事前関係がない場合です。では、どんなフォーマリティに留意する必要があるのでしょうか？他の応募者との違いをどのように際立たせますか？避けるべきお作法には何がありますか？私たちは、あなたが担当者に納得して、あなたとお会いしたいと思ってくれるような履歴書をどのように作成するかをお示しします。

1. しっかりと準備をすることが成功の半分です

面接に備えるように、履歴書の作成にも準備を整える必要があります。これは、創造性を発揮したり実験したりする時間ではなく、効率を重視する時間です。覚えておいてください、履歴書はまず第一に販売書類であり、あなたの目標は、人材紹介者に、あなたがそのポジションに適任であることを納得させることです。そのためには、自分の経験とスキルを強調し、同時に、なぜそのポジションに最適なのかを示さなければなりません。あなたの履歴書が可能な限り効果的になるようにするためには、事前にいくつかの標準的な質問に答える必要があります：なぜこのポジションに応募するのですか？会社に何を提供できますか？あなたの経験が求人広告とどのようにマッチするのか？これらの質問に答え、その回答をあなたの履歴書に組み込むことで、すでに素晴らしい下書きを持つことができます！

応募書類の宛先が誰になるかも考慮してください。小規模企業の場合、社長かもしれませんし、大企業の場合は人事担当者かもしれません。それによって、あなたと会ってもらうためには、異なる関心事に関わる可能性があります。基本的に、すべての企業は3つの「P」に関わっています：利益、プロセス、人々。それに関して話し、あなたがそのうちの1つに価値を提供することを主張してください。

2. 履歴書の議論の構造が整然となるように注意する

履歴書は1枚のA4用紙以上にならず、通常3つのセクションを含みます：導入、本文、結論。導入は担当者を最初から引きつけるチャンスです。どうしてあなたがそのポジションにふさわしいのか、そして何があなたを特別にするのかを簡潔に説明する意味のある文を1〜2つ書いてください。

次に、書簡の本文が続きます。ここでは、あなたの動機についてです：なぜあなたはこのポジションを目指す理由があるのか？そして会社には何を提供できますか？最後に、要約を簡潔にして、担当者に対して時間と注意をかけてくれたことに感謝します。

3. 履歴書の冒頭で担当者の注意を引く明確な導入を心掛ける

履歴書を作成するとき、導入部分が短く、わかりやすいことが重要です。冗長な言葉は場所を取り、担当者を怖がらせるだけです。代わりに、簡単に自己紹介をし、応募中のポジションに対する動機を説明してください。こうすることで、担当者は、あなたがポジションに適しているかどうかをすぐに判断できます。今日の担当者は、「ここに応募します」というような導入文を読みたがりません。応募した広告の場所はまず興味深くありません。代わりに、興味を引き、読み進めたくなる内容の簡潔な文を選びましょう。

典型的な表現は次のようになります：

[職種]のポジションに応募する機会を見つけました。このポジションは私の経歴と[コンピテンス、専門分野、業界テーマ]への情熱に完全に合っていると感じました。

根本的な表現方法は、時にはもっと直接的で積極的に行っても良いです。これは職種や企業の規模によって機能する範囲が異なります。これは、ジョブ記述から求められる特性を直接特性1、2、3として明示し、利点1と2で業界固有の能力と経験を表現することに関わります。

[特性 1]、[特性 2]、および[特性 3]を持つ従業員をお探しですか？それに加えて、過去3年間に[利点 1]を持ち、さらに[利点 2]も持っている従業員を見つけました！

4. 明瞭かつ簡潔な文体を選ぶ

大手企業の人事担当者は毎日多くの応募書類を目にします。では、どのようにして貴重な時間をあなたの履歴書に向けさせることができるでしょうか？それは説得力のある文体で！説得力のある文体は明確で簡潔です。不要な言葉を避け、重要な情報を短く、コンパクトに伝えます。さらに、説得力のある文体は読みやすく、仮定法のスタイルを避けます。つまり、テキストは複雑過ぎず高尚過ぎず、理解しやすくなければなりません。長文ではなく短文で書くよう心がけましょう。したがって、担当者を説得したい場合は、履歴書が説得力のある文体であることを確認してください。これにより、自己をアピールし、初めての良い印象を与える可能性を高めることができます。

現代のデジタル世界では、応募書類におけるフォントやサイズが無視されることが増えています。しかし、適切なフォントは応募書類において他の応募者と差をつけ、採用担当者にプロの印象を与えるために重要な要素です。フォントの選択では、シンプルさと明快さを重視してください。コンピューターの多くで既定のフォントであるTimes New RomanやArialのような統一的な標準フォントは避けましょう。Arialはより公的なイメージを与えます。このような印象は避けたいですね。

では、どんなフォントを選ぶべきでしょうか？新聞や雑誌のウェブサイトで本文のフォントが気に入ったものを見つけてみてください。それらが適切なフォントであることがあります。Google Fontsの中からシンプルで、過度な装飾のないフォントを選ぶのも安心です。ArialやCalibriよりもプロフェッショナルです。Helveticaも避けた方がいいかもしれません。Macに標準フォントとして多用されたため、誤用された印象を与えることがあります。私がお勧めする無料の応募書類用フォントは、例えば以下の通りです:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

応募書類の本文には、ライト体またはレギュラー体を使用してください。見出しや他の強調要素には、セミボールドやボールド、あるいはフォントのコンデンス変形体を選択してください。

文字をあまり小さく設定しないようにしましょう。これは非プロフェッショナルに見え、応募書類の読解を困難にします。派手なフォントも同様です。応募書類で目立とうとする誘惑に駆られるかもしれませんが、私たちはそれをお勧めしません。手書き風のフォントやComic Sansはタブーです！また、Slab Serifフォントは使用を避けてください。非常に魅力的ですが、ありすぎると適切な媒体やデザインにのみ使用されるべきです。応募書類にはあまり適しておらず、適切さを見極める必要があります。さらに追加のヒント：応募書類での行間を広げてください。テキストプログラムのデフォルト設定は、デザイン的に見てやや狭すぎることが多いです。少し行間を広げると、応募書類にプロのレイアウトが生まれます。この記事内のデザインテンプレートの画像もご覧ください。

5. 企業への関連性をアピール

職種を選んだら、応募書類を作成する時がきました。最初に重要なのは、企業の調査です。ウェブサイトや会社情報を調べ、志望するポジションについてきちんと把握してください。これによって、あなたの文章につながるポイントがすでに導き出されます - 価値観や目標における共通点を強調してください。企業の歴史や価値観、企業文化、その他の成果についておだやかな言葉で賛辞を述べてください。こうすることで、最初からポジティブな関係性を築き、採用担当者の関心を引きます。これらの情報は、インターネットや書籍、雑誌の調査、そして会社の従業員との会話を通じて得ることができます。また、できれば宛先の名前を突き止めましょう。「拝啓 Müller 氏」と「拝啓皆様」よりも親しみが持てるからです。疑問があれば、電話で事前に訊ねて応募書類の宛先を正確に突き止めることも重要です。この点も読者に示すことで、企業に対する熟知と応募書類の送付先を意識していることを伝えます。

6. 独創性で他と差をつける

応募書類は、あなたの創造性を最大限に発揮する素晴らしい機会です。応募書類のデザイン、履歴書における表やアイコン、言葉の選び方などを通じて、独創性は「美しさ」以上の効果をもたらすことができます。創造性は情報の伝達に従事し、自己主張をするのではなく、プロのスタイルでコンテンツを補完します。独創的な応募書類は、他の応募書類の一貫性から差をつけるだけでなく、あなたの個性を表現し、他の応募者の匿名性から抜け出す機会でもあります。また、多くの職種で創造性が求められるので、応募書類でもそれを活かすのはどうでしょうか？

7. 求人内容と自身の能力の関連性を強調

応募書類は、あたかもセールストークのようなものです。潜在的な雇用主にあなたがその仕事に最適な人物であり、なぜ彼らがあなたを雇うべきかを納得させたいのです。したがって、あなたの能力を適切に伝えないと、読者の関心を引くことができないかもしれません。したがって、自分の能力を応募する仕事と関連付けることが重要です。そして、あなたの能力が企業にとって具体的な付加価値になるようにしましょう。利益、人々、プロセスについて考えてみてください。例えば：

私は4年間コールセンターで働いており、お客様との直接的なコンタクトによる収益の生み出しと、不満を持つ顧客を尊重しながら扱うことがいかに重要かを知っています。

これは翻訳されたものです。応募者は販売スキルとバックボーンを持ち、人付き合いも得意であり（利益と人間の要素が満たされている）。もう一つの例：

私の修士論文の作成により、企業XYでのオフィスプロセスのデジタル化を、ローカルからクラウドソリューションへ大きく推進し、効率と俊敏性が実際に向上しました。

ここでは、利益への希望とプロセスの最適化が刺激されます。つまり、具体的に何ができるのか、どのような経験を持っていて、その経験が企業にとって有益かを明確にしてください。これによって、読者の注意を引き、なぜその仕事に向いているのかを示すことができます。

8. 転職者として応募する際の注意点（下記のヒント）

転職者にとっては難しいかもしれませんが、それでも可能です。適切な応募書類を提出することで、採用担当者に、経験が足りなくてもその職位に最適な人物であることを示すことができます。応募書類では、その職位や企業に対するモチベーションや熱意を強調すべきです。さらには、これまでの成功を列挙し、新しい職位でどのように役立つかを説明することができます。採用担当者に、新しい業務領域に入る意志があり、なぜあなたがそのポジションに適しているのかを伝えましょう。説得力のある応募書類を作成すれば、企業や応募者の数によっては、経験が不足していても面接に招待される可能性が高くなります。

9. 転職理由を応募書類で説明する

現在の職場を離れることを決定した場合、その新しい雇用主には最遅面接の際に説明する必要があります。なぜなら、頻繁に職場を変え、忠誠心がないと思われたくないからです。したがって、応募書類では、職場を変える理由をいくつか触れる必要があります。例えば、以下のような理由が挙げられます：

• キャリアの展望向上
• 専門スキルの向上
• 転勤、労働条件の変更希望
• プロジェクトおよびまたは責任の引き受け

特に、履歴書を見ると、最低でも3年間は何らかの職場で勤務していなかったことがわかる場合、雇用主にとってあなたの転職理由を信じるようになります。あなたの理由が理解可能で説得力があることを確かめてください。例えば、収入を増やしたいと言う場合、会社にとってどのような付加価値があるかを明確に示してください。そうでないと、お金だけがあなたの関心事であるように見えてしまいます。他のポイントについても同様です：具体的で説得力のある説明がよいです。ただし、あまり詳しくは述べないでください！応募書類では、簡潔かつ説得力のある文章が良いです。

10. あなたの給与希望と希望入社日を伝える

多くの応募者は、応募書類での給与希望を明確に伝えることに苦労しています。しかし、応募書類で既にそれを明確に示すことで、潜在的な新しい雇用主にはあなたの給与設定が彼らの見解に合致しているか、およびあなたの資格評価方法を知ることができます。したがって、あなたの給与希望は現実的で、資格と経験に合わせ、地域と業界の文脈内で調整されている必要があります。適切な給与設定を行うために、会社や業界についての豊富な知識を持っていることを確認してください。面接での交渉は後で行い、公正であることを忘れずに。そして常に覚えておくこと：会社は、なぜあなたがその給与を求めるのかに興味があるのではなく、あなたがその給与を得ることによって会社が得るメリットだけが関心の対象です。

応募書類では、希望入社日を記載することが重要です。これにより、雇用主はあなたがすぐに利用可能かどうかを把握できます。もし既に仕事を持っている場合は、新しい職位への着任がいつ可能かを指定してください。学生や実習生の場合は、予定されている卒業日をお知らせください。これにより、雇用主はあなたを採用の対象として検討すべきかどうかがわかります。

11. 最後にあなたのモチベーションをまとめる

応募書類の結びは、冒頭と同様に重要です。読者は結びを読んだ後、採用される価値のある候補者であると確信する必要があります。そのため、最も重要なポイントをまとめ、読者に連絡するよう促す簡潔で強い結びを書いてください。使い古されたフレーズや、必ずそのポジションを得たいと強調するのを避けましょう。そして、仮定形の結びを避けてください：「喜びます...」。かわりに、プロフェッショナルで自信を持った態度を貫いてください。強力かつ傲慢すぎない結びは、応募書類全体をまとめ、読者の注意を引き、面接に招待される機会を高めます。

12. 応募書類でポストスクリプト（PS）を活用する

履歴書の要素の1つとして過小評価されがちなのがPS（ポストスクリプト）です。多くの応募者がこれを無関係に書いたり、まったく忘れたりします。しかし、PSは人事担当者にとって決定的な要因となることがよくあります。 PSを正しく活用する方法についてお伝えします！ポストスクリプトは、まずコンパクトで要約されていることが重要です。情報を過剰に提示することは適切ではありません - 余計な情報を提供するのではなく、履歴書に適合しない追加情報を提供したくありません。代わりに、ここで特に強い印象を残すことができます。たとえば、「私は貴社のチームに完璧な補完であると確信しており、面談を楽しみにしています。」 さらに、ここで連絡先情報（名前、電話番号、メールアドレス）を簡潔に再度記載することで、人事担当者が迅速かつ簡単に連絡することができます - もしあなたの履歴書の他の場所でそれを見つけられなかった場合に備えて。

13. 外国での応募時に注意すべきこと

外国で応募することを決めた場合、考慮すべきポイントがいくつかあります。まず第一に、対象の国やポジションで必要とされる応募書類が何かを正確に把握することが重要です。一部の国では、履歴書や職務経歴書に合格証明書や推薦状を同封せず、面接に招待されたときに持参するという方法が一般的です。また、多くの国で履歴書に写真を添付することはタブーとされています。さらに、応募書類が適切な言語で書かれているか確認してください。deeplなどの翻訳AIを利用して翻訳をチェックすることは特に有益です。しの機能を使って自分に適したdeeplの翻訳を改善してください。

外国の多くの企業では、TOEFLやIELTSの取得を言語証明書とすることが一般的です。ここでも同様に、応募書類を作成する前に詳細に情報を収集してください！

いずれの場合でも、応募書類は専門的で正確であるべきです。エラーは非専門的に見え、応募が無視される可能性があります。したがって、文書が完璧であることを確認してください。もう1つ重要なポイントは、応募したい職種について詳細に把握することです。多くの国では、応募者がポジションを「依頼する」というのは一般的ではありません。代わりに、自分がそのポジションに適している理由と企業に提供できることを明確に示すべきです。これは経験談や推薦状の形で行うことができます。

14. 高品質な応募書類で印象を残す

応募書類において魅力的なデザインは重要です。なぜなら、これがあなたが他の応募者と区別し、良い印象を与える最初の機会だからです。履歴書のデザインはきちんとして専門的である必要があり、読者にあなたの職務経歴書を注意深く見るよう促します。ですので、デザインが目を引き、魅力的であることに注意してください。もちろん、応募する業界に適合している必要があります。クリエイティブ業界では、履歴書は法律事務所の場合よりも派手でカラフルであっても構いません。ここでは、控えめな色合いと直線的なレイアウトを選ぶべきです。デザインに時間をかけたくない場合や、応募書類の内容に焦点を合わせたい場合は、当社の応募書類テンプレートから適切なものを選んで、表紙、動機付け状、履歴書に簡単にテキストやデータを追加してください。

私たちの応募書類の作成に関するヒントが、あなたにとって何らかの形でインスピレーションを与え、あなた自身やあなたの応募成功に役立つことを願っています。

応募書類の審査の後には常に面接が続きます。これは採用プロセスで決定的なステップです。面接では、雇用主があなたの職業的なスキル、個人的な特性、および応募したポジションへの適合性を評価することができます。

このステップを成功させるためには、準備を十分に行うことが重要です。面接の準備や応募書類の作成に役立ついくつかの有益な記事をご用意しています。

最初におすすめする記事は、「Bewerbungsfotosの作成：重要なヒント」です。プロの応募写真は良い第一印象を与え、雇用主が最初に目にするものです。この記事では、自分を最高の姿で表現する高品質な写真を撮るための貴重なヒントが紹介されています。

もう1つ重要な要素は、応募書類の一つである応募書類です。強力で構造化された応募書類を作成するための詳細な手順については、当社の記事「応募書類：構成とヒント」をご覧ください。適切に策定された応募書類は、他の応募者との差別化を図り、あなたを際立たせることができます。

履歴書に加え、経歴書も重要な文書です。当社の記事「経歴書の作成ガイド - 手順、ヒント＆テンプレート」が、経歴書作成プロセス全体を案内します。ここで、プロフェッショナルで魅力的な履歴書を作成するのに役立つヒントやテンプレートが見つかります。適切に構造化された履歴書が成功する応募プロセスの鍵です。

面接の準備に関する際に、2つの記事が特に役立ちます。記事「面接での質問：面接の最良の準備」は、面接でよく出題される質問について包括的に説明します。この記事のヒントを活用することで、質問に最適な答えを用意し、自信をもって回答することができます。

もう1つ重要な記事は、「面接での長所と短所」です。ほとんどの面接で、あなたの長所と短所について尋ねられます。この記事は、回答を準備し、長所を効果的に提示する方法をサポートし、同時に短所について率直かつ熟考的に話す手助けをします。

面接の準備はストレスを伴うかもしれませんが、適切なリソースと徹底した準備を行うことで、成功のチャンスを大幅に高めることができます。当社の記事を活用して、次の面接に自信を持って臨むための準備を整えましょう。当社と一緒に面接に備え、成功へのチャンスが大幅に向上します。

当社の記事を読み、そこに含まれるヒントや指示に従うことで、応募書類の作成や面接そのものにおいて、最良の準備が整っていることを確認できます。応募プロセスで幸運を祈ります！