Google Mailのトリック - フォーマットや画像を効率的に利用する

Google Mail でメールからテキストをコピーして新しいメッセージに貼り付ける作業は、フォーマットが一致しない場合、すぐに課題になり得ます。Google Mail でフォーマットを 効率的に 調整する方法を考えたことがありますか？このガイドでは、書式設定されたテキストを統一し、メールに画像を効果的に挿入するための トリック を紹介します。

主なポイント

• 書式設定されていないテキストは、Google Mail に簡単に挿入して調整できます。
• 画像を挿入する際のドラッグアンドドロップ操作は、メールの内容に影響を与える可能性があるため、位置には注意が必要です。
• メールを最小化して、複数のメールウィンドウ間を行き来できます。

ステップバイステップガイド

コピーしたコンテンツのフォーマットを削除するには、以下の手順に従ってください：

まず、メールを開き、他のメッセージから必要なテキストをコピーします。たとえば、さまざまなフォントやサイズを含むメールがあるかもしれません。今、受信トレイに移動して新しいメールを作成してください。

コピーしたテキストを新しいメールに貼り付けるには、Strg + V を押します。元のテキストの 書式設定 が適用され、異なるフォントとサイズが表示されますが、これはしばしば望ましくありません。

この書式の混乱を解消するために、挿入したテキスト全体を選択します。便利なショートカットキーがあります：Strg + Shift + V を押してください。これにより、テキストが書式なしで挿入され、フォントが統一されたスタイルに設定されます。

もしGoogle Mailのフォーマットオプションを使いたい場合は、「書式を解除する」を示すAのシンボルをフォーマットバーでクリックしてください。このオプションも選択したテキストのすべての書式を削除します。

フォーマットを調整する方法がわかったら、次のテーマに移りましょう：画像の挿入についてです。メールに写真を挿入する必要があることがよくあります。

Windowsエクスプローラーを開いて、挿入したい画像に移動します。画像をメールウィンドウにドラッグしますが、どこに画像を置くかにはよく注意してください。画像をそのまま落とすと、テキストボディに直接挿入されます。

しかし、画像を添付として送信したい場合は、メールウィンドウの下の方に画像を置くように注意してください。画像をそこに正確にドラッグすると、添付ファイルとして挿入されるため、これはしばしば好まれる方法です。

複数の画像を同時に選択して挿入する時間も取ってください。これにより、多くの手間が省けます。画像を追加している間にも、同時にメールの作業ができます。

複数のメールを管理するのが難しい場合は、メールウィンドウを最小化するだけです。こうすることで、作業に集中でき、上部バーのメールを確認して後で戻ってくることができます。

また、最小化したメールの件名をチラリと見ることができ、同時に複数のメッセージを書く際にメールを整理するのに役立ちます。

これで、常にメールを管理でき、送信する準備が整うまで効率よく編集できます。

まとめ

これらのヒントやトリックをGoogle Mailで適用することで、あなたのメールがプロフェッショナルに見え、機能を最大限に活用できます。書式設定されたテキストを調整することでも、画像を正しく挿入することでも、あなたにはそれを行うための道具があります。