本日のレッスンでは、Google Sheetsで空白行を効果的に削除する方法を学びます。スプレッドシートには、しばしば関連情報を取得する際に、不完全であり、エラーが発生しやすい生データが含まれています。このチュートリアルでは、補助列とフィルター機能の組み合わせを使って、これらの問題を解決し、クリーンで見やすいデータシートを作成する方法を示します。
主なポイント
以下の方法で空白行を削除できるかを学習します:
- 行内の入力済みセルの数を確認するための補助列を使用する
- FILTER関数を使用して特定のデータポイントを抽出し、対応する空の行を削除する
- 手動または自動で空の行を選択し、削除する方法
ステップバイステップガイド
スプレッドシートから空白行を削除するには、以下の手順に従います:
ステップ 1: 補助列を挿入する
最初に、スプレッドシートに補助列を挿入します。これを行うには、列見出しを右クリックして「列の挿入」を選択します。新しい列の名前を「補助列」とします。ここで、対応する行の非空セルの数をカウントするための数式を挿入します。
ステップ 2: ANZAHL関数の使用
次に、この新しい補助列でANZAHL関数を使用します。補助列のセルには、次のように入力します: =ANZAHL(A2:E2) ここでA2:E2は、該当行のデータを含むセル範囲です。この関数は、その行のいくつのセルにデータが含まれているかを数えます。
ステップ 3: 数式のコピー
ANZAHL関数を全ての関連する行に適用するために、セルの右下にある小さな四角い点を下にドラッグします。これにより、その下のセルに数式がコピーされ、各行の非空値が数えられます。
ステップ 4: フィルターを設定する
補助列に値が入ったら、データ行全体を選択して「フィルター」をクリックします。次に、補助列でフィルター設定に進み、「補助列」で値「5」以外の行を削除します。これにより、空白のセルを含む行が表示されます。
ステップ 5: 空白行の選択と削除
フィルターによって表示された空白行を選択します。右クリックして「行の削除」を選択します。
ステップ 6: フィルターをリセットする
残りのデータを表示するには、フィルターを解除します。再度フィルターシンボルをクリックし、フィルター設定を解除してすべての見える行を再表示します。
ステップ 7: 補助列を削除する
空白行を削除したので、補助列は不要となりました。補助列を選択し、右クリックして削除します。
まとめ
このよく構築されたガイドを通じて、Google Sheetsで空白行を効果的に特定し削除するために必要な手順を学びました。補助列とフィルター機能の使用は、プロセスをはるかに簡単でエラーを減らします。
よくある質問
Google Sheetsに補助列を挿入するにはどうすればいいですか？列見出しを右クリックして「列の挿入」を選択します。
空白のセルを数えるのに最適な関数は？ANZAHL関数は数値データを数えます。
複数の行を一度に削除する方法は？削除したい行を選択し、右クリックして「行の削除」を選択します。
フィルターにエラーが表示された場合の対処方法は？フィルター範囲外の行が選択されていないことを確認してください。
非フォーマットデータに戻る方法は？全データを再表示するためにフィルターを解除します。
