このチュートリアルでは、Google Sheetsを使用してピボットテーブル を操作する際に得られる興奮を体験します。特に、ピボット分析 内で計算フィールドを作成し活用する方法を学びます。これにより、データに基づいた特定の計算を行うカスタム計算を実行し、分析に新たな次元を付加します。
主な洞察
- Google Sheetsで計算フィールドを使用すると、ピボットテーブルの分析能力が大幅に向上します。
- 売上高や総売上など特定の計算を追加する方法を学びます。
- フィールドの理解と適切な名前づけは、この機能を効果的に活用するために重要です。
ステップバイステップガイド
ステップ1: ピボットテーブルの準備
まず、Google Sheetsでピボットテーブルを作成していることを確認する必要があります。テーブルにすでにデータがある場合は、まず販売チームを1行にします。分析をより明確にするために販売チームを再度削除することもできます。
ステップ2: カレンダーウィークの追加
データをわかりやすくするために、カレンダーウィーク用の新しい列を追加できます。これにより、データをカレンダーウィーク別に表示し、分析できます。
ステップ3: データの並べ替え
カレンダーウィークを追加したら、データを昇順または降順に並べ替えることができ、定期的な売り上げの概要が得られます。
ステップ4: 値と基本要素の統合
ピボットテーブル内には、列、行、値、フィルタの4つの主要エリアがあります。値エリアには、週ごとの売上高や従業員数など特定のデータを挿入できます。
ステップ5: 計算フィールドの追加
ここからが面白い部分です：計算フィールドを追加します。新しいフィールドを追加するオプションをクリックし、実行したい計算の定義を開始します。
ステップ6: 計算フィールドの名前変更
新しい計算フィールドに名前を付けましょう。「総売上」など、この例ではそう名付けます。フィールドをまとめて把握するためには、名前付けが重要です。
ステップ7: 総売上の計算
総売上を計算するには、通常の売上にアクセスし、それを1.19倍に乗じます。これは19%の付加価値税を表しています。フィールドの正しい命名が重要であることに注意してください。
ステップ8: エラーの対処
フィールド名が認識されないためのエラーメッセージを受け取った場合は、スペースが含まれているか、フィールド名を適切に引用符で囲んでいるか確認してください。
ステップ9: 計算の実行
フィールド名が正しくなったら、乗算を実行できます：売上×1.19。これにより、ピボットレポートで即座に計算された数値が表示されます。
ステップ10: 複雑な計算
除算など他の複雑な計算を追加することを検討し、純利益などの計算を行うことで、利益を数量化できます。
ステップ11: データの可視化
Pivotテーブル内の新たな値を使用して、インタラクティブな図表や可視化を作成します。これにより、データをわかりやすく表示し、より効果的に伝えることができます。
まとめ
このガイドでは、Google Sheetsで計算フィールドを効果的に活用してピボット分析を向上させる方法を学びました。総売上など重要なメトリクスを計算し、視覚的に表現することで、データ分析がより深く、情報量が豊かになります。計算フィールドを作成する能力により、データに基づいた意思決定につながる貴重な洞察を得ることができます。
