Googleシート - データの効率的な検索と置換

このガイドでは、Google Sheetsでデータをクリーンアップおよび編集するために検索と置換機能を効果的に活用する方法を示します。この機能は、大量のデータが含まれるワークシートで作業する際に特に役立ちます。たとえば、航空会社で複数のフライトコードを更新する必要がある仮想的なアプリケーションなどで役立ちます。手作業で全て変更する必要がない情報をデータ内で特定して置換する方法を学びます。

重要なポイント

• 検索と置換機能を使用すると、データを迅速に調整できます。
• Google Sheetsの特定の範囲を選択して効率的に編集することができます。
• 検索前にデータをフィルタリングすることで、より良い概要を把握できます。

ステップバイステップガイド

ステップ1：データの準備

編集するデータが含まれるGoogleシートを開きます。たとえば、航空会社のフライトコードやその他の業務指標に関する情報が含まれているとします。

ステップ2：フィルターの追加

特定の検索を行うためには、フィルターを追加することが役立ちます。Googleスプレッドシートのツールバーでフィルターアイコンをクリックし、フライトコードを含む列にフィルターを有効にします。ここで、さまざまなフライトコードを確認できます。

ステップ3：データの概要を把握する

フィルターがアクティブになったので、フライトコードの概要が表示されます。この例では、フライトコードがすべて「RM」で始まることに気づきます。これは、特定の置換を行うために重要です。

ステップ4：検索と評価

「RM」で始まるフライトコードの数を把握するために、列全体を選択してショートカット「Ctrl + F」を使用します。これにより、検索フィールドが開き、すべての出現箇所が表示されます。

ステップ5：置換の開始

フライトコードの置換を行うには、検索と置換ウィンドウで3つのドットをクリックするか、ショートカット「Ctrl + H」を押します。これにより、検索と置換機能のダイアログが開きます。

ステップ6：詳細の設定

検索フィールドに「RM」を、置換フィールドに「RZ」を入力します。データがあるセル範囲であるセルD3からD202までが正しく指定されていることを確認してください。これにより、関連するセルのみが影響を受けることが保証されます。

ステップ7：結果の確認

すべての置換を行う前に、「検索」をクリックして置換されるセルを表示します。これにより、すべての変更が正しいかどうかを確認することができます。

ステップ8：すべての置換を実行

すべてが正しいようであれば、「すべて置換」をクリックします。これにより、すべての「RM」を「RZ」に置換します。データをクリーンアップする迅速かつ効果的な方法です。

サマリー

このガイドでは、Google Sheetsで大量のデータを効率的に変更するために検索と置換機能をどのように活用するかを学びました。フィルターの追加や特定のセル範囲の選択を通じて、すべてのセルを個別に編集する必要なく、データを迅速に調整できます。