PowerPointの図表のフォーマットをマスターする

このチュートリアルでは、PowerPointのグラフのフォーマットに重点を置いて取り組みます。データが情報だけでなく視覚的にも魅力的であることが重要です。さまざまなフォーマット、デザイン、機能を効果的に活用してデータを説得力を持ってプレゼンテーションする方法を学びます。さあ、始めましょう！

主な学びどころ

• PowerPointでは、グラフにさまざまなフォーマットが適用できます。
• さまざまなデザインを選択してグラフのデザインを調整するための異なるボタンがあります。
• データラベルを挿入したり、特定のデータシリーズを非表示にしたりできます。
• 色のデザインはプレゼンテーションの既存のカラースキームに合わせて調整できます。
• Excelでも簡単にフォーマットを使用できます。

手順ごとのガイド

グラフのフォーマットの最初のステップから始めましょう。次のステップに進む前に、プレゼンテーションにグラフを挿入しておくと便利です。

グラフを選択すると、フォーマットツールバーにある3つのボタンが表示されます。これらのボタンはグラフの調整ツールです。

グラフのさまざまな要素を選択できます。つまり、グラフ全体だけでなく、特定のデータシリーズ、軸、凡例にも対応できます。これにより、柔軟性を持ってデザインできます。

データラベルを追加する機能が便利です。これにより、データを直接グラフ上に表示して読みやすくすることができます。さらに、表をグラフの下に挿入してデータを明確に表示することもできます。

グラフの凡例を使用することを忘れないでください。凡例を表示すると、視聴者が異なるデータシリーズを迅速に認識できます。さらに、トレンドラインを追加したり、データの説得力をさらに高めることもできます。

グラフを磨き上げるために使用できる多くのサブオプションがあります。たとえば、対応するデータをより明確に示したい場合は、独自のトレンドラインを追加できます。ただし、この機能は常に適切に使用する必要があります。

次に、グラフのデザインを選択するための簡単な方法を提供する2番目のボタンに移ります。これらのデザインは非常に魅力的で、プレゼンテーションの文脈に応じて異なります。

選択した色がPowerPointの色設定に最適に合うように注意してください。PowerPointは統一されたルックを確保するために、プレゼンテーションデザインで事前に定義された色を使用しています。

デザインに加えて、データシリーズを非表示にするためにフィルターを使用することもできます。複雑なデータのプレゼンテーションでは、重要なポイントに焦点を当てる必要がある場合に役立ちます。

選択した操作を元に戻す必要がある場合は、通常、簡単に戻すことができます。プレゼンしている内容と常につながっていることが重要です。データが明確で理解しやすいように注意してください。

このチュートリアルの最後に、次のビデオに進みます。そこでは、グラフに最適なフォーマットをすばやく選択する方法を紹介します。今後のコツにご期待ください！

要約

このガイドでは、PowerPointでチャートを完全にフォーマットする方法を学びました。データラベルをリンクさせ、デザインをプレゼンテーションに合わせることができます。さまざまな機能を活用してデータを最適に表示しましょう。