Google Sheetsのこのチュートリアルでは、Googleスプレッドシートでのデータ入力についてすべてを学びます。多くの人がGoogle Sheetsを使用してデータを整理し、分析し、プレゼンテーションします。最適な結果を得るために、異なるデータ型を正しく把握することが重要です。数値、テキスト、文字列、日付など、さまざまなデータ型について詳しく見ていきます。

重要なポイント

• Google Sheetsはテキスト、数字、日付などさまざまなデータ型を認識します。
• 小数点以下の桁数や数値の書式を調整できます。
• 複数のセルを一度に編集することで、データの入力を効率化できます。
• Google Sheetsにおけるデータの自動補完は時間を節約する機能です。

ステップバイステップガイド

1. データ入力の基礎

まず、Google Sheetsがサポートするさまざまなデータ型を理解することが重要です。たとえば、名前を保存するために使用される「テキスト」データ型があります。これには名前と姓が含まれます。

また、「数値」としても知られる整数のデータ型もあります。いつでも書式を設定できます。たとえば、ユーロに切り替えたり、桁区切りや小数点を設定したりできます。

2. 日付の入力と書式設定

日付を入力することも重要です。Google Sheetsは日付入力を自動的に認識するため、作業が大幅に容易になります。日付の入力されたセルをダブルクリックすると、日付を選択するダイアログボックスが表示されます。

例えば、従業員のJonas Müllerは2300 €の給与を受け取っており、2019年3月13日から会社に勤務しています。日付をさらに調整したり、フォーマットを変更するためにセル範囲全体を選択することができます。

3. カスタムフォーマット

Google Sheetsでは、数値をフォーマットするためのカスタムフォーマットを作成することもできます。"その他のフォーマット"を選択すると、日付や数値の表示方法を指定できます。

月を説明するか、日と年を表示するか、時刻を追加するかを決定できます。これにより、データにプロフェッショナルな外観を与えることができます。

4. 複数のセルにデータを入力

情報を入力する効率的な方法は、複数のセルを同時に選択することです。たとえば、D9からE13までのセル範囲を選択し、データを入力していきます。最後のセルであるD13を編集した後、カーソルは自動的に次のセルEに移動します。

これにより、マウスをクリックする必要なく、スムーズなデータ入力が可能です。また、不要な入力を素早く削除するにはDeleteキーを使用できます。

5. 自動データ認識

Google Sheetsには、データ入力の自動認識機能が備わっています。たとえば、月の名前を入力して下方向にドラッグすると、Google Sheetsが自動的に1月から12月までの順序を認識し、リストを補完します。

これは、長いリストを作成する際に特に役立ちます。また、数値データを増やすために式を使用することもできます。たとえば、セルに10と入力し、次のセルに=B1+10を入力すると、Google Sheetsはこのロジックを引き継ぎます。

6. 編集モードでの作業

Google Sheetsを使用する際のもう1つのヒントは、ショートカットF2を使用することです。このキーでセルの編集モードに入り、素早く調整を行うことができます。この機能は、テキストだけでなく数字でも便利です。

この入力方法は月次報告だけでなく、年数にも役立ちます。たとえば、2022年を入力してセルを下にドラッグすると、Google Sheetsは自動的に2032年までリストを完成させます。

要約

このチュートリアルでは、Google Sheetsでのデータ入力の基礎を学びました。テキスト、数字、および日付の入力と書式設定方法を理解できるようになりました。また、自動補完の利点を探究し、複数のセルを同時に編集する方法を学びました。これらのスキルを身につけることで、Google Sheetsを日常業務で効果的に活用する準備が整いました。