大きなドキュメントをAdobe InDesignで扱う時、クイックリファレンスの使用は非常に役立つツールです。この機能により、ページ番号を手動で更新することなく、ドキュメント内の他の場所を参照することができます。このガイドでは、クイックリファレンスを効果的に使う方法、ソフトウェアが提供する機能、注意すべき落とし穴について説明します。
主なポイント
- クイックリファレンスは、ドキュメントの変更に自動的に更新されます。
- 段落リファレンスとテキストアンカーリファレンスの間で選択できます。
- 独自のクイックリファレンス形式により、個別のデザインが可能です。
- 古いInDesignバージョンにおけるパフォーマンスの問題に注意してください。
ステップバイステップガイド
1. クイックリファレンス機能を呼び出す
クイックリファレンスを作成するには、まずクイックリファレンスパネルを開く必要があります。そのためには、ウィンドウ → フォントと表 → クイックリファレンスに移動します。これにより、クイックリファレンスを管理できるパレットが開きます。
2. クイックリファレンスを挿入する
新しいクイックリファレンスを作成するには、クイックリファレンスパネルのメニューに移動して「クイックリファレンスを挿入」を選択します。ここでは、段落クイックリファレンスとテキストアンカーリファレンスの2種類のクイックリファレンスから選ぶことができます。まず、一般的に最も簡単なソリューションである段落クイックリファレンスに焦点を当てます。
3. 段落を選択する
参照したい段落を選択します。例として、「カラーパネル」という章に2ページ前に参照したいと思います。該当する章見出し、ここでは見出し2を選択する必要があります。
4. クイックリファレンス形式を選択する
適切な段落を選択したら、クイックリファレンス形式を選択できます。利用可能な形式は限られていますが、あなたが最も気に入ったものを選ぶことができます。形式をクリックしてプレビューを表示します。
5. 新しいクイックリファレンス形式を作成する
独自のクイックリファレンス形式を作成したい場合は、クイックリファレンス形式の隣にある小さなペンをクリックします。ここでは、あなたの個別のニーズに基づいて新しい形式を追加できます。これは、プロジェクト全体で一貫した外観を保つために重要です。
6. クイックリファレンスをフォーマットする
新しいクイックリファレンス形式にわかりやすい名前を付け、各構成要素を組み合わせます。たとえば、ページ番号と段落テキストを挿入できます。結果は「カラーパネルのページ59」となるでしょう。
7. PDFにおける表示を設定する
クイックリファレンスがPDFでどのように表示されるかを設定することもできます。ニーズに応じて、可視または不可視の矩形を選択します。
8. ドキュメントを保存して更新する
クイックリファレンスを作成してフォーマットした後は、ドキュメントを保存して閉じ、再度開いて、クイックリファレンスが正しく更新されていることを確認する必要があります。すべてが正しく設定されていれば、自動的に更新されたページ番号が表示されるはずです。
9. テキストアンカーを使用したクイックリファレンス
段落クイックリファレンスに加えて、テキストアンカーも使用できます。まず、「新規ハイパーリンク先」→「テキストアンカー」に移動して、新しいテキストアンカーを作成します。後で見つけやすくし、使用しやすくするために、テキストアンカーに意味のある名前を付けてください。
10. クイックリファレンスでテキストアンカーを使用する
クイックリファレンスメニューでタイプをテキストアンカーに変更し、希望のテキストアンカーを選択します。ここでも形式を選択または調整できます。これは、大きなテキスト内の特定の段落に参照したい場合に特に便利です。
11. パフォーマンステIPSに注意する
古いバージョンのInDesign（例えばCS5）でクイックリファレンスを使用すると、パフォーマンスに影響を与える可能性があることに注意してください。不要な遅延を避けるために、最新のバージョンを使用していることを確認してください。
12. 目次への利用
クイックリファレンス機能のもう一つの興味深い使用方法は、自動目次の作成です。クイックリファレンスを使用して、ドキュメント内のすべての章やセクションの動的な概要を作成できます。
まとめ - Adobe InDesignでクイックリファレンスを効果的に活用する
このチュートリアルでは、Adobe InDesignでクイックリファレンスを効果的に作成し、利用する方法を学びました。段落クイックリファレンスとテキストアンカーリファレンスの違いを理解し、自分のクイックリファレンス形式をデザインする方法を知っています。また、クイックリファレンスを更新することの重要性やパフォーマンス面に注意する必要があることも触れました。
よくある質問
InDesignにクイックリファレンスを挿入するにはどうすればよいですか？ウィンドウ → フォントと表 → クイックリファレンスに移動し、その後メニューの「クイックリファレンスを挿入」を選択してください。
段落クイックリファレンスとテキストアンカーリファレンスの違いは何ですか？段落クイックリファレンスは完全な段落を参照し、テキストアンカーリファレンスは特定の位置にリンクします。
独自のクイックリファレンス形式を作成できますか？はい、クイックリファレンス形式メニューを使って独自の形式を作成し、希望に合わせて調整できます。
クイックリファレンスはInDesignのパフォーマンスに影響を与えますか？はい、古いバージョンではクイックリファレンスの使用がパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。
目次のためにクイックリファレンスをどのように利用できますか？クイックリファレンスを使用して、ドキュメント内のさまざまな章に自動的に参照し、動的な目次を作成できます。
