Google Sheets のチュートリアル: データ用のテキスト関数

このGoogle Sheetsのチュートリアルへようこそ。このチュートリアルでは基本的なテキスト関数について説明します。この投稿では、=LEFT、=RIGHT、=MID、=LENなどのテキスト関数を使用して、データを効果的に分析および編集する方法を学びます。これらの関数を使用すると、文字列からテキストを抽出したり、テキストの長さを調べたり、値を連結したりすることができます。このチュートリアルは、銀行の実践例に基づいており、口座番号や顧客名を扱います。さあ、始めましょう！

主なポイント

• =LEFT関数は指定された文字列の最初から部分文字列を抽出します。
• =RIGHT関数は指定された文字列の最後から部分文字列を抽出します。
• =LEN関数は文字列内の文字数を返します。
• =MID関数を使用すると、文字列の特定の部分を抽出できます。
• =CONCAT関数を使用して、異なるテキスト部分を結合できます。

ステップバイステップガイド

=LEFT関数の使用

最初に=LEFT関数を見てみましょう。この関数を使用すると、指定された文字列の先頭部分を取得できます。この関数を適用するには、解析するセルに“=LEFT(“を入力して、次に抽出したいセル参照を入力します。たとえば、セルE3に口座番号があり、最初の5つの文字を抽出したい場合、以下のように式を記述します:

=LEFT(E3; 5)

ここでは、最初のセルに“Schmidt”テキストが表示されます。目標は口座番号を抽出することです。この式を他のセルに適用するために、簡単にドラッグアンドドロップできます。

=RIGHT関数の適用

=RIGHT関数は=LEFT関数の対応関数ですが、こちらは文字列を末尾から抽出します。この例では、”Schmidt”の姓を右から返すことを目指します。式は次のようになります:

=RIGHT(E3; 7)

ここでは、式は名前の最後の7つの文字を返します。しかし、姓が短い場合はどうすればいいですか？他のデータにこの関数を適用する場合は、よくある問題です。

=LEN関数の理解

さまざまな姓の長さの問題を解決するために、=LEN関数を使用します。この関数は文字列内の文字数を返します。式は次のようになります:

=LEN(E3)

この計算により、名前の長さを確認し、=RIGHT関数を適用する際に正しい文字数が読み込まれることが保証されます。

より良い結果のための関数の組み合わせ

次に、=LEN関数からの洞察を=RIGHT関数と組み合わせます。次のように言うことができます:「セルE3から始めて、長さ-6という数を引いた数だけ文字を右から数えます」。こちらが式です:

=RIGHT(E3; LEN(E3)-6)

この式は関連するすべてのセルに適用され、文字数に関係なく正しい姓がすぐ表示されます。

=TEIL関数の使用

テキスト関数のもう1つの重要な機能は=TEIL関数です。この関数を使用すると、開始点と文字数に基づいて文字列の一部を抽出できます。たとえば、3番目の文字から5つの文字を抽出する場合、式は次のようになります:

=TEIL(E3; 3; 5)

この式は調整して、複数のセルにドラッグアンドドロップしてもかまいません。

=FORMELTEXT関数の活用

セルにある構文と数式を見やすく表示したい場合は、=FORMULAテキスト関数を使用できます。これにより、他のセルで=部分関数をどのように見るかが一目でわかります:

=FORMULAテキスト(G3)

これにより、ダブルクリックせずに数式を確認できます。

=値関数でデータ型を処理する

Googleスプレッドシートでは、適切なデータ型を使用することが重要です。=値関数を使用すると、テキストを数値に変換できます。たとえば次のようにできます:

=WERT(E3)

ここでは、数値とテキストの組み合わせが正しく数値として解釈されます。

=結合関数を活用する

異なるテキスト部分を結合したい場合は、=結合関数を使用できます。たとえば、口座番号と顧客の名前を次のように結合できます:

=結合(A3; " "; B3)

口座番号の内容が名前と結合され、1つのセルに表示されます。

要約

このレッスンでは、Googleスプレッドシートで基本的なテキスト関数を学び、データを効果的に分析するのに役立ちます。=左、=右、=部分、=LENGTH、および=結合関数を適用し、=FORMULA TEXTおよび=値関数を使用して、文字列を操作する方法を学びました。これにより、データの効率的な管理とテキストデータから特定の情報を抽出することができます。