申請書のカバーレター：構成と構成
カバーレターの 書き方に不安がありますか？カバーレターの 構成 、 レイアウト 、適切な表現など、採用担当者の目に留まるカバーレターを作成するために必要な情報がここにあります。このヒントを読めば、面接に誘われるために何を書けばいいのかがわかります。
カバーレターを正しく書くのは難しいことではありません。
カバーレターの最初の数センテンスで、雇用者の興味を喚起する方法を学びましょう。
カバーレターとは？
カバーレターは、 応募プロセスにおけるあなたの個人的なドアオープナーです。採用担当者があなたについて最初に読む文章です。ここで、あなたがそのポジションにふさわしい候補者であることを納得させるのです。
履歴書では、あなたの資格を事実に基づいて列挙しますが、カバーレターではあなたの意欲を示すことができます。雇用主は3つの重要な質問に答えてほしいと考えています：
- なぜこのポジションに応募するのか？
- なぜこのポジションに応募するのか？
- なぜこの会社で働きたいのか？
カバーレターは、あなたのスキルと職務要件を結びつけるチャンスです。雇用主は、あなたがそのポジションと会社について調べた証拠を求めています。
良いカバーレターは好奇心をかき立てます。履歴書を要約するだけでなく、あなたの資格の中で最も関連性のある部分を強調します。また、あなたのコミュニケーション・スキルや自己表現力の高さを示すものでもあります。
カバーレターで書くべきこと、避けるべきこと
カバーレターは、決まった要素のある建築キットのようなものです。車輪を再発明する必要はなく、試行錯誤された処方と明確な構成があります。カバーレターはクリエイティブな傑作である必要はありません。採用担当者が求めているのは文才ではなく、具体的な情報をわかりやすい形で伝えることです。
コツは、適切な構成要素を選び、それらを適切に組み合わせることです。採用担当者が期待し、すぐに把握できる専門的な表現を使いましょう。つまり、各セクションに適した標準的な表現を選び、それをあなたの特定の状況に合わせるということです。具体的な資格を記載し、求人広告に直接言及する。
何を避けるべきかを知ることも重要です。カバーレターには口語的な表現はふさわしくありませんし、過度に個人的な情報や過剰な創造性もふさわしくありません。長くて複雑な文章も読みづらくなります。メッセージ性のない定型句は読み手を疲れさせるだけです。
カバーレターはビジネスレターであり、創作エッセイではありません。プロフェッショナルで要点を押さえたものでなければなりません。適切な構成要素を使えば、採用担当者が求めている情報を的確に伝える説得力のあるカバーレターを作成することができます。最終的には、あなたの資質を明確に伝える、間違いのない文章が出来上がります。
カバーレターの構成
- プロフェッショナルなカバーレターの構成は以下の通りです：
- ヘッダー（連絡先、日付）
- 件名
- イントロダクション（職歴）
- メインセクション（資格）
- 結論（応募の可否）
- 挨拶と添付ファイル
ヘッダーはカバーレターの正式な枠組みを形成します。DIN5008に従った重要な連絡先がすべて記載されています。 特に会社の正しい住所に注意し、具体的な担当者の名前を挙げるようにしましょう。これはあなたのリサーチ能力を示すものです。
件名は採用担当者との最初のコンタクトポイントです。件名には、求人広告に記載されている職種名を正確に記入します。レファレンス・ナンバーが指定されている場合は、それも記載します。件名」という言葉は省きましょう。
自己紹介では、その企業について調べたことを示します。求人広告の出所を明記し、なぜこのポジションに興味があるのかを簡潔に説明する。具体的で、空虚な表現は避けましょう。ここでは2つか3つの強い文章で十分です。
メインセクションはあなたのステージです。ここでは、そのポジションの要件とあなたの資格との関連性を説明します。あなたのキャリアから具体的な例を挙げて、あなたのスキルを示しましょう。あなたの経験が会社にどのようにプラスになるかを説明します。また、なぜあなたがこの特定の企業に興味を持ったのかも示しましょう。
最後のセクションは実践的な内容です。勤務可能な時間帯と、要望があれば希望給与を述べます。個人面接に興味があることを示しましょう。結論は自信に満ちたものでなければなりませんが、要求的なものであってはなりません。
挨拶文は「敬具」と古典的な表現にとどめる。そして署名を加える。最後に添付書類を参照し、応募書類に不備がないことを示す。
Eメールによるカバーレター
Eメールによるカバーレターは、いくつかの重要な点で従来の応募書類とは異なります。最大の違いは、Eメールそのものと、添付ファイルとしてのカバーレターという2つのテキストがあることです。
Eメールは短い添え状の役割を果たします。件名と職種名、そして3～4文の短い文章が含まれます。ここでは、そのポジションに興味があることを簡潔に述べ、添付書類を紹介します。メールはいわばデジタル封筒です。
実際のカバーレターは、履歴書と関連証明書とともにPDFファイルで添付します。すべての書類はプロフェッショナルな書式で、完全に読みやすいものでなければなりません。すべての書類を1つのPDFファイルにまとめるのがベストです。