Google スプレッドシートのアドオンの機能 – 完全ガイド

このチュートリアルでは、Google Sheetsのアドオンを使用して、スプレッドシートの機能を拡張する方法を学びます。アドオンはサードパーティ製のツールであり、追加の機能を提供し、作業フローをスムーズにすることができます。空のワークシートを開いている場合でも、既存のテンプレートを使用している場合でも、アドオンを統合することは簡単で効果的です。一緒にアドオンの世界に飛び込んで、あなたの目的に活用する方法を発見しましょう。

重要なポイント

• Google Sheetsのアドオンには、サードパーティ製の追加機能が含まれています。
• Google Workspace Marketplace経由で簡単にアドオンを追加できます。
• アドオンを選択する際には、評価と評価数に注意してください。
• 必要な権限を確認し、許可を与えることでアドオンをインストールできます。
• インストール後は、「アドオン」タブでアドオンを管理できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：アドオンにアクセスする

アドオンに慣れるために、空のGoogle Sheetsドキュメントまたは既存のテンプレートを開きます。次に、メニューバーで「アドオン」タブをクリックします。

ステップ2：アドオンを選択する

さまざまなアドオンを閲覧できるダイアログボックスが表示されます。ここでは、サードパーティ製のさまざまなツールを閲覧できます。ただし、選択したアドオンはGoogle自体が公開しているものではないことに注意してください。

ステップ3：評価を考慮する

各アドオンには、平均評価が表示されます。評価は1から5つ星まであります。選択したアドオンが少なくとも4.0の評価を持っていることに注意してください。これは一定の品質を示しています。また、評価の数を考慮することも重要です。1,000の評価を持つアドオンは、1回だけ評価されたものよりも信頼性が高いです。

ステップ4：信頼と調査

アドオンをインストールする前に、信頼できるツールであることを確認するために少し調査を行います。ほとんどのアドオンは無料ですが、必要に応じて注意深く調査し、自分のニーズに適していることを確認してください。

ステップ5：アドオンをインストールする

今度はアドオンを選択します。例えば、「FL Barrow」を選択できます。クリックすると、アドオンの主な機能が簡潔に説明された別のダイアログボックスが表示されます。ここではアドオンをインストールするオプションも表示されます。

ステップ6：権限を確認する

最終的にアドオンをインストールする前に、必要な権限を確認する必要があります。Googleアカウントでサインインして、アドオンが必要とする詳細な権限を確認してください。これらはGoogleドライブのデータ、ドキュメント、およびその他の情報へのアクセスを含む可能性があります。アドオンを信頼するかどうかはあなたが判断する必要があります。

ステップ7：インストールを完了する

権限に同意した場合、「インストール」をクリックします。インストールが完了すると、アドオンが正常に追加されたとの通知が届きます。ウィンドウを閉じるには、「完了」をクリックします。

ステップ8：アドオンの使用

インストールされたアドオンを使用するには、「アドオン」タブに再度移動します。そこに「FL Barrow」アドオンがリストに表示されるはずです。それを選択し、使用したいオプションをクリックします。「課題を作成」といったオプションを選択できます。

ステップ9：アドオンの管理

いつでも戻って、アドオンをさらに管理することができます。アドオンがもはや役に立たない場合は、簡単にアンインストールすることもできます。再度「アドオン」に移動して、アンインストールオプションを選択します。

要約

このチュートリアルでは、Google Sheetsにアドオンを統合して活用する方法を学びました。アドオンには、作業フローを向上させるさまざまな機能が備わっています。これで、アドオンを選択し、インストールし、機能を活用することができるようになりました。