Adobe InCopy CC
"Adobe InCopy CC" を使用している編集者は、データをグラフィック部門に返すプロセスがスムーズなワークフローのために重要です。このガイドでは、編集済みのテキストを安全にパッケージ化（データパッケージ）して返す方法を説明します。ファイルのチェックアウト、編集、最終的にパッケージとしてグラフィッカーに送り返す方法を学びます。編集とグラフィックが同じオフィスにない場合、これらの手順は特に重要です。
重要なポイント
- InCopyタスクフォルダを使用することで、プロジェクトの取り扱いが容易になります。
- ファイルのチェックアウトおよびチェックインでは、すべての変更を保存することが重要です。
- データをInDesignに転送または他の編集者に転送するさまざまな方法があります。
- タスクフォルダ内のファイルの整理は、ワークフローでの明確なコミュニケーションに不可欠です。
ステップバイステップガイド
InCopyでのタスクを効率的に管理し、データを適切に返すために、以下の手順に従ってください:
1. タスクフォルダを開く
データの編集を開始する前に、正しいタスクフォルダで作業していることを確認してください。パッケージを開くと、InCopyのタスクフォルダが自動的に作成されます。これはドキュメントフォルダ内にあります。
2. データをチェックアウトする
ドキュメントにアクセスするには、まず対応する要素をチェックアウトする必要があります。すでに何かをチェックアウトしている場合は、それをチェックインする必要があります。すべてが準備されていることを確認するために、ファイルの状態をチェックしてください。
3. データを編集する
編集を開始できます。必要なコンテンツにアクセスできます。テキストを編集したり、要素を削除したりする場合、すべてが最新であることを確認するためにこのステップは重要です。
4. 変更をチェックインする
編集が完了したら、すべての変更をチェックインする時間です。これにより、グラフィッカーが文書の最新バージョンを受け取ることが保証されます。次のステップに進む前に、何も忘れないように注意してください。
5. データのパッケージ化と転送
編集済みのデータをInDesignに送り返すか、他のInCopyの編集者に引き渡すオプションがあります。ワークフローに最適なオプションを選択してください。
6. データの保存
InDesignにデータを返すことを選択した場合、ファイルを適切な場所に保存してください。メールでファイルを送り返す場合には特に重要です。
7. データのメール送信
ファイルを受け取ったメールに返信し、InCopyパッケージを添付してください。グラフィッカーがファイルを問題なく開くことができるように、正しい形式を使用していることを確認してください。
8. タスクファイルの整理
パッケージを返送したら、次回の編集時に混乱を避けるためにタスクフォルダを整理することができます。グラフィッカーからパッケージを受け取ると、ファイル名の重複が生じる可能性があるため、注意してください。
9. 整理する
パッケージの送信時または新しいパッケージを受け取るときに、古いファイルを移動できるバックアップフォルダを作成することをお勧めします。これにより、古いファイルが新しいファイルと混ざることが防がれます。
結論
本ガイドでは、Adobe InCopy CCで編集したファイルをプロフェッショナルにパッケージ化して返す方法を学びました。チェックアウト、編集、コンテンツのチェックイン、そしてグラフィック部門への正しい引渡しなどのプロセスが包括されています。これらのステップは、効率的なワークフローを確保し、誤解を避けるために重要です。
