このチュートリアルでは、Adobe InCopy CCの変更追跡機能を効果的に活用する方法について説明します。この機能は、複数の編集者がプロジェクトに取り組んでいる場合や、複数の校正ラウンドが必要な場合に特に役立ちます。変更を記録し、確認し、受け入れるまたは拒否する方法について紹介します。これにより、誰がどのような変更を行ったかを常に把握できます。
重要なポイント
Adobe InCopy CCの変更追跡機能を使用すると、実行されたすべての変更を文書化して管理できます。これは、それぞれのユーザーに割り当てられる個別のユーザーカラーを介して行われます。さらに、すべてのテキストセグメントの変更追跡を有効にできる他、特定のユーザーの変更を受け入れるか拒否することができます。
ステップバイステップガイド
ステップ1: 変更追跡パネルへのアクセス
変更追跡機能を使用するには、変更パネルを開いて始める必要があります。これには、[ウィンドウ]メニューに移動して[変更を追跡]を選択します。これにより、対応するパネルが開きます。
ステップ2: ドキュメントのチェックアウト
テキストの編集を開始する前に、テキストフレームをチェックアウトする必要があります。これにより、変更が文書化されることが保証されます。
ステップ3: 変更追跡の有効化
変更追跡を有効にするオプションが表示されます。監視するすべての変更を確実にするために、関連するボタンがオンになっていることを確認してください。
ステップ4: 変更の実行と確認
変更を実行してください。たとえば、単語を削除した場合、該当するビューにその変更が記録されます。レイアウトビューではすぐに表示されないかもしれませんが、他のビューに切り替えて変更を表示できます。
ステップ5: 他の変更へのアクセス
他の編集者やグラフィッカーが文書に変更を加えた場合、変更フィールドでそれらを見ることができます。異なる変更を閲覧し、それぞれを確認できます。
ステップ6: 変更を受け入れるか拒否する
他のユーザーの変更を受け入れるか拒否するかを決定できます。特に、最終文書に質の高い変更のみが反映されることを確認したい場合に重要です。
ステップ7: プリセットのカスタマイズ
変更の視覚的表現をカスタマイズできます。[編集]に移動して[プリセット]をクリックし、変更通知に関する設定を変更します。
ステップ8: 変更を受け入れる
変更を受け入れる準備ができたら、該当するボタンをクリックしてください。確認後、その変更はもはや強調表示されません。
ステップ9: すべての変更を受け入れる
一度にすべての変更を受け入れるオプションもあります。ただし、確認が必要な警告メッセージが表示される場合があるため、注意が必要です。
ステップ10: ドキュメント全体の変更追跡を有効化する
文書全体の変更追跡を有効にしたい場合は、このオプションも有効にできます。これにより、将来の変更がすべて記録されます。
Schritt 11: 特定のユーザーの変更をフィルタリングする
さらに、変更を特定のユーザーでフィルタリングすることもできます。 たとえば、特定のユーザーの変更のみを受け入れたり拒否したりする場合は、この機能を使用できます。
まとめ
Adobe InCopy CCの変更追跡は、複数の編集者間の協力を向上させる強力なツールです。 変更追跡の有効化方法、異なる変更の表示方法、変更の受け入れや拒否の決定方法を学びました。 設定のカスタマイズにより、機能の使いやすさをさらに向上させることができます。
よくある質問
Adobe InCopy CCで変更追跡を有効にする方法は？変更ウィンドウを「ウィンドウ」メニューから開いて、対応するボタンをアクティブにすることで変更追跡を有効にできます。
特定のユーザーの変更を受け入れることはできますか？はい、特定のユーザーの変更を受け入れるか拒否することができます。
レイアウトビューで変更を見る方法は？変更はレイアウトビューで表示されませんが、印刷ビューなどの他のビューを使用して表示できます。
