Googleシートの使用：データのための機能とショートカット

このチュートリアルでは、さまざまな機能やショートカットを使用することで、Google Sheetsを効果的に活用する方法を学びます。大量のデータを扱う場合、適切な機能を知り、適用可能なショートカットを使用することが重要です。私たちは、迅速に関連データを特定し、作業を最適化するのに役立つ基本的な機能を紹介します。さあ、始めましょう！

主なポイント

機能とは、Google Sheets内の組み込みの数式であり、特定の計算を支援します。適切な関数と正しいセル参照を選択することは重要です。さらに、キーボードショートカットとショートカットを使用することで、効率的にデータをナビゲートし、関数を素早く適用できます。

ステップバイステップガイド

始めやすくするために、まずはGoogle Sheetsで関数を選択および適用する方法を見てみましょう。

Google Sheetsで機能を使用するには、常に等号(=)で始めます。以下では各ステップを順に見ていきましょう。

ステップ1: 適切な関数の選択

最初に適切な機能を選択することが重要です。平均を計算する例では、関数=Mittelwert(...)があります。等号を入力すると、Google Sheetsから自動的に提案が表示されます。これにより、平均値、件数、合計など適切な関数を見つけるのに役立ちます。

たとえば、当社のデータセットにはさまざまな集計機能で分析したい売上の概要が含まれています。

ステップ2: セル範囲の選択

適切な関数を選択したら、適切なセル範囲を選択する必要があります。たとえば、セルE2からE1501までのデータリストがあるとします。マウスで最後のセルまでスクロールできますが、より効率的な方法があります。

ここでのテクニックは次のとおりです: Esc + Shift + ↓を押すと、最後の入力されたセルまで範囲が選択されます。これにより時間が節約され、特に大きなデータセットを扱う場合に作業が容易になります。

ステップ3: Hercule Formulaの使用

範囲を指定したら、Enterキーを押して計算を実行できます。ここでは、=SUMME(...)関数を詳しく見てみましょう。

関数を使用すると、しばしばパラメーターが必要であることを説明する構文が表示されます。選択した数式の詳細をより詳しく知るには、F1キーを押してヘルプ機能を使用できます。

ステップ4: 分析用の集計機能

多くのデータの概要を把握する場合は、ANZAHL(...)、ANZAHL2(...)、MAX(...)、およびMIN(...)といった統計関数を使用できます。それぞれの機能には特定の用途があります。

例: ANZAHL(...)は数字のみを数え、ANZAHL2(...)は種類に関係なく値を含むすべてのセルを数えます。

ステップ5: フィルタ機能の使用

フィルタ機能も重要な要素であり、ZÄHLENWENN(...)関数などがあります。特定の基準のみを数えたい場合に特に役立ちます。

たとえば、特定の地域（例: Korea）の販売数を数えたい場合は、関数を使用して全範囲を選択し、その後基準を定義します。

ステップ6: 条件カウントと複雑な条件

複数の条件がある場合は、より具体的な分析を行うためにZÄHLENWENNS(...)関数を使用できます。特定の国に住んでいて売り上げが一定の限界を超えている人々を選択するなどが例です。

ステップ7：ショートカットオプションの使用

最後に、正確なセルアドレスを入力する必要はないことをお伝えします。たとえば、1列のすべてのセルを選択したい場合は、D:DおよびE:Eを使用して列全体を指定できます。これにより、新しいデータが追加されたときに自動的に数式が最新の状態に保たれます。

サマリー

このガイドでは、Google Sheetsを効率的に活用する方法、基本的な機能や便利なショートカットを活用する方法を学びました。機能やセル範囲の正確な選択、集計関数やフィルターを使用した関数の活用は、迅速かつ効果的なデータ分析に不可欠です。