PowerPointでページ番号を効果的に活用する

このチュートリアルでは、PowerPointのページ番号を効果的に挿入して調整する方法を学びます。 ページ番号はプレゼンテーションにおいて重要な要素であり、聴衆が内容を把握するのに役立ちます。 ページ番号の挿入、配置、および個別のデザイン方法を一つずつ丁寧に説明します。 スライド番号を正しく扱うことは、プロフェッショナルなプレゼンテーションと整理されていないプレゼンテーションの違いを生むことができます。 それでは、すぐに始めましょう！

主なポイント

• メニューを使用して簡単にページ番号を挿入できます。
• 個々のスライドに対する調整が可能です。
• 全てのスライドに一斉に適用するオプションがあります。
• スライド番号が正しいフッターに表示されることが重要です。例えば、あなたの名前と共に。

ページ番号の挿入と配置の手順

PowerPointにページ番号を統合するには、以下の手順に従ってください：

最初に、スライドが準備できていることを確認して開始します。 この例では、ページ番号を挿入する可能性があるすべての方法をデモンストレーションするために、4つのスライドを使用します。

まず、「挿入」をクリックして「スライド番号」を選択することで、基本的にページ番号を挿入できます。ただし、この手順は後ほど詳しく説明します。

また、スライドにテキストボックスを挿入することもできます。これには、「挿入」をクリックし、「テキストボックス」を選択し、「スライド番号」を挿入します。その結果、ページ番号がスライド上に直接表示されます。

ページ番号を拡大して見やすくしています。スライドにはページ番号が表示され、必要に応じて移動および調整できます。

「Ctrl + C」および「Ctrl + V」のキーコンビネーションを使用してページ番号をコピーすると、次のスライドでも自動的にページ番号が引き継がれます。

プレゼンテーションには、特定のページ番号が必要なスライドを準備することができます。 たとえば、「Ctrl + D」を押すことでスライドを複製すると、各スライドで番号が引き続き表示されます。

スマートな方法は、メニューを使用してスライド番号を管理することです。これを行うには、「スライド番号」を選択し、必要な調整を行います。

日付や時刻の表示、およびページ番号など、さまざまな要素を制御できます。 ページ番号が表示される小さな領域に注意してください。

フッターに必要であればあなたの名前を追加することもできます。 プレゼンテーション中、私は自分の名前が表示されていることを個人的に好みます。

名前を追加した後、設定を適用し、必要なスライドでページ番号とあなたの名前を表示できます。

すべてが正しく設定されたら、あなたの名前がこのスライドに表示されるようになりました。 これらの情報がすべてのスライドで表示されるべきかどうかを選択できます。

すべてのスライドの設定を引き継いだり、個別に調整したりすることができます。特定のスライド（たとえばタイトルスライドなど）を除外したい場合は個別に調整してください。

このケースでは、タイトルスライドを除いてすべてのスライドに対して行いました。これにより、プレゼンテーションにプロフェッショナルなレイアウトが施されます。

要約

このガイドでは、PowerPointでページ番号を挿入して調整する方法を学びました。必要に応じてスライド番号を表示したりデザインしたりすることができるようになりました。これにより、プレゼンテーションにプロフェッショナルな要素が加わり、観客がより手軽にナビゲーションできるでしょう。