InDesignのプレフライト機能 – 効果的なドキュメントチェック

エラーは迷惑なだけでなく、特に印刷物に関しては高額な影響を及ぼす可能性があります。そのため、最終的な提出の前に、ドキュメントがエラーなしであることを確認することが不可欠です。Adobe InDesignのPreflight-機能を使えば、レイアウトの潜在的な問題を早期に検出し、解決する強力なツールを手に入れることができます。このガイドでは、Preflight機能を効果的に利用して、ドキュメントが印刷の準備ができていることを確認する方法を説明します。

主な知見

• Preflightは、ドキュメントの問題を確認するのに役立ちます。
• 詳細なチェックのためにカスタムPreflightプロファイルを作成します。
• 色と画像解像度、およびフォーマットの違いに注意してください。

ステップバイステップガイド

Preflight機能を使用するには、以下の手順に従ってください：

まず、Preflight機能はInDesignの下部メニューバーにあることを知っておくべきです。デフォルトでは無効になっている場合がありますが、問題をリアルタイムで通知できるため、通常は有効にしておくと便利です。Preflightを有効にするには、Preflightパネルを開くだけです。Preflightパネルを使用していると、ドキュメントのバックグラウンドでチェックを行い、時間を節約できる場合があります。

Preflightパネルを開いたら、基本プロファイルを有効にします。InDesignは自動的にドキュメントにエラーがないか確認を行います。「エラーなし」といったフィードバックがすぐに表示されます。ただし、盲目的に依存しないでください – 基本プロファイルはそれほど詳細ではありません。すべての画像が存在するか、翻訳テキストがあるかを確認するだけです。徹底的な印刷準備には、これだけでは不十分な場合があります。

ドキュメントをより良く準備するために、新しいPreflightプロファイルを作成するか、既存のプロファイルをアップロードする必要があります。「プロファイルの定義」メニューに移動することでそれができます。ここで印刷プロジェクトのすべての重要な設定を行うことができます。プロファイルに手を加え、ドキュメントが印刷基準に合致するために必要なことを考えてみるべきです。

プロファイル内で、ドキュメントのさまざまな側面を設定できます。リンクを確認し、欠落しているリンクや画像があるかどうかを確認することから始めてください。ここで考慮することは重要です。欠落している要素は、印刷時により大きな問題につながる可能性があります。

もう一つの重要な点は、ドキュメントで使用している色です。CMYKで印刷する場合、ドキュメントにRGB色やスポット色が含まれていないことを確認する必要があります。RGBまたは許可されていない色が検出された場合に警告が出るよう、Preflightでパラメータを設定してください。

画像解像度は、もう一つの重要な基準です。Preflightで画像解像度を設定し、ドキュメントが必要な基準を満たしていることを確認できます。一般的な最低値は250 ppiですが、最適な解像度は通常300 ppiです。画像の解像度が低い場合、Preflightは対応が必要な箇所を示します。

オーバーフローしたテキストが存在しないかも確認してください – これはできるだけ避けるべきです。また、ドキュメント内のフォントも確認することが重要です。誤った情報や欠落したフォントは、印刷時に不快な驚きを引き起こす可能性があります。

大規模なプロジェクトでは、時々正確な詳細を見逃すことがあることを考慮してください。そのため、各プロジェクトにとって重要なチェックのみを有効にしてください。エラーメッセージが多すぎると、すぐに混乱することがあります。しかし、プロジェクトにとって不可欠なポイントを常に意識しておく必要があります。

最後に、すべてのページのフォーマットと配置がドキュメントで一致していることを確認してください。印刷プロジェクトでは、突然異なるフォーマットをページ上に持つことは望ましくありません。

すべての必要な設定が完了したら、プロファイルを使用してPreflightを有効にします。可能なエラーの一覧が表示されるはずです。エラーを分析し、特に誤ったカラープロファイルや画像フォーマットのような設定ミスを修正することに注意してください。

変更を行い、結果に満足したら、Preflightプロファイルを保存またはエクスポートして他の人と共有できます。こうすることで、同僚も同じ基準を適用できるようになります。

ニーズに応じて異なるPreflightプロファイルを設定する機会を活用してください。これは、異なる要件を持つさまざまなプロジェクトに取り組むときに特に役立ちます。

まとめ – Adobe InDesignのPreflight: あなたのためのドキュメントチェックガイド Adobe InDesignのPreflight機能を使用すると、ドキュメントチェックに貴重なサポートが得られます。カスタムプロファイルを作成することで、特定のニーズに合わせてチェックを調整し、ドキュメントが印刷準備が整っていることを確認できます。