このチュートリアルでは、Google Sheetsにより深く入り込み、インデックスマッチ関数に焦点を当てます。すでにVLOOKUP関数を理解している場合、このレッスンでは、Google Sheetsでのデータ操作をより効果的に行う方法、特に異なるシートやテーブル間で情報を比較して抽出する方法を学びます。これらの機能を適切に活用すると、分析を大幅に改善し、業務プロセスを最適化することができます。
主な気づき
INDEX関数とMATCH関数の組み合わせにより、行列内の値の位置を指定することで、大きなテーブルからデータを効率的に取得できます。これは、大規模なデータセットやシート間で有用です。
ステップバイステップガイド
ステップ1：INDEX関数の理解
インデックスマッチ関数を理解するには、まずINDEX関数を見ることが重要です。この関数は、行および列のオフセットによって定義された特定の範囲内のセルの内容を返します。基本的には、取得したいデータが含まれるターゲット範囲を最初に選択します。たとえば、製品エリアや販売エリアによってデータが分割された行列があると便利です。
ステップ2：INDEX関数の構文
このステップでは、INDEX関数の構文を見ていきます。まず、範囲を指定してから、特定の座標を選択する必要があります。たとえば、座標1および1を入力すると、販売エリア「North」と製品エリア「A」にある数字100が返されます。
ステップ3：比較座標の使用
今度は、座標を調整し、たとえば2および1に変更します。この変更により、テーブルに対応する数字150が返されます。この方法を使用すると、「Battleship」と同じように、クエリしたい正確な位置を示します。
ステップ4：比較関数の導入
次のステップでは、「Indexvergleich」と呼んでいる理由を説明します。INDEX関数に加えて、指定された範囲内の要素の位置を返すVERGLEICH関数もあります。例えば、AからDの参照範囲を指定することで、この行列内の製品「A」の位置を簡単に特定できます。
ステップ5：INDEXとVERGLEICHの組み合わせ
ここではINDEXとVERGLEICHの連携が重要です。値（たとえば「A」）の位置を見つけたら、この位置をINDEX関数と組み合わせて対応するセルの内容を取得できます。VERGLEICH関数の結果をINDEX関数の座標として使用します。
ステップ6：固定参照の設定
作業をさらに最適化するために、固定参照を設定する必要があります。F4で参照行列全体を固定すると、数式を手動で調整せずに数式を簡単に下方向および横方向に引き出すことができます。これにより、データセットでの適用および作業が大幅に容易になります。
ステップ7：数式の調整
正しい参照が保持されるよう、数式を調整します。数式を引き下げる際に、参照の可変部分が正しく更新されるよう、参照内のドル記号を調整します。
ステップ8：応用と転置
すべての設定が完了したら、テーブルの末尾まで数式を引っ張ることができます。これにより、必要なすべての値を効率的に抽出できるようになり、必要に応じてデータを転置することも容易になります。INDEX-VERGLEICH関数は、データ分析を大幅に簡素化し、高速化してくれます。
サマリー
このガイドでは、Google SheetsのINDEXおよびVERGLEICH関数を使用して、データを効率的に比較および取得する方法を学びました。これらの関数を組み合わせることで、データセットと柔軟かつ動的に作業できます。
よくある質問
INDEX関数の動作原理は？INDEX関数は、行と列のオフセットに基づいてセルの内容を返します。
INDEXとVERGLEICHの組み合わせの利点は何ですか？これらを組み合わせることで、座標を手動で調整することなくデータを効率的に取得できます。
固定参照を使用すべきタイミングは？特定の部分がコピーされても変更されないことを確認したい場合は、常に固定参照を使用する必要があります。
