コンテンツマーケティングの効率的なフォルダ構造

コンテンツマーケティングはあなたのマーケティング戦略における重要な側面です。整理されたフォルダー構造は、コンテンツを管理するためだけでなく、把握するためにも必要です。このチュートリアルでは、私が個人的に使用しているフォルダー構造を紹介し、効率的にコンテンツを管理し、何も失われないようにします。このガイドは、あなたの特定のニーズに合った効果的な構造を構築するのに役立ちます。

重要な認識

• シンプルで機能的なフォルダー構造はコンテンツ管理の効率性に不可欠です。
• サブフォルダーを使用して、コンテンツをテーマ、プラットフォーム、および完成度に応じて分類できます。
• 構造を定期的に確認して調整することで、効果を高めることが重要です。

フォルダー構造の作成手順

コンテンツマーケティングに適したフォルダー構造を設定するために、手順を説明します。

まず、私のフォルダー構造は、実践的で理論的ではないことを理解することが重要です。複雑すぎる構造は好みません。代わりに、柔軟で適応可能なアプローチが必要です。この考え方をシステム全体に取り入れることで、効率的に作業できます。

私のフォルダー構造は外部ハードディスク上に整理されています。YouTube、Podcast、Instagram、TikTokなど、コンテンツを公開するプラットフォーム用の異なるメインフォルダーがあります。同様のセットアップから始めて、コンテンツを各プラットフォームに直接割り当てることができます。

YouTubeのメインフォルダー内には、コンテンツをさらにカテゴリ別に分類するためのさまざまなサブフォルダーが設定されています。ここにはExcelシート、グリーンスクリーン効果、ロゴ、特定のビデオなどのカテゴリが含まれています。コンテンツを簡単に見つけるために、ここでも論理的なサブフォルダーにすべてを分割することが重要です。

私の構造のもう一つの有用な側面は、「ビデオアップロード」フォルダーです。ここでは、アップロードされたデザインと最終的なクリップが処理を完了したがまだ処理されていない段階を異なるフェーズに分けています。これにより、コンテンツの状況を把握し、次に何をすべきか素早く把握できます。

効率を高めるために、コンテンツデザイン用の別個のフォルダーを設定することをお勧めします。ここにはInstagramやFacebookなどの異なるプラットフォームに使用される色、テンプレート、その他のデザイン要素を保存できます。これらのアイデアを直接実行し、特定のデザインフォルダーに配置することをお勧めします。

Instagramなどのプラットフォーム向けに投稿を作成したら、それをアップロードしてからコンテンツを「完了済み」フォルダーに移動します。これにより、すでにアップロードされたコンテンツが常に明確になります。ソーシャルメディアを定期的に確認して、構造が最新であることを確認してください。

「予定された投稿」用に専用のフォルダーも設定しています。ここには数カ月後に公開したいタイミングが設定されたコンテンツが保存されます。各投稿に特定の日付を割り当て、ソーシャルコンテストや特別企画かどうかをメモしておくのが役立ちます。これにより、常に投稿内容を把握し、迅速に対応したり調整したりできます。

1か月が経過し、すべての投稿がアップロードされた後、月次フォルダーを「アップロード済み」フォルダーに移動します。このプロセスにより、まだ利用可能なコンテンツやすでに公開されたコンテンツが把握できます。

協力をさらに効率的にするために、柔軟であり、フォルダー構造を定期的に見直すことが重要です。必要に応じて、編集中のTikTokビデオや他の形式に変換されるコンテンツなど、特定のプロジェクト用のサブフォルダーを作成できます。これらの調整により、整理され、すべてがきちんと整理されていることを確認できます。

要約

このガイドでは、私のコンテンツマーケティング用の個人的なフォルダー構造を紹介しました。明確で柔軟性のある構造を構築することで、コンテンツを効率的かつ持続可能に管理できます。自分に最適な作業方法を見つけるために、定期的なチェックと調整を行うことを忘れないでください。