このチュートリアルでは、Adobe InCopy CCでドキュメントを開き、テキスト編集を行う方法を学びます。このソフトウェアは編集者向けに特別に設計されており、InDesignとのシームレスな連携が可能です。異なるビューとユーザーインターフェースに慣れて、作業効率を高め、デザイナーとの協力を改善します。

主なポイント

• InCopyはInDesignと密接に連携し、編集者向けに特別に設計されたユーザーインターフェースを提供します。
• InCopyには複数のビューがあり、レイアウトやテキストを最適に編集するのに役立ちます。
• デザイナーと編集者の協力はスムーズなワークフロー体験を確保するために不可欠です。
• InDesignで作成されたドキュメントをInCopyで開き、双方が同じ場所にいない場合にはタスクパッケージを使用して編集を行うことができます。

ステップバイステップガイド

InCopyの基本機能を理解するには、次の手順に従ってください：

1. プログラムを起動してインポートする

まず、Adobe InCopy CCを開いてください。最初にユーザーインターフェースを見たとき、InDesignと非常に似ていることに気づくでしょう。これは、InDesignでの経験があるデザイナーや編集者にとって移行が容易になります。準備ができたInDesignドキュメントをInCopyにインポートすることができます。

2. ドキュメントの構造を理解する

デザイナーと編集者の間にあるフォルダ構造を理解することが重要です。密接に協力する職種ごとに、InDesignファイル、画像リンク、InCopyスニペットなどが含まれる特定のフォルダへのアクセス権を持ちます。混乱を避けるために、すべてのファイルを適切なフォルダに保存するようにしてください。

3. ビューを選択する

InDesignドキュメントを開いたら、さまざまなビューを切り替えることができます。デフォルトでは、テキストセクションビューが開かれますが、これはフォーマットされていないテキストのみが表示されます。より多くの情報を提供するレイアウトビューなど、別のビューでテキストを編集できます。

4. レイアウトビューで作業する

レイアウトビューでは、すべてのテキストフレームと画像の関係が表示されるため、編集が容易になります。文書全体のレイアウトを把握したい場合は、このビューで作業してください。

5. テキストを編集する

このビューでテキスト入力を開始することができます。レイアウトに表示される場所で直接テキストを編集して、全体の調子を把握します。テキスト形式の詳細をチェックし、正しく表示されていることを確認するには、情報パネルを使用します。

6. タスクパッケージでファイルを送信する

デザイナーと同じ場所にいない場合は、編集されたInCopyファイルをタスクパッケージを通じて返送する必要があります。新しいタスクパッケージを作成し、編集されたスニペットを追加します。その後、このパッケージをメールで送信したり、他の共有プラットフォームを通じて送信します。

7. 展開されたファイルで作業する

タスクパッケージを受け取ったら、まずそれを展開する必要があります。InCopyはすべてのファイルを特別なフォルダに配置します。後で作業を続け、アップデートを行うために正しいファイルパスを使用することが重要です。

8. ドキュメントを正しく保存して閉じる

作業が完了したら、すべての変更を保存し、ドキュメントを正しい名前で保存してください。翌日続けて作業をしたい場合は、「InCopy Aufgaben」フォルダから直接開いてください。これにより、警告を回避し、常に最新のデータにアクセスすることができます。

要約

このチュートリアルでは、InDesignで準備されたドキュメントを効率的に編集するためにInCopyをどのように活用するかを学びました。ユーザーインターフェース、さまざまなビュー、フォルダ構造を理解することで、作業プロセスを最適化し、デザイナーとの協力を円滑にすることができます。