申請書の表紙

カバーシートはあなたの名刺です。雇用主にとっては、あなたの応募書類の中で最初の書類となります。最小限の情報量にもかかわらず、あなたの写真と個人的な詳細が記載されており、これらが採用者に与える第一印象を決めます。

色の選択に厳密なルールはありません。カバーシートのデザインは、応募する企業のコーポレートカラーを反映させることができます。デザインは応募するポジションに大きく左右されます。

上級職であればあるほど、表紙だけでなく応募書類全体のデザインもクラシックなものにする必要があります。管理職の場合は、控えめでビジネスライクなスタイルがおすすめです。

カバーシートを作成する際に覚えておいてほしいのは、これは採用担当者に良い第一印象を与えるチャンスだということです。プロフェッショナルなデザインであれば、好意的な反応を得られる可能性が高まります。

カバーシートの品質チェック

カバーシートだけでなく、すべての応募書類を送付前にチェックしましょう。どこかにミスがあると、応募書類の印象に影響します。

すべての情報を入念にチェックしましょう。特に注意してください：

• 連絡先
• 職種と会社名
• 会社の住所
• 作成日

すべての書類の書式が統一されていることを確認してください。すべてのテキストは同じスタイルにし、フォントやフォントサイズを不用意に変更しないでください。すべての情報ブロックは、選択したデザインに従って整列されていなければなりません。

PDFとして保存した後、各ドキュメントを開いて確認してください：

• すべてのフォントが正しく表示されているか
• スペーシングとアライメントが維持されているか。
• 写真がはっきりと認識できるか
• ズームレベルを変えてもテキストが読みやすいかどうか。

他の人に申請書類一式に目を通してもらいましょう。他の人は、あなたが見落としている不正確に気づくことがよくあります。

カバーシートには以下の情報を記載すること：

• 姓名
• 自宅住所
• 電話番号
• Eメールアドレス

応募写真はカバーシートの必須項目です。連絡先の下に貼ってください。写真を選ぶ際は、画質、ビジネスウェア、ニュートラルな背景に注意してください。バイオメトリック形式の最近の写真であれば、合格の可能性が高まります。

表紙の中央には、求人広告に記載されている職種名を正確に記載します。職種名の上か下に「応募」または「応募書類」の文字を入れることもできます。

ページの下部には会社情報を記載します：会社名と住所。応募場所と日付もここに記入する。郵送の場合は、その下に署名を入れる。デジタル提出の場合は署名は不要です。

カバーシートの技術的側面

表紙を作成する際は、ArialやCalibriなどの標準的なフォントを使用してください。本文のフォントサイズは11～12ポイント、氏名は14～16ポイント。Comic Sans、Times New Roman、イタリック体、装飾的なフォントは避けてください。

標準的なページの余白は、上下各2.5cm、左2.5cm、右2cmです。ただし、これらの値はあなたのデザインに合わせることができます。テキストと余白のバランスは重要です。

テキストを揃えるときは、名前を中央に配置します。連絡先の詳細は左寄せでも中央寄せでも構いません。会社の詳細は通常右側に配置します。文書全体を通して、選択した配置を守ってください。

文書をPDFとして保存する - これはアプリケーションのゴールドスタンダードです。PDFフォーマットは、文書をどのコンピュータで開いても、どこで印刷しても、すべてのフォント、フォーマット、要素の配置が変わらないことを保証します。