このチュートリアルでは、Google シートのバージョン履歴をどのように活用するかを紹介します。 バージョン履歴は、変更を追跡し、データを復元し、他のユーザーとの共同作業を最適化するのに非常に役立つ機能です。 他のユーザーとリアルタイムで文書に取り組んでいる場合でも、重要な情報を失わないことを保証するバージョン履歴を利用することで安心感を得られます。
主なポイント
Google シートのバージョン履歴を使用することで、過去の変更をいつでも確認し、以前のバージョンを復元し、セルレベルでの編集履歴を分析することができます。 この機能は、他のユーザーによる変更を監視したり、エラーを修正したりするのに特に便利です。
ステップバイステップガイド
Google シートのバージョン履歴を利用するには、以下の手順に従ってください:
ステップ 1: Google シートを開いて変更する
すでに作成した Google シートを開いて、データを入力したり既存の情報を更新したりすることから始めてください。 たとえば、売上高を入力したい場合は、該当するセルに数値を入力します。
ステップ 2: ファイルメニューを開く
バージョン履歴を表示するには、画面左上の「ファイル」メニューをクリックしてください。
ステップ 3: バージョン履歴を選択する
ドロップダウンメニューから「バージョン履歴」という項目を選択します。 その後、バージョン履歴を表示するオプションが表示されます。
ステップ 4: バージョン履歴を表示する
変更履歴が表示されるサイドバーが開きます。 ここで、過去のさまざまなバージョンを選択し、変更内容を確認できます。
ステップ 5: セルレベルの変更を確認する
他の誰かがシートで変更を行った場合、セルレベルの履歴を確認することもできます。 変更を確認したい特定のセルを右クリックし、「変更履歴を表示」を選択します。
ステップ 6: 変更を追跡する
このセルでの変更履歴が正確に表示されます。 データの変更時期や変更を行った人が表示されます。 データが時間の経過とともにどのように変化したかを理解するのに役立ちます。
ステップ 7: 以前のバージョンを復元する
以前のバージョンの方が適していると感じた場合、復元したいバージョンをクリックしてください。 これにより、表が以前の状態に戻ります。
まとめ
Google シートのバージョン履歴は、効果的に変更を監視し、迅速にエラーを修正するための重要なツールです。 以前のバージョンにアクセスしたり、セルレベルの履歴を表示したりすることで、データが正確で最新のままであることを確認できます。
よくある質問
Google シートでバージョン履歴にアクセスする方法は？履歴を確認するには、「ファイル」に移動して「バージョン履歴」を選択します。
以前のバージョンのシートを復元できますか？はい、復元したい以前のバージョンをクリックして表を以前の状態に戻すことができます。
変更を行った際にデータはどうなりますか？ご心配いりません。すべての変更は履歴に保存され、いつでも元に戻すことができます。
他のユーザーが行った変更をどのように確認しますか？シートの履歴を表示し、特定のセルを追跡することで、誰がいつどのような変更を行ったかを確認できます。
Google シートとExcelのバージョン履歴の違いは何ですか？主な違いは、Google シートがクラウドベースのソリューションであり、リアルタイムで変更を保存するのに対し、Excelはローカルに保存する必要があり、手動で送信する必要がある点です。
