Zoomで画面を共有する方法 - こうやって行う

このガイドでは、Zoom会議で画面共有する方法を紹介します。画面共有は、効果的に情報を提示し、他の参加者とコミュニケーションを取るために必要な基本的な機能です。画面を共有することで、文書やプレゼンテーション、さらにはウェブサイトをリアルタイムで表示し、すべての参加者があなたに追従できるようになります。さあ、始めましょう！

重要なポイント

Zoomで画面を共有するのは簡単ですが、最適なプレゼンテーションを確保するために知っておくべき異なるオプションがあります。全画面を共有するか、特定のウィンドウやプログラムのみを共有するかを選択できます。参加者をサポートするための設定を行い、コンピューターのサウンドを共有して、すべての情報が最適に伝わるようにしてください。

ステップバイステップガイド

ステップ1: Zoomミーティング開始

画面を共有する前に、Zoomミーティングを開始するか、すでに存在するミーティングに参加する必要があります。画面共有の権限があることを確認してください。

ステップ2: 画面共有ボタンを見つける

Zoomウィンドウの下に、「画面共有」の表記がされた緑色のボタンが表示されます。画面を共有する準備ができたら、このボタンをクリックしてください。代替手段として、"Alt + S"（Windows）または"Option + S"（Mac）のキーコンビネーションを使用することもできます。

ステップ3: 共有オプションの選択

「画面共有」ボタンを押すと、何を共有したいかを選択する新しいウィンドウが表示されます。全画面ウィンドウを共有するか、開いている特定のウィンドウを共有するかを選択できます。混乱を避けるために一度に1人だけを許可することがお勧めされています。

ステップ4: 拡張された共有オプションの利用

「画面共有」ボタンの隣にある小さな矢印をクリックすると、拡張された共有オプションが表示されます。ホストのみまたはすべての参加者が画面を共有できるように設定できます。同時に1人だけがプレゼンテーションを行うことを確保するために役立ちます。

ステップ5: 共有する画面の選択

「画面」、「ホワイトボード」、「iPhone/iPad」という3つの異なるタブが表示されます。全画面を共有するには最初のタブを選択して「共有」をクリックします。プライバシーを確保するために特定のウィンドウやアプリケーションを選択することもできます。

ステップ6: アプリケーションウィンドウの選択

特定のアプリケーションのみを共有したい場合、リストからそのウィンドウを選択してください。たとえば、PowerPointプレゼンテーションのみを表示したい場合は、リストから該当するウィンドウを選択してください。これにより、気を散らしてしまう要素を最小限に抑え、提示したい内容に集中することができます。

ステップ7: 画面またはコンピューター音の共有

ビデオや音楽の音声を他の参加者が聞けるようにするには、「コンピューター音を共有」オプションを有効にしてください。たとえば、ビデオを表示したい場合は重要です。画面を共有する前にこの設定が有効になっていることを確認してください。

ステップ8: 画面を共有する

さあ、画面を共有する準備が整いました。"共有"ボタンをクリックすると、あなたの画面がすべての参加者に表示されます。ドキュメントやプレゼンテーションをナビゲートし、すべての人がリアルタイムで進捗状況をフォローできます。

ステップ9: 画面共有を終了する

画面共有を終了する場合は、赤い「停止」ボタンをクリックしてください。また、画面共有ウィンドウを最小化し、Zoomのツールバー内の対応するボタンを使用することもできます。

ステップ10: 質問を解決する

ミーティング中に画面共有に関する質問がある場合や設定を調整したい場合は、参加者に尋ねてください。表示されている内容を全員が理解し、コミュニケーションが明確であることが重要です。

要約

Zoomで画面を共有することは、情報を効果的に伝えるための貴重なスキルです。適切な手順と設定を使用することで、プレゼンテーションを最適化し、共有する内容を理解できるようにすることができます。