Googleシート：ピボットテーブルでデータを分析する

このチュートリアルでは、Google Sheetsで最初のピボットテーブルを作成する方法を学びます。ピボットテーブルは、データを要約し、分析し、信頼性のある意思決定をする非常に強力なツールです。売上高、従業員のパフォーマンス、その他のKPIを分析したい場合でも、ピボットテーブルを使用すると、関連する情報を迅速かつ簡潔に整理することができます。さあ、始めましょう！

主な結論

• ピボットテーブルは、広範なデータを効率的に表示するのに役立ちます。
• 新しいデータシートまたは既存のデータシートにピボットテーブルを作成するかどうかを選択できます。
• 行や列、値を調整することで、さまざまな分析を行うことができます。
• 平均、最小値、中央値などの追加の指標を追加する方法があります。

最初のピボットテーブルの作成手順

ステップ1：データシートの準備とピボットテーブルの挿入

Google Sheetsを起動し、既存のデータシートを開きます。データがすでに整形されている場合は、上部メニューバーの「データ」タブをクリックします。ドロップダウンメニューから「ピボットテーブル」を選択します。このステップで、ピボットテーブルの配置先を決定するダイアログボックスが開きます - 新しいシートか現在のシートのいずれかに配置することができます。整理性を保つために、ピボットテーブルを新しいシートに作成することをお勧めします。

ステップ2：ピボットテーブルを作成し、データを入力する

配置先を選択した後、新しいシートが作成されます。左側にあるエディタ領域に、ピボットテーブルの構造を調整するためのエディタ領域が表示されます。上部左側のセルには、データを入力する準備が整った空のピボットテーブルがすでに表示されています。今すぐ、行や列、値に対応する適切な列を追加できます。

ステップ3：行と列を調整する

ピボットテーブルに行を追加するには、エディタ領域で「行」をクリックし、選択されたデータを追加します。たとえば、営業チームを選択したい場合は、「行」エリアにこれらを追加します。正確な分析を行うためには、データの明確な構造を選択することが重要です。

ステップ4：値を追加する

行を追加した後は、分析したい値を指定する次の段階となります。エディタ領域で「値」を選択し、例えば週ごとの売上高などの統計量を追加します。選択した指標がピボットテーブルに数値として表示され、簡単に分析することができます。

ステップ5：ピボットテーブルの調整と表示

Ctrlキー+プラスキーでピボットテーブルの表示を拡大して、よりよい概観を得ることができます。ピボットテーブルの外側をクリックすると、編集領域が非表示になりますので、調整するためにはピボットテーブルをクリックすることを繰り返すことがお勧めです。平均値やその他の統計的指標など、追加の分析を行うためにピボットテーブルをさらに調整できます。

ステップ6：追加の分析を行う

基本的な数字に加えて、追加の統計的指標を追加することもできます。再び「値」領域に戻り、平均値や最小値、中央値などを追加できます。データをより創造的に分析するために、行や列ごとの割合を表示し、簡単に認識できるようにすることもできます。

ステップ7：フィルターオプションを使用する

ピボットテーブルの便利な機能の1つはデータをフィルタリングできることです。たとえば、カレンダーウィークをフィルターとして追加することもできます。フィルターを使用することで、特定のデータを簡単に分析でき、表全体を見る必要がありません。結果を特定の期間に集中させることも可能です。

ステップ8：その他の値の追加

売上高の他に、人員数や特定日に行われた電話の数など、ピボットテーブルにさらに指標を追加できます。この多様性は、さまざまな次元のパフォーマンスデータにわたる包括的な分析を行うのに役立ちます。

ステップ9：ピボットテーブルの完成

これで、Google Sheetsで初めての多次元データ分析が成功裏に作成されました。データ分析をさらに洗練させるために、いつでも追加の調整を行うことができます。ピボットテーブルの柔軟性を活用して、新しい視覚化方法を使用してデータを理解しましょう。

要約

このチュートリアルでは、Google Sheetsでデータを分析するためにピボットテーブルを作成する方法を学びました。ピボットテーブルの作成は大規模なデータセットの分析に最適です。行、列、値を追加することで、自分にとって関連性のある情報を抽出し、分析できます。