このAdobe InCopy CCに特化したエディター向けのチュートリアルの最後の部分では、InCopyワークフローの導入がプロジェクトにとって価値があるかどうかに焦点を当てます。過去の章では、InCopyの機能やInDesignとの協力の利点について説明してきました。さて、InCopyを導入すべきかどうかを判断するのに役立ついくつかの決定支援策を紹介する時が来ました。
重要な洞察
InCopyワークフローの導入には、いくつかの要素を考慮する必要があります。編集部、クライアント、著者がInCopyを使う意欲があるかどうかは中心的な問題です。さらに、グラフィックチームとの準備を話し合い、必要なトレーニングやサポートが提供されていることを確認することが重要です。購読モデルや技術サポートにかかるコストも重要なポイントです。
段階的な手順
1. 編集部と著者の準備状況を確認する
InCopy導入の前に、関係者がこの新しいプログラムを使う意欲があるかどうかを確かめるべきです。編集部や著者にとって、InCopyへの移行は新しいソフトウェアやワークフローに対応することを意味します。この移行を成功させるためには、十分な関心とサポートがあることを確認してください。
2. グラフィックチームの役割を明確にする
もう1つ重要な点はグラフィックチームとの協力です。グラフィックデザイナーがInCopyを使い、特にフォーマットや特殊文字の使用に関する質問が生じた場合、サポートを提供できるかどうか確認してください。整理されたチームは、多くの技術的な問題を事前に回避することができます。
3. 技術的および組織的な課題に対処する
InCopyワークフローの導入に障害となる技術的または組織的な理由があるか確認してください。そうした課題がある場合は、グラフィックチームが技術的な問題を解決する準備ができているかどうか確認してください。予期しない問題が発生した場合は、外部サポートが役立つことが多いです。
4. トレーニングの可用性を評価する
全従業員がInCopyを扱えるようにするために、トレーニングを検討することが重要です。このトレーニングにかかる費用が予算内に収まるかどうか、さらにはこのステップが編集部にとって効果的かどうかを考えてください。InCopyの適切な使用は、効率と作業の質を著しく向上させることができます。
5. InCopyサブスクリプションの費用構造を確認する
InCopyの月間サブスクリプションは現在、付加価値税込みで約8.91ユーロであり、年間サブスクリプションではさらに安くなる可能性があります。ワークフローが提供する利点に見合うかどうか、コストを考慮することが重要です。これらの節約はすぐに実感されるかもしれませんが、同じクラウドアプリ内でInDesignの包括的な使用ができるかもしれません。
6. チームと話し合い、ワークフローを計画する
上記のすべてのポイントに明確な肯定的返答がなされる場合、チームと協力してワークフローを計画することが賢明です。編集する要素、InCopyテンプレートの必要性、データの共有方法について話し合ってください – 共有サーバー、電子メール、またはFTP経由。
7. ワークフローを文書化する
練り上げられたワークフローを文書化することは重要です。各ステップがどのように見えるか、誤解を避け、プロセスを最適化するために文書化することは重要です。明確な文書は、将来のプロジェクトのための手引きとしてだけでなく、方向性を提供します。
8. チームのトレーニングを計画する
新しいワークフローを実装する前に、関係者全員のトレーニングが予定されていることを確認してください。これにより、すべての従業員が新しいInCopyワークフローをスムーズに開始し、初期の問題が最小限に抑えられることが保証されます。
9. InCopyワークフローを開始する
すべての準備が整い、トレーニングが完了したら、InCopyワークフローの開始は邪魔するものは何もありません。この新しい作業方法の利点を体験し、作業効率を向上させる準備をしましょう。
要約
このガイドでは、プロジェクトにInCopyワークフローを導入するために必要な考え方とステップについて学びました。編集部の意欲、技術的可能性、デザインチームのサポート、コスト、およびトレーニング活動は、決定をする際に考慮すべき重要な要素です。すべての条件が整っている場合、新しいソフトウェアグループの利点を得ることができます。
