このチュートリアルでは、Zoom-ミーティングのチャット機能を紹介します。 チャットを通じてコミュニケーションする能力は、Zoomの中核的な機能の一つであり、他の参加者といつでもやり取りしたり、情報を共有したり、質問したりすることができますが、ミーティングを中断することなく。この機能のさまざまな側面を段階的に見ていきましょう。
重要なポイント
- ミーティング中にチャットは簡単にアクセスできます。
- メッセージを送る相手を選択することができます。
- ファイルの交換も可能です。
- チャットを保存することができます。
- 参加者ごとに異なる権限を設定できます。
チャットにアクセス
ミーティング中にチャットを開くには、まずミーティングに参加していることを確認してください。チャットは左側の画面共有の隣にあり、マイクのシンボルで表示されます。Alt + Hのキーボードショートカットでもチャット機能を開くことができます。
チャットを開くと、シンプルな白いウィンドウが表示されます。ここでは、誰とチャットできるかを確認することができます - あなただけが出席しているミーティングでは、これらのオプションはもちろん制限されます。
他の参加者がいる場合、メッセージをすべての人に送るか、特定の人に送るかを選択できます。たとえば、FabioさんやLisaさんに送信できます。
メッセージの送信
チャットが開いたので、直接テキストフィールドに入力して伝えたいことを入力できます。メッセージを書くと、メッセージが送信された時間とともにあなたの名前が表示されます。
重要なのは、何度でもメッセージを入力して送信できることです。他の参加者がメッセージを送信すると、それもチャットに表示されるため、常に最新情報を把握できます。
ファイルの交換
チャットの便利な機能の一つは、ファイルを送信できることです。ファイルを送信するには、チャットウィンドウの対応するシンボルをクリックします。Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのさまざまなクラウドサービスからファイルを選択したり、コンピューターからファイルをアップロードしたりするオプションがあります。
ファイルが送信されると、参加者は簡単なクリックでファイルをダウンロードできます。これは、ミーティング中に素早く資料を共有するために特に便利です。
チャットの設定
チャットでさまざまな設定をすることもできます。オプションを表示するには、チャットウィンドウの三つのドットをクリックします。チャットで誰がコミュニケーションできるかを設定できます - ホストのみまたは全参加者。
希望する場合、他の参加者が閲覧だけできるように、自分だけが内容の概要を書くことができるようにチャットを設定することもできます。一般的な情報や要約を提供したい場合に役立ちます。
チャットの保存
チャット履歴を保存する機能も便利です。この機能は同じ三つの点の中にあります。zoomフォルダーでチャットログを見つけることができます。ミーティング後も情報を利用できるようにしたい場合に役立ちます。
チャットを表示またはコピーして、他の人と共有したい場合に備えてください。
チャットウィンドウのカスタマイズ
あなたはチャットウィンドウをカスタマイズするオプションもあります。「チャットを展開」ボタンをクリックすると、画面のスペースに合わせてチャットエリアのサイズを拡大または縮小することができます。
チャットウィンドウを閉じたい場合は、「チャット」をもう一度クリックするか、チャットウィンドウに表示される閉じるシンボルを使用してください。
サマリー
Zoomミーティングでのチャット機能は、情報交換や他の参加者とのコミュニケーションに役立つ貴重なリソースです。この詳細なガイドを使用して、チャットで安全かつ効果的にやり取りするための情報を入手できます。
よくある質問
Zoomでチャットを開く方法は？画面共有の隣にあるスピーカーアイコンをクリックするか、Alt + Hのキーを使用します。
Zoomのチャットでファイルを送信できますか？クラウドサービス経由やコンピュータからファイルを送信できます。
チャット履歴を保存する方法は？チャットウィンドウ内で適切なオプションをクリックし、「フォルダー表示」を選択することでチャット履歴を保存できます。
誰がチャットに書き込むかを指定できますか？ホストだけが書き込むか、参加者全員が書き込むかをチャット設定で決定できます。
チャットウィンドウを調整する方法は？「チャットを展開」ボタンをクリックすることで、チャットウィンドウのサイズを調整できます。
