Google Sheetsのトップ10ショートカットで使いこなそう

このチュートリアルでは、あなたはGoogle Sheetsで作業プロセスを大幅に高速化できる最も重要なショートカットを学ぶことができます。 キーボードショートカットは便利なツールだけでなく、より速く効率的に作業することも可能にします。データをコピーしたり、セル間を移動したり、他の機能を使用したりしたい場合、適切なショートカットを使用すると、時間を節約し、作業を効果的に行うことができます。さあ、始めて、これらのキーボードショートカットのエッセンスを発見しましょう！

主なポイント

• ショートカットはGoogle Sheetsでの効率を向上させます。
• 主要なキーボードショートカットには、コピー、貼り付け、切り取り、およびナビゲーションが含まれます。
• セル参照に固定された参照は、正確に作業するために不可欠です。

ステップバイステップガイド

1. セルのコピー

Google Sheetsでセルをコピーするには、マークされた要素をクリップボードにコピーするためにCtrl + Cショートカットを使用できます。これにより、コピーした要素を新しい場所に貼り付けることができます。たとえば、特定の値や数式を別のセルに転送したい場合は、通常、このショートカットを使用します。

2. セルの貼り付け

コピーしたものをクリップボードに保存した後、Ctrl + Vで任意の位置に貼り付けることができます。貼り付ける場所を選択し、マウスを使用せずにコピーしたコンテンツをそこに正確に挿入できます。

3. セルの切り取り

コピーではなく要素を移動したい場合は、Ctrl + Xショートカットを使用できます。このコマンドはマークされた内容を切り取り、それを新しい位置に貼り付けるためにもクリップボードに配置します。

4. テーブル内のスピーディーナビゲーション

大きなデータセットで作業し、すばやく上下に移動したい場合は、Ctrl + 下矢印キーまたはCtrl + 上矢印キーを使用してください。この組み合わせにより、データの末尾や先頭に迅速に移動できます。

5. データの選択と拡張

複数のセルを同時に選択したい場合は、Ctrl + Shift + 下矢印キーを使用して選択を拡張できます。同じことが上方向や他の方向に拡張する場合も同じです。この機能は、大量のデータを扱い、迅速に選択したいときに特に役立ちます。

6. 固定されたセル参照の使用

固定セル参照に基づく数式を使用する場合、キーボードショートカットは非常に役立ちます。特定のセル参照を固定するには、セルを選択した後にF4キーを押します。これにより、セルアドレスの前にドル記号が挿入され、数式をコピーするときにセルが移動しないように保証されます。

7. 列の表示および非表示

多くの列を扱う場合、特に列を表示または非表示にする機能が役立ちます。選択した列を非表示にするにはCtrl + Alt + 0を使用し、再表示するにはCtrl + Shift + 0を使用します。

8. 新しいファイルを開く

Google Sheetsで新しいファイルをすばやく開きたい場合は、Ctrl + Oショートカットを使用してください。これにより、スプレッドシートを作成または開くためのダイアログボックスが表示され、複数のドキュメントを管理する必要がある場合に時間を節約できます。

9. 関数と数式を使用する

使用=运算符，然后是你需要的函数，来调用可用函数列表。例如，=SUMME()是用来计算总和的常用函数。这不是一个直接的快捷方式，而是一种你可以快速利用数据的方法。

10. 効果的なドキュメント化

Googleのヘルプリソースを使用して、キーボードショートカットとショートカットの完全な一覧を参照できます。様々なシナリオでサポートするために役立つ他のショートカットに慣れることが重要です。これにより、効率を向上させ、Googleシートでの作業方法を最適化することができます。

まとめ

このチュートリアルでは、Googleシートでの重要なショートカットを学びました。これらのキーボードショートカットは、データのコピー＆ペーストや大規模なデータセットのナビゲーションなど、効率を大幅に向上させるのに役立ちます。これらのショートカットを使用することで、Googleシートをより速く、より効果的に活用できることに気付くでしょう。