このチュートリアルでは、Google Sheetsでの列と行の編集を効果的に行う方法を紹介します。データを追加または削除するだけでなく、作業の見やすさを向上させる方法も学びます。フィットネスクラブの例を通じて、機能を段階的に説明するための具体的な使用例を活用します。さあ、始めましょう！
主なポイント
- 列や行を簡単に追加および削除できます。
- 行や列の内容だけを削除することが可能であり、行全体や列全体を削除する必要はありません。
- 行や列をグループ化することで、データをコンパクトに表示し、見やすさを向上させることができます。
ステップバイステップガイド
まず、フィットネスクラブのデータ抽出例をご覧いただきます。顧客の重要な情報、顧客ID、メンバーシップステータスなどが含まれています。
列を挿入するには、新しい列が表示される場所の直前または直後の列の文字を右クリックします。次に、左側に列を挿入する方法を説明します。
列を削除する方法も同様です。削除したい列を選択し、再度右クリックして「Delete」を選択します。この例では、列F〜Gを削除しました。
行に対しても同じ方法で行うことができます。追加したい新しい行の直前または直後に新しい行を挿入するには、右クリックして挿入したい行を選択します。
行を削除するには、列と同じ原則で行を右クリックして「Delete」を選択します。
内容を削除する際には、整形を変更することなく列のデータのみを削除できることも重要です。新しいデータを入力できる空の列を作成する方法を以下で紹介します。
同様に、行のコンテンツも削除できます。行と列自体には触れずに、既存のデータを整理する場合に特に便利です。
非常に便利なヒントとして、列や行を完全に削除する必要はないことが挙げられます。代わりに、列や行をグループ化することもできます。不要だと思われる列をグループ化すると、表示が折りたたまれ、全体的な見た目がすっきりします。
また、Google Sheetにアクセス権を持つ他のユーザーに対して、列の可視性を制御することもできます。彼らが文書を使用するとき、関連するデータのみが表示され、必要に応じて折りたたまれたデータを再表示することができます。
行をグループ化する場合も同様に、展開および折り畳みが機能します。
列や行をグループ化し、折りたたむことは、多くのデータがある場合や全体の概要を保ちたい場合に特に役立ちます。
まとめ
このチュートリアルでは、Google Sheetsで列や行を効果的に編集する方法を学びました。挿入からグループ化まで、すべてが網羅されています。これらのテクニックは、データを整理し、表内での作業を大幅に容易にするのに役立ちます。
