Otter.aiを使用したオンラインミーティングの効果的な記録

効果的なミーティングの文書化は不可欠です。特に国際的または英語圏の会議では、最も重要な情報を記録することが課題となることがあります。ツールOtter.aiは、自動で会話を録音し、テキストに変換することで実用的な解決策を提供します。このガイドでは、オンラインミーティングを効果的に記録するためにOtter.aiを最適に活用する方法を示します。

主な知見

Otter.aiは、ミーティング中の会話を記録するだけでなく、話者を識別し、話された内容を把握する優れたツールです。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどのプラットフォームと連携し、録音中にキーワードを検索できる機能を提供しています。これにより、常に情報を把握でき、いつでもアクセスできます。

ステップバイステップガイド

ステップ1: Otter.aiへの登録

ツールを使用するためには、まずOtter.aiに登録する必要があります。Otter.aiのウェブサイトにアクセスし、「Sign Up」をクリックしてください。次に、ログインページの外観を示します。

登録が完了すると、すべての必要な機能を提供するダッシュボードにアクセスできます。ここで会話を管理し、新しいミーティングを計画できます。

ステップ2: 会議ツールとの接続

Otter.aiは一般的な会議ツールとシームレスに連携できます。ログイン後、Zoomなどの会議ツールとOtter.aiを連携させる機会があります。「Integrationen」というオプションを設定の中から検索し、「Zoom」を選択してください。次のスクリーンショットはこの統合プロセスを示しています。

接続するための指示に従ってください。これにより、Otter.aiがZoomミーティングに自動的に参加し、開始されるとすぐに記録します。

ステップ3: ミーティングの準備

会議を録音する前に、会議のURLを手元に置いておくと便利です。Zoom会議に行って、招待リンクをコピーしてください。このリンクをOtter.aiに貼り付けて、会議を計画します。次のスクリーンショットは入力フィールドの外観を示しています。

会議に関する詳細など、日付や時刻を追加して、録音が時間通りに開始されるようにしてください。

ステップ4: ミーティングの記録

今、ミーティングを録音する準備が整いました。ミーティングを開始する前に、Otter.aiで録音が有効になっていることを確認してください "Record"をクリックするだけで、録音が開始します。ユーザーインターフェースにボタンが表示されているスクリーンショットを示します。

ミーティングが始まると、Otter.aiは自動的に転記を開始し、話者と話された内容を文書化します。だれがどの情報を提供したかを追跡するのに役立ちます。

ステップ5: ミーティング後

ミーティング後、Otter.aiで録音を確認できます。会話全体を検索し、特定のキーワードを検索し、コンテンツを編集できます。これにより、重要な情報を迅速に見つけるのに役立ちます。次のスクリーンショットは、保存された会話のレイアウトを示しています。

検索機能により、会議で取り上げられたトピックを重点的に検索できます。以前の会議を振り返りたい場合に非常に便利です。

ステップ6: 録音の共有

Otter.aiを使用すると、会議録を同僚やチームメンバーと共有できます。録音のリンクをコピーして送信するだけです。共有ボタンの例を次のスクリーンショットでご覧いただけます。

情報を共有することは、チームメンバー全員が議論されたトピックにアクセスし、重要な情報が失われないようにする素晴らしい方法です。

要約

Otter.aiは、オンラインミーティングを効率的に録音・文書化できる革新的なツールです。このツールを使用すると、ミーティング中の筆記を省き、コンテンツに集中できます。Zoomなどのミーティングプラットフォームに簡単に統合できるため、重要な情報にいつでもアクセスできます。