多くの企業が熱望するスペシャリストを探し求め、新しい仕事への入り口を開き続ける一方、その鍵となるのは新規就職のために整備された効果的で説得力のある応募書類です。これを強調するのは、就職コーチのトーステン・ニアマンも同様です。

トーステン・ニアマンは最初に製薬業界で活躍し、主要な人材サービスプロバイダーで多くの実務経験を積みました。現在は自由な著者および就職・キャリアコーチとして活動しています。彼に現在の人材市場の状況、現在進行中の変化、そしてオンラインフォーム時代における応募書類の重要性について尋ねました。

就職コーチ、トーステン・ニアマンについてのインタビュー

当社の読者のために、あなた自身について、私たちのためにインタビュー質問に答えている最中以外に何をしているかを紹介していただけますか？

私の名前はトーステン・ニアマンです。自らの企業Niermann Consultingで就職コーチおよび著者として4年間成功裡に活動しています。製薬業界でのリーディングパートナーサービスプロバイダーとしての興奮に満ちた数年を経験しました。彼らに個別にリードし、コーチし、育成し、新しい人材を獲得することが私の業務の一部でした。私は営業現場のチーム全体を採用し、リードし、したので、採用や販売、および従業員のリードに関する豊富な実務経験を持っています。

私の人生における興味深い節目は数日前に遡ります。7月15日、Eulogia Verlagから出版された私の願いを叶え、書籍「Der Bewerbungsführerschein」を執筆しました。これには応募やキャリアに関する実用的なヒントや、面接における40の重要な質問に対する回答が含まれています。

私は妻と3人の息子と一緒に、Wilhelmshavenの近くに住んでいます。

人材市場の変化、企業倒産、および就職コーチングについて

過去数年間で、新しい人材を求める企業によって求人ポータルがますます満杯になっています。求職市場は枯渇しているように見えます。どのような印象をお持ちですか？

過去数年間で、人材市場は明らかに求職者市場に変化しました。これは、資格のある応募者がしばしば働きたい企業を選ぶことができることを意味します。求人の数は多くの業種で応募者の数よりも多くなっています。

この文脈で、数年間前から「戦いの人材」と呼ばれています。この用語は、賢明な従業員を巡る競争を表しており、それは専門家不足や人口構造の変化に根ざしています。企業はますます資格のある専門家を探しているため、この競争は激しくなっています。したがって、企業は自社の雇用主ブランドを強化し、最高の才能にとって魅力的にすることが重要です。

法的特例措置や経済支援により、新型コロナウイルスパンデミックの過程で破産件数は一時的に大幅に減少しました。しかし、資材不足や価格調整などの状況変化を含めて、企業倒産が再び増加するようです。最近、再び活発な動きを感じられるようになりましたか？

はい、確かに変化を感じられるようになりました。不確実性により、特定の業種の従業員は新たな挑戦を求めて積極的に求職中です。また、確実に増加していくであろう企業倒産件数は、今後数か月でこのトレンドを更に強化するでしょう。

つまり、就職コーチとしては良い時期ですか？

間違いなく、就職コーチによる質の高いコンサルティングへの需要は高まっています。そのために私は自分の会社を設立しました。すべての専門家がプロの応募書類を作成することを期待するわけではないのと同様に、就職コーチが複雑な機械を操作するのを期待するわけではありません。したがって、各専門家は、自分の専門領域で自分の能力を示します。

就職コーチとして、私はクライアントに実践的なヒントやトリックを提供し、完全サービスで完全な応募書類を作成したり、面接での完璧なコミュニケーションのために個別に指導したりしています。このようなシミュレーションにより、応募者は自信と安心を得て、次の面接によりリラックスして臨めるようになります。

オンライン応募フォーム時代の応募書類

飲食業や看護のような業界からの多くの企業は、誰かが応募してくれるだけでもうれしく思い、ウェブサイト上のシンプルな応募フォームでエントリーハードルを下げています。履歴書付きの従来の応募が全く求められない場合、このような求職者管理の方法についてどのように考えますか？

一方、専門家不足により、企業への参入障壁が下がるのは理解できる。しかし、多くの企業は今でも、応募者についての専門情報と、自分のモチベーションと個人的な目標を表現する自由なフリーテキストを少なくとも期待している。この種の応募は、従来の応募書類よりも形式的ではないかもしれませんが、それでも応募者に要求を持っています。多くの候補者にとって、技術的な側面も依然として課題です。従って、従来の書類が要求されない場合でも、応募プロフェッショナルから指導を受けることは常に意味があります。

従来の応募状で応募者が繰り返し犯す最も重大な３つのミスは何ですか？

私の見解では、従来の応募書類で最も大きなミスは個性の欠如です。個々の雇用主に応募を適応せず、標準の応募書類を送付します。応募状は「ここに応募いたします」という定型フレーズで始まり、履歴書のステーションを列挙しています。このような応募書類は意思決定者を感心させず、通常は採用の断りスタックに入ります。

綴り間違いや記号の誤り、不適切な応募レイアウト、文体のミスも問題であり、これらが合計すると簡単に不採用につながります。さらに、多くの応募者は、求人広告されているポジションに魅力を感じる理由や、企業に魅了される理由を新しい雇用主に説明する機会を逃しています。しかし、これが人事担当者や管理職が初めに知りたいことです。

標準的な応募状、綴りの誤り、ポジションや目標企業との関連性の欠如は、面接の招待の可能性を最小限に抑える３つの重大なミスです。

「Bewerbungsführerschein」と応募フォーム

最近出版された「Bewerbungsführerschein」という書籍では、面接に関する多くのヒントを含む完璧な応募が段階的に紹介されています。詳細をお聞かせください。

多くの人々は、職業的に成長し、自分の目標を達成し、長期的に成功することを目指しています。他の人々は解雇後や職業訓練後に応募して新たな挑戦を求める必要性に直面しています。私の書籍「Bewerbungsführerschein」は、これらの応募者全員に、職業的なバックグラウンドや現在のポジションに関係なく、二つの重要な利点を提供しています。まず、情報提供と感銘を受ける応募資料の作成方法、および面接で成果を出すコミュニケーション方法を実例を使用して示しています。

さらに、読者は、意思決定者や経営者の感情を共感的に理解することもできます。「書面での応募では意思決定者は何を知りたいのか？」「人事担当者が応募書類で何に気をつけるのか？」、「面接でどのような罠の質問がされ、なぜそれが問われるのか？」などに答えることが重要です。

応募時に「重要なポイントを的確につかむ」ためにはこれらが重要です。

応募者が準備を十分に行い、意思決定者やその目標に共感し、応募プロセスでの成功率を高めることができます。それが私の本で学べる内容です。

私たちの応募フォームをプロフェッショナルでモダンなレイアウトの例として書籍で提示していただき、ありがとうございます。さまざまな提供業者を検討されたと思いますが、どうして弊社の応募フォームを選んだのでしょうか？弊社のどこが最も好きですか？

数年にわたり私は TutKit.comの応募フォーム を使用しており、お客様から常にレイアウトに関してとても良いフィードバックを得てきました。効果的で個別に設計された応募書類のほかに、外観も興味を引き、魅力的でなければなりません。TutKit.comの応募書類はプロフェッショナルに作成されており、モダンな色や書体を使用しているため、他の応募書類とは一線を画しています。初めての印象には二度目のチャンスはないので、TutKit.comの応募フォームは高品質な応募資料を構想する際の第一選択肢です。

応募コーチとしての活動

個別の応募コーチングは、ハイポテンシャルに焦点を当てていますか、それとも誰でも気軽に申し込んでコーチングを受けられるのでしょうか？

私はプロフェッショナルで目標志向の応募コーチとして、あらゆる業界や階層からの人々にアドバイスを提供しています。一日に見習いのための応募書類を作成し、翌日には管理職の面接のためのコーチングをすることをとても楽しんでいます。私の仕事は決して退屈ではなく、さまざまな業界や企業を見ることができ、常に同じ目的に集中しています：応募者を個人の強み、価値観、そして目標を持つ人間として表現すること。

私と共に応募コーチングを受けた「絶望的なケース」が最終的に雇用機会を見つけた例を1、2つ挙げていただけますか？

ライフレジュメに断片があるか、資格が不足しているために、新しい仕事を見つけるのが難しい応募者もいます。さらに、応募書類の作成に不安があると、いくつかの応募者は繰り返し不採用となります。

私は二つの課題を持つ応募者を覚えています。一つは、自分をモティベーションあふれるもので的確に示すプロフェッショナルな応募書類を作成するのが難しいと感じていたことです。もう一つは、履歴書に穴があることで、いつも不採用となっていました。

彼は魅力的なTutKit.comのテンプレートを選び、私は彼のためにデジタルな応募書類とさらに3つの個別のカバーレターを作成しました。 数日後、彼は以前はいつも不採用だったのに、短期間で何度も面接に招待されたと報告してくれました。実際、彼がすでに就職先を見つけたため、ある面接は彼自身からキャンセルされました。

また、私はいつも、応募書類を送信し、ほんの短期間で面接に招待される客からの報告を嬉しく思います。今日は、25年ぶりに応募したことのない顧客からの報告を聞きました。応募書類の構築方法が不安だったためです。このような短期的なフィードバックは、私にとって楽しみであり、プロフェッショナルな応募書類が面接の招待券であることを示しています。

TutKit.comでは、主に企業向けのデジタルスキルをオンラインコースで提供しています。あなたにとって、これらのスキルは今日の従業員や応募者にとってどのような重要性を持つべきだと思いますか？

デジタルスキルはグローバル化した環境ではますます重要です。生涯学習は今や標準となり、柔軟性も同様です。 ほとんどの業界では、企業は従業員に、積極的にPCやソフトウェアに取り組み、新しいスキルを身につける姿勢が期待されています。 TutKit.comのオンラインコースは、知識を習得し、自己の能力を向上させる実直かつ実践的な方法です。 応募者が自主的に学び、これを応募書類で伝えることで、先延ばしの傾向が強く、何でも先延ばしにする競合他社に対抗するチャンスがさらに広がります。

このインタビューの最後に：あなたは、自社や労働市場で長期的に魅力的でいるために、読者にどのようなアドバイスをしたいですか？

私から見て、オープンで興味を持ち、学び続けることが極めて重要であり、同時に、成功を収める従業員になるための自分自身の強みと能力を理解することも重要です。多くの分野での応募プロセスは、営業会話と似ています。 応募者が自らの付加価値を理解し、企業に向けた利益を伝えることができれば、現在の応募市場で、専門的にも個人的にも成長し、魅力的で刺激的なポジションを手に入れるチャンスが多く存在します。

個別の応募コーチングまたは応募に関する優れた専門書は、自分の強みを強調し、求職者や意思決定者を魅了し、面接に招待される機会を高める手助けにもなります。

Bewerbungscoach Torsten Niermann

認定薬剤代表として長年の経験を積み、Niermann氏は製薬およびヘルスケア分野での地域リーダーや営業担当者、製薬業界の主要な人材派遣会社での実務経験を積んでいます。2018年に、Torsten Niermannは自由な作家として、応募およびキャリアコーチとしての活動を開始しました。 Torsten Niermannは、自らのリーダーシップ経験と応募コーチとしての実績を、クライアントのために高品質な応募書類に転換しています。 彼は候補者を個別に面接の準備をさせ、企業や出版社のために著述家としても活動しています。

「応募免許証」

トルステン・ニアマンの著書「就職証明書」は、成功する就職プロセスのための最も重要な基礎知識と情報について述べており、申し込みから面接プロセスまでの簡単なステップバイステップガイドを提供し、採用の機会を高めるための役立つヒントとトリックを紹介しています。さらに、この就職コーチは、製薬業界の経験豊富な経営者としての20年間の知識を180ページで提供しています。

• 「就職証明書」（Eulogia Verlags GmbH）: 19,99€、180ページ、ISBN ペーパーバック 978-3-96967-270-9、ISBN E-Book 978-3-96967-271-6）

TutKit.comのメンバー向け: 「履歴書の書き方: ヒント、例、インスピレーション」

履歴書について書くのに苦労している場合は、当社のE-Bookを使用すると便利なヒントや多くのテキスト例を手に入れることができます！また、雇用主からの直接的な情報源として、応募書類と面接で避けるべきポイントについてビデオチュートリアルで学ぶことができます。

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