このチュートリアルでは、直接 Adobe InCopyから PDFを作成する方法を紹介します。通常、最終的な印刷用PDFはInDesignから生成されますが、InCopyでPDFをエクスポートすることにはいくつかの利点があります。特に、校正作業や他の関係者に提供するコンテンツを準備する場合に役立ちます。この機能を最大限に活用できるように、プロセスを手順ごとに確認していきましょう。
主なポイント
InCopyでPDFを作成することにより、コメントや変更を含めることができ、効果的な校正や関係者とのコミュニケーションを容易にします。
ステップバイステップの手順
InCopyからPDFをエクスポートするには、次の手順に従ってください。
まず、PDFを作成したいInCopyドキュメントを開いてください。エクスポートしたいすべてのコンテンツが正しく入力されていることを確認してください。準備が整ったらメニューに移動します。
「ファイル」の下に「エクスポート」オプションがあります。エクスポートプロセスを開始するためにそれをクリックしてください。
表示されるダイアログボックスでは、ファイルタイプでAdobe PDFを選択する必要があります。PDFの保存場所とファイル名を指定するのを忘れないでください。
ファイルタイプを選択すると、PDFエクスポートメニューに移動します。InDesignと比較してオプションは少し制限されていますが、さまざまな設定を行うことができます。
まず、レイアウトビューまたは印刷用のページビューをエクスポートするかどうかを決定する必要があります。視覚的な表現が向上するため、通常はレイアウトビューを選択することが推奨されます。
レイアウトビューを選択すると、エクスポートするページ範囲を指定することもできます。文書の一部だけが必要な場合に便利です。
さらに重要なのは、ページを単独のページとしてエクスポートするか、印刷シートとして組み合わせるか、を選択することです。印刷所には便利なドラフト機能が組み込まれています。
注釈をPDFに含める機能は特に興味深いです。迅速なコメントの共有やコミュニケーションを助けるために役立ちます。
また、テキストセクションビューで使用されるフォントとフォントサイズを指定することができます。また、段落スタイルをPDFに統合するかどうかの指定もできます。
これでPDFのエクスポートは準備完了です。ここでは注釈付きのレイアウトPDFを選択し、エクスポートを開始します。
エクスポート中に古いクロスリファレンスのためのエラーメッセージなどが表示された場合は、作業に影響がない限り無視してください。
PDFが作成されます。進捗状況を追跡し、エクスポートが完了したら通知を受け取ります。
エクスポートが完了すると、新しいPDFが開き、確認や他の目的に使用できます。
要約
Adobe InCopy CCでPDFを作成することは、文書を素早くエクスポートし、他者とのコミュニケーションを容易にするための簡単で効果的なプロセスです。メモやフォーマットを考慮する機能により、コンテンツの確認に追加のサポートが提供されます。
よくある質問
Adobe InCopyからPDFをエクスポートする方法は？「ファイル」＞「エクスポート」へ進み、Adobe PDFを選択し、PDFエクスポートメニューに進んでください。
PDFにノートを挿入することはできますか？はい、PDFに注釈としてノートを挿入するオプションを選択できます。
レイアウトビューとプリントプルーフビューでのエクスポートの違いは何ですか？レイアウトビューは視覚的な表現を提供しますが、プリントプルーフビューには通常、テキストのみが含まれます。
エクスポート時にページ範囲をどのように調整できますか？エクスポートしたい特定のページ範囲を指定できます。
エクスポート時にエラーメッセージが表示された場合の対処方法は？一般的には、エラーメッセージが作業に影響を及ぼさない限り、無視して構いません。
