エディトリアルデザインの世界では、デザイナーと編集者の効果的な協力が不可欠です。これは遅延を引き起こす可能性があり、特に編集者がデザイナーの承認を待っている場合にそうなります。しかし、InCopyを使用することで、編集者はInDesignを待たずに単独で作業することができ、InCopyテンプレートで直接作業を開始することができます。このガイドでは、そのようなテンプレートを作成し、編集ワークフローに統合する方法を学びます。
重要なポイント
- 編集者はInCopyテンプレートを使用して、デザイナーの承認を待つことなく独立して作業できます。
- テキストとフォーマットのInDesignへの取り込みは、InCopyテンプレートの使用により大幅に簡素化されます。
- デザイナーと編集者の協力は、慎重なテンプレートの計画によって最適化されます。
ステップバイステップガイド
効果的なInCopyテンプレートを作成するには、次の手順に従ってください：
1. 新規ドキュメントの作成
新しいInCopyドキュメントを開始するには、ソフトウェアを開き、「ファイル」メニューに移動します。そこで「新規」を選択します。これで、ドキュメントの幅と高さをWordで行うのと同様に設定できます。寸法がレイアウトの要求に正確に一致していることが重要です。
2. レイアウトビューを有効にする
レイアウトビューに移動して、ドキュメントの見栄えをより良く把握できます。ここでは、テキスト処理プログラムと似たように、作業スペースがどのように見えるかを確認できます。この構造により、InDesignに依存せずにInCopyで作業できます。
3. 段落と文字形式を取り込む
InCopyファイルが後でのレイアウトとより良く連携するために、段落や文字の形式を正しく取り込むことが重要です。操作パネルメニューから「テキストフォーマット」に移動し、InDesignドキュメントで使用されている適切な形式を選択します。
4. テーブル形式を追加
InCopyドキュメントにテーブルを追加したい場合は、これらの形式も取り込むことができます。操作パネルメニューから再度「テーブル」に移動し、「テーブルフォーマット」を選択します。これにより、すべてのフォーマットが対応していることが確認されます。
5. カラーパネルを挿入して調整する
カラーパネルを見ることで、必要な色がすべて揃っているか確認できます。不要な色があれば削除することができます。プロジェクトで重要な色のみがドキュメントに残るように注意してください。
6. プリセットを調整する
「編集」→「プリセット」に移動するか、Ctrl + Kのキーボードショートカットを押します。グリッド設定を確認し、レイアウトに合わせていることを確認します（例：12.75ポイントのグリッド）。ここで、テンプレートに重要な設定を追加できます。
7. テンプレートを保存する
ドキュメントを作成した後は、「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存してください。いつでもアクセスできるようにInCopyテンプレートとして保存することを忘れないでください。
8. テンプレートを使用する
新しい記事や章を書きたい場合は、保存したInCopyテンプレートを開いてください。オリジナルドキュメントではなく、直接作業できるコピーが表示されます。プレースホルダーテキストを使用するか、独自のコンテンツを直接入力することができます。
9. テキストのフォーマット
作業中に、取り込まれたスタイルでテキストを書式設定できます。見出しや段落、テーブルなどを適切に入力してください。これにより、後でInDesignドキュメントにスムーズに統合されることが保証されます。
10. グラフィカー向けのファイル準備
執筆と書式設定が完了したら、「コンテンツを保存して別名で保存」でファイルを再度保存してください。ファイル名を適切に付けてください。そうすることで、グラフィカーはInCopyファイルをInDesignに簡単にインポートできます。
11. InDesignファイルの配置
デザイナーは今、InDesignで新しいページを作成し、保存されたInCopyファイルを「ファイル」→「配置」で開くことができます。テキストフォーマットは自動的に引き継がれ、すべての書式設定が正しく引き継がれたことを確認できます。
12. リンクの確認
InCopyファイルを配置することで、自動的にそのファイルがInDesignにリンクとして追加されます。必要に応じてタスクを割り当てたり調整をしたりするかもしれませんが、主要なリンクはすでに存在しています。
要約
このステップバイステップガイドにより、効果的にInCopyテンプレートを作成し活用する方法がわかりました。デザイナーに依存せず、テキストを書式設定してInDesignに統合するために準備し、全体のワークフローを最適化できます。
