現代では、デザイナーと編集者の間でスムーズなコミュニケーションが不可欠です。プロジェクトの品質を確保するためにはAdobe InCopy CCを使用することで、この交流を簡単にする方法が提供されます。ノート機能を使用すると、長いメールや電話をする必要なく、ドキュメント内に役立つヒントを直接残すことができます。このガイドでは、InCopyでノートを使用して、デザイナーやチームと効果的に協力する方法を紹介します。
最も重要なポイント
- ノート機能を使用して、ドキュメント内に直接注釈を付けることができます。
- ノートには個別の色と著者名を付けることができるため、識別が容易になります。
- ノートツールを簡単に切り替えて、テキスト内で直接ノートを表示できます。
- 要素のチェックインとチェックアウトは協力に不可欠です。
ステップバイステップガイド
Adobe InCopy CC内でノートを作成するには、以下の簡単な手順に従ってください:
まず、正しいドキュメントで作業していることを確認します。作業中のInCopyドキュメントを開いて、ノートを追加する準備を整えます。たとえば、文書を返す前にデザイナーにメッセージを残したい場合などがあります。
次に、ドキュメント内にノートを残すオプションがあります。外部のコミュニケーション手段を使用せずにテキスト内で直接コミュニケーションするために非常に役立ちます。ツールボックスや「ノート」メニューで見つけることができるノートツールをクリックします。
ツールを使って、ドキュメント内の指定場所にノートを有効にします。たとえば、画像を少し拡大してもらいたい場合にデザイナーに伝えることができます。複雑な説明をメールで記述する必要なく、直接かんたんにフィードバックを提供できます。
ノートを作成したら、それを確認することが重要です。あなたのデザイナーもノートを残すことができますので、定期的にチェックしてください。ドキュメント内を移動して、他の部分にノートがあるかどうかを確認します。これらのフィードバックは効果的な作業フローにとって重要です。
不要になったノートがあれば、簡単に削除できます。また、ノートを作成した著者やタイムスタンプも表示されるため、誰が何を書いたかがすぐにわかります。
ノートが不要になったら、1クリックで削除できます。これにより、ドキュメントを整理し、見やすく保つのに役立ちます。複数の人が1つのプロジェクトで作業している場合に特に重要です。
さらに、テキスト内に小さなシンボルとしてノートが表示されます。他のコンテンツに取り組んでいる間に見失うことなく、簡単に見つけることができます。レイアウト内でも、テキスト内でも、注釈が付けられた箇所がすぐにわかるので、これは非常に便利です。
これにより、すべてのフィードバックを常に把握し、簡単に対応することができます。編集が終了したら、すべての要素を閉じてチェックインしておくことが重要です。これにより、デザイナーが再度すべてにアクセスできるようになります。
ドキュメントを閉じようとすると、まだチェックインする要素があることが表示されます。作業を終了する前に、すべてのデータが更新され、通信されることが確認されます。
結論
このガイドで、Adobe InCopy CCのノート機能を活用して、デザイナーとのコミュニケーションや協力を向上させる方法を学びました。ノート機能を使用すると、ドキュメント内に直接注釈を残すことができ、コミュニケーション手段が最適化され、誤解が避けられます。
よくある質問
Adobe InCopyでノートを作成する方法は？ツールボックスからノートツールを選択し、ドキュメント内の指定した場所をクリックすることでノートを作成できます。
ノートの色を変更することは可能ですか？はい、ノートツールの設定でノートの色を変更して、簡単に識別できるようにすることができます。
ノートを削除する方法は？ノートを選択して削除アイコンをクリックするか、Deleteキーを押すことでノートを削除できます。
ドキュメントを閉じたい場合はどうすればいいですか？ドキュメントを閉じようとすると、InCopyが要素のチェックアウトを忘れないよう促し、それを行うように求められます。
