このチュートリアルでは、Google Sheetsで重複しているデータを素早くかつ簡単に整理する方法を学びます、特に重複を削除することによって。しばしば、さまざまなソースから収集されたデータや正しい構造になっていないデータがあります。これにより、我々はデータの整理を行う必要があり、分析結果が歪まないようにするための具体的な手順を踏む必要があります。このチュートリアルでは、Google Sheetsの特定の機能やツールを使用して、データセットを整理し、作業を効率的に行う方法を紹介します。
重要なポイント
- 「重複を削除」機能を使用すると、重複を簡単に特定して削除できます。
- 正しいデータのフォーマットが重要であり、重複を検出するために必要です。
- 「テキストを列に分割」機能を使用して、重複を削除する前にデータをより適切に構造化できます。
ステップバイステップガイド
データを効果的に整理するためには、守るべき複数のステップがあります。このプロセスをガイドしていきます。
ステップ1：データを列に分割
最初に、データが正しい構造になっていると役立つことがあります。名前と姓が1つのセルに入っているという典型的なシナリオです。
まず、名前が含まれているセルまたは範囲を選択します。
次に、上部メニューバーで「データ」タブを選択し、「テキストを列に分割」オプションを選択します。
ここで、スペースなどの区切り文字を選択することができます。スペースを選択すると、名前が2つの別々の列に適切に分割されます。
今、それぞれのセルに適切な名前を付けて、1つの列には名前、もう1つの列には姓が表示されるようにします。
ステップ2：重複を特定して削除
データが正しい構造になっている場合、次は重複の問題に取り組みます。重複は分析を損なうことがあり、したがって削除する必要があります。
まず、重複を含む全体の範囲を選択します。例えば、国名のリストを整理したい場合は、対応する列を選択します。
その後、「データ」タブを再度クリックし、「重複を削除」を選択します。
重複を確認する列を選択するオプションが表示されます。この場合、国名を含む列のみを選択します。
選択を行った後、「重複を削除」をクリックします。Google Sheetsは、リストから削除できる重複をすべて表示します。500行以上の場合、466件が重複として認識され削除され、ユニークなエントリーだけが残ります。
ステップ3：空白を取り除いて不一致を解消する
重複の検出によくある問題は、見えない空白です。例えば、同じように見えるが実際には異なる2つのエントリがある場合、それは空白のせいかもしれません。
すべての重複を正しく特定できるようにするために、「データ」タブに戻り、「空白を削除」をクリックします。
再び「重複を削除」機能を使用して、本当に全ての重複エントリが削除されることを確認します。これで一意のエントリのみが表示されるようになったら、整理プロセスは成功裏に完了しました。
概要
このチュートリアルでは、Googleスプレッドシートで「重複の削除」という機能を使って重複データを特定し削除する方法を学びました。テキストを列に分割したり、空白を削除するなどのデータの前処理は、成功するデータ分析のために重要です。
よくある質問
Googleスプレッドシートで重複を削除する機能は何ですか？「重複の削除」機能は、冗長なデータを特定し削除するのに役立ちます。
空白が重複データに影響しないようにする方法は？余分な空白を取り除くために、「データ」タブの「空白の削除」機能を使用することで確認できます。
複数の列を同時に重複チェックする方法は？「重複の削除」時に異なる基準に基づいて重複データを削除するために、複数の列を選択することができます。
