PowerPointに図を挿入し、最適なカラースキームを使用する

このパワーポイント挿入のガイドにようこそ。特にExcelデータの使用に焦点を当てて、グラフを挿入する方法を学び、異なる挿入オプションの利点と欠点を理解し、"カラーフォール"を避けるために効果的なカラースキームを選択する方法を学びます。このチュートリアルで取り上げられているプロジェクトファイルには、ビデオのスライドが含まれています。

重要なポイント

1. データビジュアライゼーションを最も正確に行うために、理想的にはExcelからパワーポイントにグラフを挿入する必要があります。
2. 複数の挿入オプションがあります: ターゲットデザインを使用、元の書式を保持、画像全体を挿入。
3. プレゼンテーションとExcelで色が一致するようにするために、カラースキームの使用に注意してください。

ステップバイステップガイド

パワーポイントにグラフを挿入するには、まず必要なデータを含むExcelドキュメントを開いてください。

データを整理し、必要なグラフを作成したら、簡単にコピーしてください。Excelのグラフビューに移動し、グラフを選択し、右クリックしてコピー選択肢を表示します。

さまざまな挿入オプションが利用可能です。通常、グラフを挿入するには右クリックを最もよく使用します。フォーマットとデータのリンクが適切に挿入されるよう、適切な挿入オプションを選択するように注意してください。

一つのオプションは"ターゲットデザインを使用"で、パワーポイントのプレゼンテーションに一貫したスタイルを提供します。選択したデザインが全体のデザインと一致していることに注意してください。

このオプションは、プロフェッショナルな外観を実現するのに役立ちます。もう一つの実用的な側面は、選択したオプションによって、グラフがどのように挿入されるかがパワーポイントで直ちに表示されることです。

元の書式を保持して、事前にカラースキームを調整せずにグラフを挿入するエラーがよくあります。Excelとパワーポイントで設定しているカラースキームに注意することが重要です。

パワーポイントのデザインオプションに切り替えて、色を確認し、Excelで使用している色パレットがプレゼンテーションにも設定されていることを確認してください。

色が一致していないと、混乱を招く可能性があります。特定の色調を使用している場合は、両方のプログラムでそれらが一致していることを確認してください。

グラフをコピーし、色を他のファイルと合わせると、プレゼンテーション中にグラフの未凍結の色がランダムに変更される可能性があります。これを避けるために、必要な色を手動で選択し、両方のプログラムでグラフを調整できます。

グラフを挿入する前に、Excelで準備を整えておいて、要件に合わせた状態にしてください。Excelで細かく作業を進めれば、パワーポイントでのプレゼンテーションも簡単になるでしょう。

次に、パワーポイントにグラフを挿入し、Excelのデータを変更したい場合は、「データをリンク」オプションを選択してください。これにより、Excelの情報を更新すると、プレゼンテーションの図が自動的に更新されます。

プレゼンテーションの表示を変更するには、挿入オプションを確認して、最良の結果を得るためにオプションを選択してください。

さらに、グラフ全体を挿入するか、一部だけを選択するかを選択できます。 静的な表示が必要な場合は、グラフを画像として挿入できます。

さまざまな挿入オプションを試した後、プレゼンテーション内のグラフの外観についてより明確なイメージを持つことができます。 きれいでプロフェッショナルな外観を維持するには、さまざまなフォーマットとその表示方法を区別することが重要です。

プレゼンテーション内での一貫性を確保し、色の誤りを避けるためには、細心の注意を払ってカラースキームを扱い、プレゼンテーションを終了して保存する前に画面上でどのように表示されるかをテストしてください。

サマリー

このガイドでは、ExcelからPowerPointへのダイアグラムの挿入手順、挿入オプションからカラースキームまでを学びました。 一貫性と魅力的なデザインを確保するために、ダイアグラムを適切に準備することが常に重要です。