InDesignドキュメントのエクスポートをAdobe InCopy CCで行います。

このチュートリアルでは、さまざまな作業環境向けにInDesign文書をエクスポートする方法を学びます。メインルートは2つあります：1つはチーム内で利用するためのもので、全員がサーバーで作業する状況、もう1つは外部作業のためのもので、コンテンツをEメールやFTPで提供する状況です。このガイドは、プロセスをステップバイステップで説明することで、あなたがエディトリアルチームにコンテンツを効率的に提供できるようにサポートします。

主なポイント

• 「inhouse」と「外部」の2つの主要なエクスポートルートがあります。
• 「inhouse」オプションでは、編集部と制作部が共通のネットワークで作業します。
• 「外部」オプションでは、EメールやFTPを使用して文書を提供するためにタスクを使用します。
• InDesign文書の適切なセットアップは、ワークフロー中の問題を回避するために重要です。

ステップバイステップガイド

内部利用のためのInDesign文書の準備

まず、InDesign文書を内部使用のために準備します。編集部が簡単に編集できるように、すべての必要なコンテンツが1つのレイヤーにあることを確認してください。これを行うには、InDesign文書を開き、「編集」>「InCopy」に移動します。次に、「エクスポート」を選択して、文書を編集部に提供します。

保存場所の選択

「エクスポート」をクリックすると、保存するフォルダーを選択するように求められます。新しいフォルダーを作成し、「コンテンツ」などの名前をつけてください。ファイルをそこに保存します。

文書の保存

InDesignは、変更をすべて反映するように文書を保存するように求めます。これを確認するには、「OK」をクリックします。保存後、パレットに新しいアイコンが表示され、コンテンツが編集部で利用可能であることを示します。

リンクの確認

プロジェクトフォルダー内のリンクを確認することが重要です。元のInDesign文書の他に、新しい「コンテンツ」フォルダーが作成されていることが見えるはずです。このフォルダーには中心となるInCopyファイルが含まれています。これらのファイルは後で編集者が開いて編集できます。

外部エクスポートの準備

外部用にInDesign文書を準備するには、必要なオプションを表示するために「タスク」パレットを展開します。再度、「編集」 >「InCopy」に移動し、最初の4つのコマンドのうち1つを選択して、タスクの作成と割り当てに関連するものを選択します。

新しいタスクの作成

この文書にはまだタスクがないため、「新規」をクリックして新しいタスクを作成します。編集部が何についてのタスクかを理解できるように、タスクに明確な名前をつけます。割り当てに色を選択することもできます。

エクスポートの設定

エクスポート時に何をエクスポートするかを設定できます。印刷用のシートのみを含むエレメントをエクスポートするか、すべてのエレメントをエクスポートするかを選択できます。プレースホルダーフレームの挿入も可能です。希望するオプションを選択して、「OK」をクリックして続行してください。

タスクエクスポートの最終保存

文書を保存するには「はい」をクリックし、コンテンツが利用可能であることを示す「リンク」パレットに地球儀が表示されることを確認してください。タスクパレットには、すべての関連コンテンツが含まれる新しく作成されたタスクが表示されるはずです。

プロジェクトフォルダーの確認

プロジェクトフォルダーを開き、「レイアウトワークフロータスク」フォルダーを検索してください。ここにはタスクとInCopyファイルへのリンクが含まれています。後で編集者がこれらのタスクを開いてコンテンツを編集できるようになります。

要約

このチュートリアルでは、InDesignドキュメントをさまざまなユーザーグループ向けにエクスポートする方法について学びました。内部および外部利用のためのコンテンツの準備と公開方法を理解しました。これらの知識は、編集部とデザイン部間のスムーズなワークフローを確保するために不可欠です。