Zoomでのホワイトボードのインタラクティブな使用

このチュートリアルでは、Zoomでホワイトボードを効果的に活用する方法について紹介します。ホワイトボードはアイデアの視覚化やメモの作成、会議での共同作業に活用できるインタラクティブなプラットフォームです。教師、トレーナー、チームリーダーであるかどうかに関係なく、これらの機能はプレゼンテーションをより魅力的で記憶に残るものにするのに役立ちます。一緒にホワイトボードの機能を調べて、最適に活用する方法を見つけましょう。

重要なポイント

• Zoomのホワイトボードでは、リアルタイムでの描画、書き込み、注釈付けが可能です。
• 参加者はホワイトボードをアクティブに編集するかホストに書き込み権限があるかを選択できます。
• ホワイトボードのコンテンツを保存し、さまざまな形式でエクスポートすることができます。
• さまざまなツール（ペン、形、消しゴムなど）を使用して、メモを調整することができます。

ステップバイステップガイド

ステップ1: ホワイトボードを選択する

Zoomミーティング中に画面共有エリアを開き、そこから「ホワイトボード」を選択し、「共有」をクリックします。すぐにすべての参加者に表示されるホワイトボードが表示されます。

ステップ2: 描画とテキストの追加

今すぐホワイトボードに描画したりテキストを追加したりできます。メニューバーには、ペン、テキスト、形などのさまざまな描画ツールがありますので、必要な機能を選択してコンテンツを作成できます。

ステップ3: ツールを選択する

さまざまなツールがホワイトボードに用意されています。細い線から太い線、四角や矢印などのさまざまな形を描くことができます。ご自身のニーズに最適なツールを見つけるために、オプションをお試しください。

ステップ4: 色とフォントを調整する

ホワイトボードに色やフォントを追加したい場合は、それらのオプションも使用できます。好きな色を選択してフォントを調整し、クリエイティブに表現してください。また、ハイライトで文章を選択し、任意の色に変更することも可能です。

ステップ5: 消しゴムを使用する

エラーを修正したりコンテンツを削除したりする場合は、消しゴムを使用できます。不要なオブジェクトの上をなぞり、それらを消すことができます。ホワイトボードをきれいに保つのに役立つ素早く効果的なツールです。

ステップ6: 取り消しとやり直し

間違いをした場合、取り消し機能を使用できます。最後のアクションを取り消すには「取り消し」をクリックし、再度実行するには「やり直し」をクリックします。これらの機能は、変更を容易に管理するのに役立ちます。

ステップ7: 作業を保存する

ホワイトボードの内容に満足したら、作業を保存できます。「保存」をクリックして、コンテンツをPNGファイルとしてダウンロードします。ホワイトボードはダウンロード領域に保存され、後で簡単に見つけることができます。

ステップ8: 参加者権限の管理

複数の人と一緒に作業する場合、編集権を設定できます。共有オプションに移動し、参加者がホワイトボードを編集できるかどうかを選択します。不要なエントリーを防ぐために重要な機能です。

ステップ9: 人を可視化する

グループ設定では、参加者の名前を表示するように設定できます。これにより、誰がホワイトボードでどんな変更を行ったかを簡単に追跡できます。この機能は、個々の貢献を可視化するために教育環境で役立ちます。

ステップ10: ノートを無効にする

プレゼンテーション中に参加者がホワイトボードの編集を無効にしたい場合は、簡単に行うことができます。 「アノーテーションを無効にする」オプションを選択します。これにより、あなたがポイントを説明する間に不正な変更が行われるのを防ぎます。

ステップ11: 字幕を有効にする

必要に応じて、ホワイトボードエクスペリエンスを向上させるために字幕を有効にすることができます。話しているときや明確なコミュニケーションを望む場合に特に役立ちます。必要に応じてこの機能をオンまたはオフにできます。

ステップ12: 終了と展望

セッションを終了した後、ホワイトボードを保存し、コンテンツをエクスポートすることを忘れないでください。次のチュートリアルでは、Zoomでブレイクアウトルームを効果的に活用する方法を学びます。更なる魅力的な機能のためにお楽しみに！

サマリー

このチュートリアルでは、Zoomのホワイトボードを学び、ミーティングをよりインタラクティブかつ生産的にするためにツールを最適に活用する方法を知りました。描画、テキストの追加、色の調整、参加者の権限の管理方法など、重要な機能について学んだばかりです。また、コンテンツの保存や名前の表示の管理など、重要な機能も紹介しました。これらの情報を使って、将来のミーティングでホワイトボードを活用できることを願っています！