Googleシートで条件関数の紹介

このチュートリアルでは、Google Sheetsの条件付き機能、特に重要な「IF関数」の使用方法について説明します。このツールは、Google Sheets文書内で様々な条件をチェックし、それに基づいて結論を出す際に不可欠です。プロジェクトのステータスを素早くチェックしたり、特定の基準に基づいてデータをフィルタリングしたりする際に、IF関数は非常に便利です。

重要な洞察

IF関数を使用すると、特定の条件に基づいてさまざまな値を返すことができます。この関数は簡単に使用でき、ネストされた形で複雑な判断を行うために複数の条件を使用することもできます。

IF関数の導入

まずはIF関数の基本から始めましょう。この関数を使用すると、特定の式を確認して、条件が満たされているかどうかに応じて値を返すことができます。基本構造は次のとおりです:

=IF(条件; 条件が真の場合の値; 条件が偽の場合の値)

ここで、最初の部分はチェックされる条件を示しており、2番目の部分は条件が真の場合に返す値を定義し、3番目の部分は条件が偽の場合に返す値を定義しています。

例: 警察の検問

警察の検問の枠組みでデータを扱っていると想像してみましょう。異なる人物を観察しており、彼らが特定のアルコール濃度を超えているかどうかを確認したいとします。ここでは、架空の境界線を0.5パーミルとします。この値を超える場合、「運転免許証は取り消し」と出力されるべきです。0.5未満の場合は「安全運転」と出力します。

これを達成するために、まず該当するセル範囲を選択します。

その後、IF関数を作成できます。この場合、式は次のようになります:

=IF(A1>0.5; "運転免許証は取り消し"; "安全運転")

ここでA1はアルコール濃度を含むセルを表しています。A1の値が0.5を超える場合、「運転免許証は取り消し」が表示され、それ以外の場合は「安全運転」と表示されます。

今、関数がどのように反応するかを確認するために値を調整できます。様々なアルコール濃度の値を試して、出力を確認してください。

ネストされたIF関数

単純なIF関数を理解したら、さらに進んでネストされたIF関数を見てみましょう。これらは、複数の条件をチェックし、これらの条件に基づいて異なる出力を返す場合に特に役立ちます。

次の例では、会社の変動報酬システムを考えてみましょう。ここでは、さまざまな売上の境界線が存在し、異なるボーナス率が課せられます。

最初の条件を始めましょう: 売上が50,000ユーロを超える場合、ボーナス率は0.85%に設定されます。売上が150,000ユーロを超えると、ボーナス率が1.25%に増加します。260,000ユーロを超えると、ボーナス率は3.5%に上昇します。

このネストされた関数の構造は次のようになります:

=IF(A1>=260000; A1*0.035; IF(A1>=150000; A1*0.0125; IF(A1>=50000; A1*0.0085; 0)))

ここでA1は従業員の売上を表しています。

上記の式では、関数は最高から最低までの順にチェックします。これらの条件のいずれかが真である場合、対応するボーナスが計算されて出力されます。

まとめ

このチュートリアルでは、IF関数の基本とGoogle Sheetsでの使用方法について学びました。さらに、複数の条件を組み合わせて複雑な判断を行う方法も紹介しました。この関数を簡単に使用することで、データを効果的に分析し評価するのに役立ちます。